DAY13 12.1 每天都要用到的30个EXCEL技巧-1

一、超链接的应用

1选中目标单元格—右键—超链接（或者插入菜单—超链接）—打开超链接窗口。也可以选中目标单元格，使用快捷键ctrl+k，调出超链接窗口

2在“本文档中的位置”选择需要设置的位置，还可以链接需要的其他文件或输入需要的网址。

二、快速输入

1、单元格设置法选中区域，右击，设置单元格格式，选择“自定义”输入：[=1]"华凌组织";[=2]"南沙组织";G/通用格式

2、自动更正法文件~选项~EXCEL选项~校对~自动更正选项~替换什么为什么。输入 进去。

三、删除重复记录

数据~删除重复项~点击“取消全选”~勾选上“客户名称”即可，只保留表格的第一个数据

四、快速选取表格

Ctrl+→ 跳到本行结尾（Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾）

Ctrl+← 跳到本行开头

Ctrl+↑ 跳到本列开头

Ctrl+↓ 跳到本列结尾

Ctrl+ Page Up 向上翻页

Ctrl+ Page Down 向下翻页

Ctrl+A 选取所有表格

五、隐藏0值

文件~选项~EXCEL选项~高级~取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”

替换~查找内容“0”~点击“选项”~勾选“单元格匹配”~确定

六、IFERROR函数

规避错误值的方法在日常工作中很实用，所以希望同学们务必要学会IFERROR函数的用法。

=IFERROR(a1/b1,"错误值")

七、合并多个单元格内容

1、开始~填充~两端对齐（注意：把单元格拉宽点）

2、函数法=PHONETIC(A2:A10)

八、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

九、恢复未保存文件

文件~选项~EXCEL选项~保存，在这里面可以找到保存的位置及保存的间隔时间设置。

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

十、加密

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

十一、快速打开 关闭所有excel文件

快速打开，选中所要打开的全部表格，按shift+回车【CTRL+N】

快速关闭，按shift+关闭或【CTRL+W】