Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表，1分钟汇总大数据结果

一、数据表问题

公司领导给了一份各家门店的销售明细数据，需要我们总结各家门店的综合销售情况。

Excel 初学者遇到这上万行的数据，通常的做法可能是按【商店名称排序】，然后进行【门店名称筛选】后，再选中金额整列，手工记录销售金额汇总数据，可这样费时费力且容易出错。

二、解决方案

推荐使用Excel的数据透视表功能。利用数据透视表进行汇总计算，1分钟就能完成了。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些字段计算，如求和与计数等，适合对数据总表进行大批量数据处理。

三、操作步骤

（一）调出数据透视表功能

1、单击销售数据表中的任意一个单元格，在【插入】选项卡中单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框。

2、保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变，直接单击【确定】按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。

（二）利用数据透视表汇总计算

1、根据要求，我们需要计算每一个【门店ID】对应的【GMV】之和。

在【数据透视表字段】列表框中，依次勾选【门店ID】和【GMV】字段的复选框，被添加的字段自动出现在【数据透视表字段】的【行】区域和【值】区域，同时，相应的字段也被添加到数据透视表中。

（三）利用vlookup函数自动精确匹配数值

利用vlookup函数，将自动匹配每个【门店ID】对应的【GMV】数值

案例中的公式为：=VLOOKUP(O96,Sheet1!A:B,2,FALSE)

完成。

四、文章总结

1、数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些字段计算，如求和与计数等，适合对数据总表进行大批量数据处理。

2、调出数据透视表功能的方法：

点击功能选项框【插入】--》【数据透视表】

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在工作中，学会用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言！

下图是某店铺的销售报表，从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章，讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

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在理解Excel函数语法规则后，要多多练习，才能够记住哦~

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