PMP作为项目管理的入门级证书,在IT、金融领域得到了广泛的认可,我作为一名制造业的技术开发工程师,在学习PM的过程中不管从本质工作还是职业发展方面都受益颇丰,在此我从普通学员/考证者的角度,回顾一下考试和心得,希望能帮到同在制造业的同行。为了避免广告,在此我将培训班的名称隐去。
在PMP之前,经常在松山湖看到机构张贴的PMP考试培训的广告,因为不是从事IT,金融行业,觉得对自己的技术开发工作没有太大用途,看到后仅仅百度一下便放之脑后。2019年,有幸参加了集团组织的专业青年培训项目,在培训期间,一位苏州的同事分享了他作为技术开发人员,学习PMP的心得和获得的成长,这促使我下定决心参加学习。
书非借不能读也,为了能够更好的学习,我和我太太参加了广州某机构现场班。培训期间每周末早上五点开车直奔增城,然后坐地铁一个小时到珠江新城参加现场学习,说实话,培训班从事IT行业占了绝大多数,从事制造业的只有我一个。
常规培训期间,逐步了解到了项目管理的五大过程组和十大知识领域基本的知识,了解了计划,进度,风险,相关方管理,工具,方法等等。在此期间我正好参与了公司生产项目的筹建,便开始有意识的利用学到的知识应用到对应的工作中,在项目期间经常性的思考现阶段所作的工作是否很好的应用了PMP的相关知识。PMBok作为标准,提供的一些方法论和各大体系是相辅相成的,比如在ISO体系中,也有非常多的相关方管理,风险管理要求;在six-sigma中,在Define阶段的工作是PM方法论的落地。
虽然我隐去机构的名称,在此我仍强烈推荐备考PMP的学员应参加结构的现场培训。一方面现场学习氛围很好,机构老师可以带领学员实战学习WBS,Charter等内容,应用胜于应试,实际操练和学习相互促进,这是在线教育所不能替代的部分;另外一方面,和不同行业的人也有了一个非常好的相互交流,相互学习的机会。另外我觉得很重要的是现场学习的节奏远比在线课程的节奏好,个人认为导师的风格也会影响学习。
言归正传,在后续工作中我逐步接手了部门的部分精益管理和ISO体系方面的工作,这些管理体系方面中涉及的PDCA,相关方,风险,与PMP知识融会贯通,让我能迅速着手这方面的工作。
PM知识体系的知识介绍文章在网络平台还是蛮多的,在此对PMBoK的内容不多介绍。
在PMP获得认证之后,我被培训老师的魅力折服,2020年疫情之后从老家返回广东,立刻联系了陆老师要求参加PgMP的培训。 PgMP报名期间,Bob老师亲自修改Personal presentation和experience,在这期间,经常凌晨还收到Bob老师的邮件和微信解答,老师竟然会细心修改presentation中的语法时态,这让我非常感动,因为偷懒,部分内容我仅仅是用软件翻译的。
对于PgMP考试方面,如果有项目管理经验,对于考试来说有两面性。我所在的培训班十几个人,绝大多数是来自HSBC,KMPG,埃森哲,宝洁的专业人士,很多人具有非常深厚的管理咨询经历,在第一批考试过程中,这些管理咨询机构的资深人士通过率反倒不是那么高。当然,基于他们自身的职业经历,PgMP更多的是一种方法论的汇总。
因我没有太多的项目管理经验,在第二批考试过程中侥幸通过,故仅仅从应试备考的角度简单说下技巧。
首先先把各章节的脉络熟悉清楚,最好能清楚的描述章节间的逻辑关系,思维导图法是一种构建知识脉络的绝好方法,建议可以用此方法构建整本知识体系的脉络,从简到繁,从整本书的整体脉络到各个章节的结构。
第二是尽量养成英语语境理解PMI的套路,避免受到中文版翻译的影响。在培训期间,大家都开玩笑说知识没学到太多,英语读写能力大大提高。如果英文水平交叉,必须参考中文的话,建议中文翻译简单看一眼就好,中文的翻译有的地方也有问题。
第三,把教材读薄,老师画出来的重点词汇,语句,段落,认真理解。把各个Domain,各个Plan的结构拆解,比对不同阶段需要做的工作。比如stakeholder engagementdomain中analysis,engagement,communication 阶段不同的plan的内容和阶段间的逻辑关系。正如上面所说,如果项目管理方面非常有经验,可以将理论和实际相结合,融会贯通,可惜我只是一个刷题党。
因工作比较忙,平时没有太多时间看书,我在喜马拉雅上选了对标准的朗读,这也是PMP备考时候发现的一种方法,可以充分利用上下班路上的时间。目前仅有几个作者的作品,说实话不太好。整个朗读的节奏控制不好,没有重点没有起承转合,这让我在听读的过程中走神千次。
书读百遍,其意自现。在精读标准2次后,可以把老师总结的考试重点(非常珍贵的材料)在标准中重现,后续学习的时候,可以重点关注这些地方。另外考试重点是综合的,提炼的,可以适当发散,与标准比对。通过这样的稀释重点,将教材读薄。
关于刷题,可以参考之前一位大师级专家(也是PfMP持证的专家)的经验,不要直接在纸质题库中勾画。将答案填涂答题卡,然后评分。将错误的试题重点标记,反馈到标准中。如此往复几次,可以看到自己到底在哪方面掌握不足。
当然我自己是采用笨方法,做完题后把题库扫描成电子版,放电脑和手机看。重要的是在不断刷题的时候,要能够总结出错题错在哪?如果可以,建议在答题纸上标记出来属于哪个Domain。不得不说,此机构题库质量确实高,在实际考试的时候,至少命中30题。
最重要的就是 坚持。因为COVID-19疫情影响,PMI推迟panel review和考试,6月份开始报名,填写职业经历,一直等到9月份考试PMI都没有完成Panel Review。加上9月份考试PMI突然收紧PMP的通过率,这些因素综合起来着实让人心焦;
紧催慢赶,终于在11月得到了PMI通知可以参加12月5日的考试,这期间每天刷题从晚上8点到12点,整整刷完710题。坚持坚持,在考试前的最后一晚一直在刷题,查漏补缺。
PgMP考过之后,发烧3天。收到通过的邮件后在发朋友圈时候我还感慨:备考过程有100次的放弃,多亏了有101次的坚持。这个考试对于我个人而言,是一次完完全全的磨练。
最后应该感谢的是一群乐于分享的伙伴,一个相互答疑,相互鼓励的小团体;同学们来自不同的行业,对于知识总会有不同的见解,大家毫无保留,发表自己的见解,相互分享,共同进步。非常幸运的是在群里求助的问题,考试时候遇到了,正是因为大家的讨论,才让我清楚的记着这些题。
在此,应该特别感谢一起备考的诸位大咖们,将自己宝贵的项目经验分享,让我这个项目管理初学者对高层次的项目管理有了很多认知。
作者介绍:
PgMP(全国前500位)
PMP,Prince2 Practitioner
金属材料工程师,高级技术工程师,目前从事 增材制造在医疗、模具方面工作