2020-3-16 第44篇 《番茄工作法第四篇中断》

今天我学习番茄工作法第四篇：中段

开篇用一段幽默诙谐的对话，开启今天的学习内容

洋蓟和黄瓜通电话，

黄瓜：嗨，阿蓟今天晚上去酒吧喝点吧

洋蓟：行………吧，不过得看

黄瓜：看啥？

洋蓟：等一下，我刚收到一封电邮

黄瓜：要不然就改天吧

洋蓟：就今天吧，去酒吧是个好主意，只要…

黄瓜：啥？

洋蓟：你收到文件了吗？

黄瓜：什么文件？

洋蓟：对不起啊，瓜哥，我刚刚在跟同事说话，你问我什么？

黄瓜：没事了，我不知道你那边什么情况，算了，明天再给您打电话吧，注意心情

洋蓟：OK有事没事常联系啊！

不知道大家从这段对话里感受到了什么？会发现我们经常会遇到这样的情况，每当我们正在做一件事情的时候，突然来了一个电话，来了一个信息。经常因为各种各样的事情打断我们的思路。就像我这两天正在学习番茄工作法，我也在用番茄工作法的25分钟，会发现当我的同事走过来跟我说：宋老师，今天下班我们去干嘛！另一个同事过来跟我说：宋老师，我们今天下午要开会，你准备一下文件！这个时候我手上正在做其他的事情，突然同事又让我准备文件，这边文件我还没有开始着手准备，正在继续做自己的事情，又有电话过来，我的妈妈告诉我，问我什么时候回家，明天她生日，问我啥时候到家！

大家会发现中断是常态，一直会有不断的需求冒出来，如果是说我们总是在追赶已知的需求，中断了所有长期正在安排的。由于我们不断地被迫经历中断，导致我们的活动无法进行。番茄工作法即使只有25分钟，当我们专注的工作，会经常面临被迫打断的时候。我们会为我们自己换环境而付出代价，我们的思路刚刚好正在这个点上，如果被别人打断，我们再重新回到这个思路上可能就要花上不止是一分钟的时间，可能花上十几分钟的时间一天下来，我们的时间就被浪费了好几个小时。我们就要开始去记录，我们被中断的时间，中断的事情是因为我们自己内部的问题被中断了，还是因为我们被外界的干扰而中断了这个事情？当这个事情被中断了，以后我们要记录，在记录的过程当中，我们整理，去总结。是内部原因还是外部原因，如果说是内部原因，那么我们就尽量减少。如果是外部原因不可控的因素，我们被打断了。比如说我们要上厕所，那这个是没有办法的。我们上厕所回来以后，发现我们的时间还有十分钟，我们是不是是继续工作，不是的，这个时候我们就应该休息五分钟，重新开启我们的25分钟的番茄工作法。

到晚上的时候，我们把我们记录的中段的时间内容事情标注下来，然后开始把它写入活动清单，或者是今日待办的表格下面，下半段的计划外紧急区。我们就做成可视化，强化减少中断的方法。只有这样子，我们才能够更加有效的去提升我们的工作效率，减少我们被中断的次数，不断的去强化自身问题！