为什么采购和财务必须良好协作？

传统上，企业内的不同部门是围绕着他们自己独特的职能、目标和运作而构建的。采购部门和财务部门往往就是这种情况。虽然在核心上，采购和财务职能不同，但它们的流程在许多不同点上有交集。为了实现最佳的业绩和业务成果，采购和财务团队必须协调一致地合作。

了解为什么采购和财务必须协同工作

 在某些方面，财务供应链可以被视为任何企业的心脏。没有它，企业就不会有足够的现金流来维持运转。你可能会问，这个关键操作的核心是什么？采购和财务。

 当财务供应链运作良好时，企业就有足够的现金来支付从供应品到办公场所到员工工资的一切费用。这个链条不仅依赖于理想的支出运作；它还依赖于适当的供应商关系管理和有效的采购选择。

 因此，要使财务供应链确保企业蓬勃发展，财务和采购必须携手并进。

采购部门和财务部门如何协作？

 采购和财务团队以相互支持的方式工作，计划预算和创建预测，并进行财务报告和分析。财务部门负责制定预算并创建支出和收入报告，而采购部门负责坚持这些预算，并确保所采购的物品已经被财务部门收到并支付。

 两者应该在关键绩效指标上保持一致，以充分利用他们的合作。企业可以通过各种方式使采购和财务保持一致，并使他们能够积极有效地合作。以下是需要关注的具体领域：

• 在关键绩效指标上保持一致

 财务和采购团队应该了解彼此的目标和它们背后的原因。这不仅仅是为了财务团队的利益而重要。事实上，采购团队成员应该能够识别和理解他们的选择和行动的投资回报。这有助于采购部门采用一些推动财务部门决策的价值观。然后，采购团队可以展示他们所取得的积极影响，例如通过降低成本或避免成本，从而支持财务的关键绩效指标。

• 明确谁对什么负责

 任何两个团队之间的顺利合作都需要双方了解谁对什么负责。为了实现最有效的合作，采购和财务团队成员必须在每个关键活动的责任人上保持一致。

•  共同设定财务目标

为了以最明智和最现实的方式设定财务目标，采购团队必须参与设定这些目标。否则，财务部门可能对采购部门所掌握的、影响其目标制定的事情视而不见。例如，财务部门可能不知道某些东西的价格会有多大的波动，这可能导致他们对采购的支出施加不现实的限制。

• 谈谈付款注意事项

 财务和采购团队对付款的看法和价值观并不总是一致。具体到供应商的付款条件，这些差异会给供应商管理带来压力，甚至导致供应商拒绝与企业合作，使采购工作更加复杂。

 财务部门可能会推动对他们更有利的付款条款，如90天付款，使其更容易管理现金流。但这些条款可能不适合（或不能接受）有自己现金流考虑的供应商。同时，这些条款也使采购部门更难与供应商保持积极的关系。

 解决付款问题并使两个团队的方法一致，这种合作会让供应商希望与企业合作，也是采购和财务之间最理想的合作。

• 拥抱有利的技术

 当财务和采购团队配备了自动化流程和集中数据的技术和实践，他们之间的合作可以变得更加顺利和高效。

 技术可以使采购和财务改善合同的合规性和支出控制，也可以减少风险。自动化采购和财务操作的另一个优势是，它们使C级员工能够在流程发生时轻松地发挥积极作用，可以最大限度地减少错误和延误。

 端到端的SRM采购管理软件可以通过为这两个部门提供一个集中的平台，使采购和财务之间更好地协作。团队可以在采购相关事项上进行更有效的沟通和协作，如采购订单、发票和付款。它支持采购团队向供应商支付一个或多个已审批的销售单，当付款申请被批准后，财务部门就会收到付款通知。

 该软件还可以提供对支出的实时跟踪，增加支出可见性，使两个部门能够保持知情，并根据数据做出明智的决定。此外，RM能够自动处理许多涉及采购和财务的手工流程，为这两个部门腾出时间来专注于增值活动。

 总的来说，SRM采购管理软件可以简化采购流程，减少错误，并改善部门之间的沟通，最终导致更好的合作和更多的战略决策。

 最后的话

 孤立的采购和财务运营方法严重阻碍了企业的高效运作。事实上，财务和采购之间的成功合作可能关系着企业能否生存。通过确保双方了解彼此的价值观和驱动力，并通过拥抱SRM采购管理软件这样的现代技术来智能地自动化和整合他们的运作，企业可以实现更好的结果，同时也使他们的员工生活更轻松。

​本文来源：高亚科技8Manage，专注为各类企业提供项目管理/采购管理/CRM/ERP解决方案。