大家好，我叫睢静波，很高兴今天继续给大家转述，叶老师说时间管理100讲，第87讲。
如何将纸质资料电子化的好工具
最近这个主题我们讲的都是工具。工欲善其事，必先利其器，易效能就是把所有的时间管理理念融会贯通，并通过工具来落地。
如果你熟悉之前的部分，但你一定要学习工具的部分，把这两个结合在一起，你就可以不断地提升你的效率。
今天我们继续来分享一个新的工具，它叫扫描全能王。我们很多时候会有这样的一个场景，就是我们过去有大量的文件。我们把它放在家里，或者放在办公室里面。
当我们外出的时候，或者呢？我们需要找它的时候，我们真的是很不方便。所以我们要进行电子化，而且我们到目前为止，我们也离不开纸质的系统。所以呢，对纸质系统的文件、文档进行电子化，我运用的工具是扫描全能王。
类似于上一讲，我们所讲的手写的工具，它是一个过程性的软件。扫描全能王也是我们过程性的软件。我们把纸质的拍照经过简要的处理。最终还是把它存在印象笔记当中。
来介绍一下，扫描全能王的一些基本的方面。再强调一下他的关键的一些功能。
第一部分我们讲基本的，它有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。这两个基本的功能，你点开软件进去就会了，有个拍照的按钮有个加号，分别是拍照和图片导入的功能。
来讲讲它的比较特殊的功能。比如说它的标签。其实这个标签呢，就是分类的功能。我们有大量的文件，如果你不进行分类，你不便于寻找。所以分类和标题非常重要。
叶老师介绍一下他是怎么分类的？
他大概是这么分类的。我们有很多证件，要把证件电子化，所以把证件电子化。有时候会去读一些书，这书我不是要整本把它拍照。要拍关键的，所以有书籍这个分类。
我们还有很多健康的记录，比如体检报告等等，会把它分类。一个叫健康的标签。
还有我们有合同，这就不用讲了，说明书保修卡。旅行过程当中也有一些需要做记录的。家庭里面那些记录，比如孩子的一些文档成绩单之类的。
工作单位当中的会议纪要啊，重要文档，还有学习过程当中的一些笔记等等。
你可能分的跟叶老师不太一样，不过没有关系，你一定要先建立好分类，这样你拍照和导入图片的时候就有的存了。
扫描全能王，它有什么特殊的功能呢？我们也来介绍一下。
扫描全能王，有一个云空间的功能，也就是说，它可以在多设备之间，软件本身就提供了存储以及同步的功能。这个你注册一个账号，就可以得到了。
有的需要花费，但是好像它给一定的免费的空间嗯，叶老师一般也会用用，但是它不作为最终存储的地方，先存在这里，然后会倒出，到印象笔记当中，它导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF。
PDF的好处。是文档比较小，但它有坏处就不易更改，所以我们扫描全能王的底稿，要保存好。比如当我们的证件更换的时候，全家的证件这个文档，我们就需要更改了。在扫描全能王去再拍一遍，然后再把原来的删除掉，再重新生成一个PDF的文档。放到印象笔记当中。
那你们可能会问。你为什么不直接用在印象笔记呢？印象笔记来保存。目前他没有生成PDF的功能。
你只能拍一张张图片进去。这样第一它的坏处是文档比较大。第二，就是你要分享给别人很不方便。PDF分享是很方便的。
所以我们每一个软件都有它的特点，你不能按照厂商所宣传的。它能满足所有的需要，它一定不能满足所有需要，它满足所有的需要呢，也不见得做的最好的。叫术业有专攻。
好吧，你来易效能。就会告诉你，每个软件之间的优势和劣势，然后你融会贯通把它弄好。这是扫描全能王，很关键的一个功能。
扫描全能王，还有一个非常好的功能，最后来讲。比如说它可以在拍照和导入图片的时候。可以对每张图片进行自动裁边。你拍的可能歪歪扭扭。但是它可以给你裁成方方正正。这样真的是很妙，你拍一般都是拍的，有点像梯形，它一转化就变成了长方形。
今天我们就对这个软件，介绍到这里，扫描全能王，应该是全平台的。它是过程性的，你通过拍照导入图片。然后把它导入到印象笔记当中，但是保留原稿在扫描全能王当中，一定建立好标签，这是对你的强调。
今天这一讲到此结束，我们明天再见。