一枚HR的疫情工作日志(2020-03-23)

每周一都是最忙的,写得多说得也多。有时候中午都得一边干活一边吃饭。

常规的工作是要完成两个工作报告,分别发给中国公司和美国公司的高层领导;然后是参加两个每周例会,其中一个我要做会议纪要,另外一个会议我要第一个发言汇报。都是很有压力的事情。

最近周日我都会来公司至少半天,一方面疫情执勤的需要,另外一方面可以完成两个报告的60-80%工作量,以及安排计划下一周重点工作。虽然公司离家比较远,但是在家里的工作效率太低,所以如果想要专心工作,还是得回到办公室。

即使这样,周一还是很忙,因为在综合管理部(主要是行政和人事),每天杂事特别多,突发任务也不少。尤其最近两个月,凭空而出的疫情重点工作大大小小层出不穷,而且一个看起来简单的事情往往要花费许多时间。

比如买口罩。上周老板提到要给国外同事紧急采购送出上万个口罩和手套。结果在此时口罩厂如春笋般涌起的3月底,竟然难以找到想匹配的FDA或CE认证的医用口罩或N95。找了几十家工厂或外贸公司,学习了不少口罩知识,协调了几个部门,紧急付款和上门取货,分配发货和沟通,然后直到今天晚上好不容易把第三批防疫物资全部运输出去。期间发生了许多无语乌龙或柳暗花明又一村的小故事,以后有空可以好好聊聊。

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今天几抹温暖的颜色和紧张的气氛:

1、必须要和疫情赶时间。无论是生产还是订单,无论是客户还是供应商,看谁撑得久;
2、抓紧完成现有订单,和客户保持密切沟通,互相支持和帮助。
3、往年金三银四招聘旺季,今年可能不会再现。一开始是没有流动人口,到后面可能是没有编制,甚至更糟糕;
4、专门做出口的许多工厂收到订单取消通知,可能准备裁员或采取其他减少开支的人员安排策略;
6、未来3-6个月可能比较困难,要做和疫情打持久战的心理建设;活下去是第一条;保护现金链;
7、今天香港最新消息,25日起乘飞机抵港的非香港居民不准入境。这让准备回美国的同事朋友们很烦恼。
8、最后一批寄给美国母公司的口罩和手套已经出发,晚上开会美国公司领导们纷纷感谢我们总经理和团队,也谦虚地在会议和邮件同步请教我们政府和公司在抗疫方面的经验实践。2月份当我们在国内买不到口罩或者必须高价采购口罩的时候,他们主动寄口罩过来支持,我们现在也要积极回馈更多给对方。毕竟,我们出身在一个注重礼尚往来的国度,如同我们国家积极支持帮助意大利日本等国家抗疫一样。所有国家和人民一起联合起来,才能取得尽快的胜利。

湖北疫情更新:

经过全省和全国人民的艰苦努力,湖北已经连续5天没有新增确诊病例和疑似病例,其中个别地区已经超过14天0新增了,现有确诊病例数也在持续下降。根据厦门政策通知,我们公司也在积极地准备迎接身在湖北的同事返厦返岗。

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题外话:
晚上到家时下起了大雨,却见小区门口有救护车、警车和消防车。后来听说有个邻居夫妻吵架闹着要跳楼。

其实这几个月许多人包括我心情经常感到压抑和痛苦,可能是因为每天看了太多疫情相关新闻,也可能是工作压力大,也可能太久无法放松身心,但是在这样的情况下家人朋友能够健康平安,已经是极大的幸运。

不敢肆意笑,不敢去旅游,觉得都会对不起那些因为疫情而倒下或硬撑的家庭或勇士,也不懂这幸运会否一直相随。可是,也同时更敢消费,更愿意宽容,因为生命太短暂,意外和明天不知道哪个先到。

所以,这个时候比以往更不能理解为何有人在晚饭时间吵架闹着要跳楼,然后惊动了这些医生、警察和消防员辛苦前来准备解救他/她。

原创:如月
2020-3-23

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