亚马逊6页纸开会方法!

一、什么是亚马逊6页纸?

亚马逊在内部管理实践中,特别是会议管理上,禁止使用 PPT,而是使用一种简洁的「结构化备忘录」,也就是我们熟知的“六页纸”。

二、6页纸思路整理

那么“6页备忘录”到底是什么呢?整体上看分为下边6个部分:

  1. What we do?(背景)

  2. Why we do it? or What’s the problem(解决什么问题)

  3. How we do it?(我们怎样做)

  4. Validation(如何验证)

  5. Discussion/Analysis(讨论、分析)

  6. Summary(总结)

三、具体操作方法

  1. What we do? 背景,什么情况下,我们做了什么。(项目叙述)

因为XXX产品即将量产,我们已启动XXX下一版升级产品的规划。今天开会的主题就是汇报与同步目前的规划情况。

  1. Why we do it? or What’s the problem:原因,我们为什么要做这个,解决什么问题?(项目叙述)

XXX产品规划基于以下考虑。
1、解决一代遗留的明显体验问题;
2、通过市场调研,我们发现了新的需求点;
3、通过用户调研,我们发现了新的痛点;
4、竞品打算这么做,我们要如何做应对……

  1. How we do it?:做法,我们是怎么做的?和以前做法有什么不同?(项目叙述)

我们给出解决方案:1、2、3、4
依赖的资源:1、2、3、4……
成本预估:XXXXXX
需要消耗的人、财、物资源,成本预估。
有了支出,才能评估换回的价值是否值得。

  1. Validation:验证,看效果,是否创造性的解决问题,如何评估给公司带来的好处。(项目叙述)

事前:定义验证的方法(对照组设计,和谁比?)、效果指标口径、必要的数据收集。
事中:数据统计方法可执行,且准确。
事后:数据回收、效果分析。
客观验证:可量化指标;
主观验证:满意度调研,基于统计得出结论;
合理设置对照组,ABtest,好坏是比出来的。

  1. Discussion/Analysis:讨论、分析(会议记录)

讨论不同看法;尽量达成一致;
局势分析、识别风险,讨论对策;
列出挑战,一一突破。
列问题的同时,要提前给出方案建议。

  1. Summary:总结,结论与待办。(会议待办)

结论1:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
结论2:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
结论3:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
待办1:// 负责人XX,完成时间
待办2:// 负责人XX,完成时间
待办3:// 负责人XX,完成时间

四、6页纸会议开展

1.资料准备:简单归纳有三部分:

1、一个不超过6页的叙事性文字
2、一个不超过2页纸的FAQ
3、用以支持叙事的附录(可按需)

2.会议进行

会议的前20分钟,大家围在一起安静地阅读这个4-6页的备忘录。

20分钟后,大家一起讨论备忘录的内容,仔细质询主讲人。大家通过非常健康的讨论来仔细探讨备忘录中的观点。通过这样的讨论,真相会胜出。

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