为什么你的时间会消失得这么快?

你好!我是苏康。

我们身边有很多人看似忙忙碌碌,实则是在浪费时间。

回想我在职场中刚入职时就是如此,总是自己忍不住分心看手机或者被他人打断,同时目标感不强,导致浪费时间。

我其实清晰地知道自己要做什么,但在做事的过程中总是被新东西吸引注意力,导致最终时间花了,却是“不务正业”。

你在职场中会觉得像我之前入职的时候:目标感不强,爱玩手机,或者不够聚焦,容易被新鲜事物吸引吗?

如果是,那么今天这篇文章将会让你对“效率”和“行动”有更深的理解。

我们需要抓住问题的“元凶”,才能从根源上解决问题。

那么,为什么你会经常“无意识”地浪费时间呢?

其实造成时间浪费的原因之一,就是不了解时间。

01

只有了解时间,才能和它做朋友。

那么先来问你一个问题:你真的了解你的时间吗?

我之前能想起自己浪费的时间花在哪,可是却不知道有多少是有效利用的。

所以,还是对自己的时间不够了解,才会让时间不知不觉浪费掉。

比如一个例子:

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夸下海口的阿华没有意识到,下午到晚上这段时间,他的效率要比上午低一些,也会有一些杂事打乱自己的节奏。

如果这个任务放在上午,他就能如期完成。

结果可想而知,阿华不仅没有如期交付还拖着疲惫的身体加班到深夜。

阿华不了解自己的时间,事后他只会抱怨这个工作太忙,时间不够用,或者抱怨老板不够体谅自己。

作为局外人的我们,知道这件事发生的原因是阿华对自己的时间缺乏了解。

无法合理分配时间给相应的工作任务,费力不讨好。

但对于当事人阿华来说,时间就像是一个陌生人。

02

除了缺乏对时间的了解导致瞎忙、执行效率低。

还有另外一个更强大的时间杀手-琐事优先。

举个例子,本来小军要完成一份用户需求报告。

但是从早上上班开始,小军就被琐事袭击。

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等到干完这些事情,已经到中午了,小军还没有开始动手写需求报告。

小军心想:那就先吃饭,下午再干吧!今天忙死我了。

小军就是典型的“假忙碌”,因为他分不清轻重缓急。

眼前出现什么就做什么,毫无时间规划。

照此下去,小军可能觉得工作又忙又累。

而上司却认为小军是效率低、工作能力差。

琐事优先的情况在不少人身上都有发生,为什么会这样呢?

原因有三:

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很多时候其实大脑(生物本能)控制了我们,而不是我们使用理性控制了大脑。

规避困难,不愿直面困难任务。

在小事上蹉跎了大量时间,但任务总是在那里,越放到后面越没有时间好好完成,越没时间完成效果越差。

这种情况,通常被称为:鸵鸟心态。

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03

那么,最后一个时间杀手是什么呢?是贪心。

比如有读者跟我说:我的时间太少了,报了英语课,周末还有瑜伽班、平时工作也不闲,还要经常出去社交,心里还有好多想干的事情呢,就是时间不够啊!

最后呢,英语课也没学完,瑜伽班干脆不去了,工作延迟不说,就连社交也变成一种压力,只想有时间在家好好躺着。

我想说,这不是时间不够,而是你太贪心。

如果一个人对生活有极高的热忱,想要去做不同的尝试。

同时,他又对做事的结果有质量要求,就会越发感觉到时间不够用。

你不能质量和数量都想要,如果要质量就要牺牲一部分数量,专注一些。反之,要数量就得牺牲质量。

因为贪心导致的时间焦虑反倒会影响时间的利用。

让人时间利用的质量下降。

04

如何才能让时间利用更加高效呢?-有效分析时间。

第一步:找到你的“黄金时间”。

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如何找到黄金时间?

比如科学的方式就是通过时间记录清单,找到自己高效产出的集中时间段。

如果你对自己有比较强的觉察能力,你也能比较准确地感知到自己的黄金时间在什么时候。

那基本上对时间有了清晰的概念。

比如我的黄金时间是上午,因此我会每天有意识拉长自己的黄金时间,早起一个小时,让上午时间拉长。

我一般会在上午做这一天最重要的事情,在黄金时间处理核心事情。

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除了黄金时间之外,我们还能通过时间记录,找到你浪费的时间到底花在哪?

因此,时间分析第二步,就是意识到你的“时间黑洞”。

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比如下班回家路上你在学习英语课,到家后你吃完饭打算休息一会,于是打开电视或者手机,去看最近很火的综艺节目,你虽然知道一集节目时长快一个小时,但觉得:已经学习了一会儿了,就当犒劳自己吧!

你看得兴致勃勃,看完之后还意犹未尽,忍不住去扒一扒明星微博,看他们一连串的八卦和搞笑,不知不觉就已经过了12点。

这样的经历你熟悉吗?

这就是“电视时间黑洞”与“网络时间黑洞”。

还有,周末你本来打算进商场买几件必需品就出来,但是进去之后看到商场有打折活动、又有自己喜欢的品牌上新了,忍不住一逛再逛,一上午就过去了。

这就是“购物时间黑洞”。

带你了解了时间黑洞之后,你是否经历了上述典型的时间黑洞呢?

知道了自己时间黑洞在哪,这就是解决问题的第一步。

那么产生时间黑洞的原因是什么呢?

主要有两个原因:

一是我们不了解自己的时间,缺乏时间意识。

二是我们任由大脑做它喜欢的事情,缺乏理性判断。

通过记录时间可以解决缺乏时间意识这个问题。

比如,如果你在购物之前,在手机清单上写上预估花费半小时,事后再记录实际时间花了4小时,这时你会恍然大悟,原来自己浪费了这么多时间。

如果一旦意识到自己时间上的问题,就要做好时间记录和分析。

一般来说,我们都会对自己被黑洞吃掉的时间感到惊讶。

因此,想要更有效率的处理事情,就要成为那个可以识别黑洞、摆脱黑洞的人。

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作者:苏康,90后男生,一个持续的自我进化者,喜欢阅读分享,在这纷繁的世界带来一点思考与你一起成长。本文首发于微信公众号「苏康的成长观」,ID:sukang20210123,不是所有的观点都能获得成长。

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