外贸人如何判断展会适不适合自己的公司

不知道有没有朋友在展会公司的推荐下踩雷的。

我参加过一场展会因为展会公司说政府100%补贴,结果3天下来摊位招待加出门揽客最后只拿到了10多张名片回来,其中9张还是我特不要脸去其他参展商的摊位上硬要回来的。

回来之后痛定思痛,那就是今后参加参展一定不要听信展会公司的补贴诱惑、饥饿营销、退而求其次(邻国的展会)的建议,必须要充分地做好报展前的调查,再决定要不要花时间去参加一场新的展会。

从展会本身,我主要考虑这些因素:

⑴展会举办的时间

如果展会举办的时间跟我的其他行程有所冲突但是抽调不出来人手的话,基本上就先不考虑在一个新的展会上花时间了,除非是同行强烈推荐的。(注意是同行推荐,不是展会公司推荐)

⑵展会的性质

⑶展会所面向的观展商

⑷上两届的参展商名单

判断这个展会跟我是不是对口,我主要会从以上三点去分析。

假如我是一个做照明成品的工厂,目标客户是当地的大型进口商。我会格外小心“电力照明展””、“建筑照明展”这种名头多元化的展会。通过主办方官网自己列举的观展商类型,就能大概判断他们面向的是散户、承包商、批发商。

为了加强验证,再上网搜一下这个展会最近两届的参展商名单,逐一浏览他们的网站并对他们的行业性质进行分类,就可以很好地判断出这个展会是以照明为主,还是电力为主。如果照明企业的参展商很少,而且没有什么国际品牌,全是本地商户在自high,那大概率不是什么影响力很大的展会。

P.S.展会公司坑人话术:这个国家只有这个照明展

如果以上三点看完,觉得可以进一步了解的,我还会看以下因素:

⑸展会规模历史

⑹展示的举办方/主办方

⑺摊位的分配

展会的规模大小、年限历史、主办方是否有长期稳定的行业展会组织经验、摊位的分配比例和分区规划是否合理是其次要重点考虑的。

假设一个什么行业的展会都能承办的主办方,包了展馆就开始搭建,没有什么行业宣传,也缺乏充足的展会宣传预算。根据回本的需求预留了几百个摊位,摊位不按照行业分区而是随意乱排、先到先得,观展商们参观起来就会杂乱无章找不到重点,容易失去对逛展的兴趣。

⑻展会的观展商人流量

⑼展馆的位置和附近的交通便利度

要直观地了解一个展会的人流量,可以直接在展会的官网上进行查阅。最近我在看的一个展会,上届的人流量标榜是3.5万人次/3天就把主办方的控场能力吹得不行了,反观我们的光亚展人流是13万人/4天。一下就觉得这个展会现场应该……挺空旷的。老外人少,但是3.5万人次感觉真的不太多。

展馆的位置和交通便利度就更直观了,如果附近没有便利的交通,来观展的客户都得自驾到比较偏远的地方,人流量就更少了。

都了解清楚觉得可以一试了,最后才是考虑费用的问题。最后再查查心仪展会有没有补贴政策,有些展会除了摊位费补贴外,还有人员差旅补贴。如果没有补贴,则考虑是不是能够负担得起费用就行,毕竟好的展会是值得投资的。个人认为只要是好的投资机会,补贴政策是不足以影响一次重要的参展的。

最后祝伙伴们次次展会都能够旗开得胜,满载而归。

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