时间管理高手不是做比别人快,做的事也不比别人做的多。
有些非常重要的事情,由于你觉得时间还很多,所以总是会被无限期的放在明天。很多重要的事情可能不紧急,但一直拖延,最终就会变成紧急的事,甚至变成亡羊补牢的事件
无论是个人管理还是企业管理,管的其实既不是时间也不是人,而是人的精力。人的精力有限,但功不唐捐
将有限的精力花费在哪里带来的将是不同的结果,成果或者后果。
读《每天最重要的3件事》颠覆了我以前的认知
我总觉的个人时间管理就是把每天要做的事情排的满满的,让自己在这一天中做很多事。
这段时间我在用萌姐的人生效率手册,我写了一个月,每天早起开始写今天的事宜清单,发现给自己的排的满满的课程,一个挨着一个,早晨起床的时候就信誓旦旦的要自己一定要完成今天的计划。可是当到了晚上睡觉前,我真正做到底也就两三件,结果让自己满意的,其他的都是敷衍形式,
看着记录满满的本子,心中满是愧疚。自己该如何管理好自己的时间,让自己更高效。
《每天最重要的3件事》中提出FAST的四部流程法
F 先吃掉那只青蛙,
就是每天早晨找出今天最重要的事情,这件事世与我们从目标有关。与我们的成长目标有关就是最重要的。
A 列出清单
每天重要的事情不止一件,
1~3只青蛙 非常重要的事情
5~7只蝌蚪 其他任务
列一份清单,工作效率可以提升25%---博恩-崔西
清单的列法就是列出足够少事情,才能真正的完成。列出清单后要想下一步执行的行动是什么,如果不想行动的时候,就先做一些蝌蚪清单的其他事物,之后就可以注意力集中就可以吃掉青蛙
S S=Slice 将复杂的任务拆解成行动清单,让青蛙变得容易
这里的任务拆解可以用思维导图和九宫格进行拆解,通过发散性思维将任务分解成可执行的小任务清单任务的可行性
T=Time 训练自己的时间感知能力。
每天在吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程
在时间管理上,认识自己就是了解自己平时是怎样运用时间的,了解自己会在哪些时候浪费时间,又会在哪些时候善用时间。而充分认识自己的具体方法,就是为自己的时间使用方式留下记录。
训练自己时间感知能力可以使用番茄工作法,进行工作休息两不误。
我的认知错误,就是坚持完成一项任务在完成一件,其实这种坚持并不会让时间高效,连续的作战会让自己忘记自己,忘记周围,忘记喝水,时间久了,身体机能有很大的下降,颈椎疼,口腔异味。不仅是身体的问题,心理的压力也随着连续的工作而增加。因为自己给自己的太大的压力过于紧张,结果往往效率低。
虽然在桌前做了1小时,但仔细想想却不难发现,这1小时里也同样耗费了大量的时间做一些其他的事情,比如看手机,接电话, 大脑的思路也开始变得混乱,从而影响最终的结果。
用番茄工作法之后,开始有意识的让自己在连续的工作了25分钟后留5分钟的时间喝水,让眼睛休息,站起来,去洗手间,慢慢的,颈椎没有那么疼了,手上的事情不但没有因为中断而拖延,反而变得更加有效,因为我变得更加专注了。
工作从容了,生活也变得从容了。
总结
F 吃青蛙,要事为先
A 如何列出可执行的清单
S 使用思维导图和九宫格,对青蛙进行拆解。
T 番茄工作法 专注与休息的运用
人类无法奢求时间的永驻,更休想在奔腾的时间之河中逆行。不管我们有多快,生命中总有些事情来不及做,也总有些事情的错过令我们感到遗憾。所以再加快脚步的同时,先做最重要的事,或许是尽可能让重要的事情还来得及的最好保障。
做重要的事情,让我们从吃掉今天的青蛙开始