你效率这么低,怎么能不掉飞机

文/LL王

时刻走心

编者按:开始写这篇文章之前,先说下LL王的情况,某知名留学机构英语文案一枚,接触很多学生,各种类型的都有。心智较为坚强,没被奇葩打倒。每天的工作就是为没有故事没有素材的同学们编故事;不是在打开官网做网申的路上就是卡死在申请网页的路上。幸好能坚持下来,跟大家分享一点我所知道的留学那些事。


01.

之前跟大家分享过关于出国留学的一些小话题,有一部分想出国留学的简友们很喜欢,所以就接着分享了。今天跟大家分享了除了经验,更多的是教训。

由于工作关系,LL王接触到不同国家签证的案例。今天跟大家分享的是马来西亚的签证案例。说是分享不如说吐槽更为合适!

楼主所在的公司跟马来西亚的部分私立学校有合作,所以在做私立学校的申请时流程相对简单。只要按照私立学校校方代表提供的材料清单提供各项材料即可。

举个例子,申请某私立大学研究生课程材料清单。

某私立大学材料清单

02.

在这里大家可能会注意到,马来西亚申请材料一般都需要做公证。比如毕业证、学位证、成绩单等材料需要去当地的公证处进行公证。公证费用自理,大概几百元人民币,有具体的收费标准。公证周期较短,最长七个工作日就可以取到。

将齐全的材料提供给私立大学的校方代表之后,校方审核各种材料符合条件的话,下录取会下的很快。这一点就不同于马来西亚的公立学校了。

不论是马来西亚的公立学校还是政府部门办事效率都及其低!所以就需要申请者极度的操心自己的申请进度,时刻通过邮件跟学校保持联系,必要时要给学校打国际电话。

楼主手头一个案子,要帮学生直申三所马西亚的公立大学,分别是马来亚大学,北方大学,博特拉大学。16年年初的时候开始做申请,马来亚大学和博特拉大学不需要邮寄材料,只需在网申系统内上传扫描件即可,北方大学则需要邮寄材料原件。整个申请流程很快,完成网申以及邮寄材料之后就是等待学校录取。大概等了三个月时间,收到了博特拉大学的第一个offer,当时楼主想啊这效率还好,下录取的时间还算可以。接下来就开始着手准备办理学生签证。

做签证的时候楼主才知道高兴的有点早了,马来西亚的低效率还没显现出来呢。马来西亚的签证是贴签,也就是说需要拿到移民局的反签信才能在国内办理签证。一般学生申请反签信的材料清单可以在学校官网查到,材料不复杂,按照清单准备即可。在准备材料的过程中需要跟学校沟通很多细节,包括具体邮寄时间具体反签信申请费用。楼主给学校发了无数封邮件才得到学校的回复,所以一个很大的教训就是如果学校迟迟不回复邮件一定要直接打电话,不然很可能会耽误后续进程。

博特拉大学官网反签信材料清单

03.

跟学校确认邮寄材料,学校收款账户之后,楼主就让学生去给学校汇款了。此时已经到六月份了。六月中旬学校收到了材料,在这期间楼主持续关注学校是否将材料提供给EMGS(不懂得同学请自行百度),到七月份实在是等不住了,给学校打了电话,学校说已经提交给EMGS了,楼主想着终于可以松口气了,没想到的是等到楼主上EMGS的官网查询进度的时候发现虽然学生的账户已经建立,但是学校竟然还没有递交材料!

楼主又给学校打电话,这次是另一个工作人员接的电话,非常耿直的告诉我您的材料确实还没有提交,并且让我下周一再查状态。结果等到时间之后,学校依旧没有提供,并且不回邮件,电话不通。此时,楼主给EMGS打了电话,EMGS的工作人员相对来说态度很好,并且告诉楼主接下来一定要使劲的催促学校,这样才能完成接下来的流程。

距离学校收到申请材料已经有一个多月的时间了,依然没有递交上去。这真的让人怀疑他们是不是已经忘记这回事了。马来人非常注重假期休假,休假的时间也较长,所以有时候碰到假期的话更加难以联系到他们。国内和马来西亚基本没有时差,所以如果想尽快联系上学校或者EMGS就需要在工作日的工作时间联系。

就在催促学校提交反签信材料的同时,收到了北方大学的offer。虽然有录取,但是也没办法在改变了,因为已经接受了博特拉大学的offer并且邮寄反签信材料。不过一般国内很少有学生去北方大学,地理位置太偏。

04.

现阶段,只能等到学校提交材料。一旦材料提交,EMGS审核一般来说需要7个工作日,接下来材料递交到移民局,正常来说也是7个工作日,但是这都是理想状态下的时间!实际情况是时间可能会长达6到8周,更有甚者,学生八个月才拿到反签信办理签证。拿到反签信之后的程序就简单了,拿着反签信去国内的使馆贴签即可。

反签信整个申请流程如下:

1.拿到录取,并确认入读。

2.给学校邮寄反签信申请材料并给学校转申请费用.

3.在EMGS官网上查询进度。

4.审核之后的材料进去移民局,等待结果。

5.结果出来后拿着反签信去国内的使馆贴签。

整个流程实际上很简单,但是在过程中需要申请者非常注意与学校的联系与沟通。

联系过程中需要注意以下几点:

1.申请时注意催促学校下发录取结果,因为下录取太晚会影响签证办理时间。

2.除了跟学校用邮件沟通,打电话非常更加高效。给学校发邮件尽量多发几封给你不同的人,这样得到回复的几率较大。

3.一定要不停的push,push, push学校!这样才能尽可能的准时入学。

05.

私立学校和公里学校在做到反签信这一步骤的状态是一样的,需要做的除了催促就是等待。运气好的话也许能准时拿到反签信准备去贴签,准时入学。

相信大家也都看出来了,最关键的一步也许不是能不能拿到录取,而是能不能准时拿到反签信。想去马来西亚留学的伙伴可以自行查询理想的学校。楼主这个学生申请的三个学校中马来亚大学最好,但是没有拿到录取。按照以往经验来说,录取不是很好拿。

至于如何做申请,想要出国留学的伙伴最好直接登录学校官网,申请所需材料及条件都会很清楚,自己动手diy会让你更加了解你所申请的学校及专业,这也有利于锻炼出国之后独立生活的能力。如果从申请到拿到签证都能自己做好,那也是极度增强自信心的。

以上就是LL王想给大家分享的关于马来西亚学校的申请及反签信的办理的经验与教训。

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