给你三分钟，如何表达老板才肯听你叨叨叨？

2017年，瑞迪卡迪公司的报告称：“全世界，人们每天收发的邮件，约有1320亿封.”

研究报告指出，美国人工作之余花费在处理信息上的时间共计1.3万亿小时，平均每人每天花费12个小时。

职场人士一般每周会收到304封电子邮件，人们一般每天会查看150次手机，职场人士一般每周会在电子邮件上花费28个小时。

一名企业高管，开会占去他们60%的时间，剩下25%的时间还用来打电话，开电话会议和处理公共事务。

研究表明，员工平均每天都要被打扰60次，每隔八分钟一次。

现代人浏览一页网页或一篇文章的时间为56秒。

职场人忙碌的日常

在这个信息泛滥，注意力缺失，干扰不断，缺乏耐心，高速运转的世界，职场人需要具备什么能力，才能让你不失去观众或听众？

精简表达——快速说清重点的能力！

精简：言简意赅的表达艺术

约瑟夫·麦克马克——精益沟通大师在这本《精简：言简意赅的表达艺术》，运用精简得体的ADD（意识、训练、决断力）沟通工具，解构四种最有效的精简表达方式，让你学会如何快速的说到重点，清晰表达，言之有物，帮自己和他人节省时间和资源，并将省下来的时间和资源花费在美好的事情上。

本文介绍书中的一个表达工具:精简导图，这是一个脱胎于思维导图，主要用于工作汇报、信息陈述、内容分享等领域的组织表达思路的工具。

“精简”这个词的英文“ BRIEF”中的每个字母都一一对应图示中气泡框里叙述的功能。导图中间的气泡框代表沟通的重点或者大纲,它被称做“精简匣子”( Brief box)。在建立精简导图之前,我建议使用一张工作图(见下图)记上你要说的所有内容,并决定好内容的先后顺序和逻辑。在做好这些工作后,你就可以画出导图了。

每张精简导图都可以按下列方式进行分析          

B:背景( background)或开始( beginning);

R:原因( reason)或相关性(relevance）

I:包含的信息( information);

E:结果( ending)或总结(conclusion）

F:跟进( follow-up),来自别人或者自己的问题

精简匣子

在汇报工作前，把汇报内容按顺序填入每个盒子，最后按照内容组织语言，精简地表达出来。

举例：假如你是某公司人力资源总监，一天早晨接到一则消息：早上六点十分，在郑州203国道上，公司销售部的小马驾车与一辆大货车相撞，小马当场死亡，对方司机重伤，目前正在抢救，与小马同车的还有公司的销售小张、小王、小李，三人都不同程度受伤，但无生命危险。然后你需要把这件事情马上汇报给马上坐飞机出国的公司的总裁，你打算如何汇报？

在汇报之前，你先画一个精简导图：

第一步：精简匣子

在整个图的中间写一个醒目的标题：销售部车祸汇报——一死三伤

第二步：背景或开始

今早六点左右，销售部的车和一辆大货车相撞，一死三伤，伤者无生命危险，对方司机在抢救中

第三步：原因/相关性

为了让您了解公司的这一突发情况以及后续的处理情况

第四步：关键信息

① 已组成事故处理小组，由劳动关系和安全主管小赵为主，并联系销售部做好善后工作

②分别派人协调医院、家属、交警和保险公司，维护员工和公司利益

③尽力安抚死者和伤者家属的情绪，请派法律部派人到医院去法律顾问

第五步：预期结果

①死者家属索赔有固定程序，预计不会出现家属闹事的现象

②和交警部门确认事故责任，按照目前得到的信息来看，责任方应该是大货车

③三位伤者这次负责的项目，我找另外的销售人员跟进，不给公司在项目上带来损失

第六步：可能会出现的问题

可能会有工伤认定的事宜，有些材料需要你签字确认。

把这些内容整合在一起，就是一篇精简的公司事故的情况汇报了，在总裁上飞机前，三分钟在电话里把事情说明白了，总裁知情后也安心上飞机了。

那么精简导图在概括内容，分享信息，演讲，写作中可以如何应用呢？

刻意练习

再举一个关于内容分享的例子，上周，笔者需要做一个关于《刻意练习》的读书分享，我用精简导图做了一个大纲：

第一步：精简匣子

在整个图的中间写一个醒目的标题：用正确的方法努力才是刻意练习的本质

第二步：背景或开始

一万小时定律是一次有偏差的心理学实证结论演绎

第三步：原因/相关性

大多数人认为成功要么是天赋作用，要么是超出常人的努力

第四步：关键信息

①刻意练习必须先要有明确的方向，目标，并能颗粒化目标

②刻意练习必须走出自己的舒适区，作用于现有水平和可能水平之间的“最新发展区”

③刻意练习必须专注投入

④刻意练习必须要有导师，并且给出正向反馈

⑤刻意练习要有成长型思维模式作为基础

第五步：总结

刻意练习是一种使用正确方法努力的学习方法，

第六步：跟进

它的每一项特点都需要我们投入时间和精力去“刻意练习”。

把这个大纲列出来之后，再去做填充，就是一次完整的读书分享，如果只有一分钟，你也能把《刻意练习》的内容清晰的表达出来，这就是精简导图的好处。

希望大家能学会这种搭建思维表达大纲的方式，成为“精简表达”的职场高手。