大家好,我是大美丽。
前几天提到我日常记录习惯,没想到有挺多朋友好奇我到底写啥?今天就跟你们分享一下,我具体是怎么写日复盘吧!
日复盘的具体步骤
①第一步:对照自己的每日TO DO LIST,确定自己完成的事项。
如11月2日,完成情况:
✔散步30min
✔改稿
✔brush+中文练习
✔写日常手帐
✘ 阅读
✔公众号更新
当天没有进行阅读,所以阅读项目不能打钩了。一般在确认自己完成事项的时候,发现有些没有完成的,如果离我睡觉的点还有时间,也愿意去做,我就会先打上勾,如果不想去做就不勉强自己了,允许自己不能100%完成当天任务。
我的日复盘一般是晚上8-10点做,有的时候因为太晚了,也会第二天早补,偶尔也可能会中断一两天。
② 第二步:利用时间轴回顾自己的一天
我经常说我喜欢时间轴,现在时间轴的作用来了。根据时间轴来回顾自己的一天,然后写在相应的时间上。
比如:早餐7点多,就写在7-8点之间;码字上午9-12点,那就在9-12点那写上写作,有的时候也会写上自己写作的标题。
不过我一般只会写个大致时间,不会写得很精确。一是因为不可能每做一件事,我都记录下花费多长时间,太麻烦了,二毕竟我是人不是机器,需要休息和放松的时间。所以只要能保证每天正常工作学习生活的时间就OK了。
这个时间轴复盘,可以帮我复盘一下自己一天的效率怎么样,培养自己对时间的敏感度。如发现当天有效时间利用率不是很高,浪费了5-6小时在刷手机上,那么第二天我就可以及时做调整,尽量控制刷手机的时间。
用时间轴越久,会对时间越敏感,越舍不得浪费时间,我的效率就是这么提升上来的。
③第三步:每天的日常-日精进/小确幸/成功日记/杂七杂八
这里我用的是吾记app,因为手帐本不能写太多字(我有的时候比较话痨,可能要写上千个字),而且也不好保存,所以我就用了APP来做记录。
我会写的内容也很广泛,会写日精进,如前几天跟一个客户做对接的时候,因为两个人沟通时,有些问题没有说清楚,造成了不必要的误会。
然后我就在自己的日记里面写了这件事,提醒自己下次遇到相同情况,要及时确认对方的意思,避免同样的事情发生。
还会写一些小确幸或者当天发生值得记录的小事,或者看到想到的一些问题思考,包括自己看书时候的感悟等等。
APP还有一个令我喜欢的地方是可以放照片,像我们一般遇到有意义的事情时都会拍照留念,等到回头看自己的日记的时候会更有感觉。
每天写的日常没有固定的格式和要写的东西,也没有固定的字数。有的时候,可能就几十个字,有的时候能写上千个字。
发生的事情感悟比较多的时候,就多写一点,没有就少写一点或者干脆不写。做这件事的本意是记录生活,帮助自己思考,不会给自己太大的压力,为了写而写。
做日复盘时 需要注意的事项
① 持续去做,这件事才有意义
这件事情做个三五天对自己是不会有多大帮助的,持续做一段时间下来,才能察觉自己的各方面的改变。
当然,这个持续不是说一年365天,非得一天不落了,而是当我们遇见一些特殊情况,如放假休息、情绪不好等,有几天没有做这件事也能继续下去。
允许自己适当“开小差”,不过分追求完美,才能无心理压力的持续下来。
② 平常心对待日计划没完成,或者只完成少数
大家看到我的每日必做,应该看得出我也不是每天100%完成的对不对?平常心对待自己没有完成任务这件事。
然后对于没有完成事情,如果还需要做的话,可以移到第二天来做或者第二天多做一点。比如我周一没有看书,第二天我就多抽一点时间看书。
当然也要注意一下,是不是自己每日的必做事项超过自己承受力了。假设你每天只能写一篇文章,但是非得要求自己写3篇文章,不写完就不睡觉。这样的每日必做,可能刚开始几天,熬个夜还能完成,但是时间一久,肯定自己要先崩溃。
所以,写每日必做的时候,也要思考一下自己实际情况,可以适当的在正常范围内安排一些有挑战的事情,但不能太过。
③ 复盘不是为了证明自己很差劲,而是为了让自己变得更好
复盘的时候,要对事不对人,理性的对待自己的目前的不足。不要因为复盘的时候,发现自己问题,比如浪费很多时间,就特别难过,觉得自己自制力很差。
发现自己没有按照计划去看书,就觉得自己无可救药;遇见同事不喜欢自己,就觉得是自己的错.......
能发现这些问题,是好事,但是没有必要用情绪否定自己。
而是要学会理性去分析,问题出在哪,为什么会出现这些问题?然后再想出合适的解决方案,慢慢改进自己的不足,达到自己想要的效果。
④ 尽量记录正向的内容
生活工作中,没有人喜欢祥林嫂,都会更喜欢积极正向的人。
所以我建议大家尽量写让自己开心的事情,如当天的小确幸,吃到喜欢的食物,被人关心,被人肯定的事情,学习工作被夸等等;以及自己对自己的鼓励.......
习惯了这种正向的思维,我们也会变得更积极。
在记录和复盘这件事情上,我已经坚持至少5年了,对自己帮助很大。
感兴趣的小伙伴可以试一试啦~
-END-
作者简介:吴美丽Vase,5分钟目标管理术创始人,3个月减肥30斤;25岁成为最年轻的销售总监;9个月完成职场到自由职业的切换,专注高效美好生活方式。