管理时间就是管理生活

      经常听到一句话:你如何过一天,就如何过一生。我深以为然,因为时间对每一个人来说是最公平的,都是24小时。为什么有人成功有人失败、有人辉煌有人平庸?我认为,造成这种结果的最根本的原因就在于两者对时间的管理不同。

      成功辉煌者珍惜时间,善用每一分每一秒;而失败平庸者无视时间,把时间浪费在了太多无意义之事上。

      那么,如何管理好自己的时间呢?我认为应重点把握三个方面的内容:

        第一,在思想上有"主人翁"精神,深刻认知时间是能够管理的。我相信,每个人都遇到过忙乱不堪、觉得时间老是不够用的时候。这是因为我们没有成为时间的"主人",总是被各种事情推着走。如果我们当好自己时间的主人,对自己一天的时间全面梳理、主动把控、详细安排,就能把一天的时间安排得有条不紊、井井有条。

        第二,在技术上有"工匠"精神,全面学习时间管理技能知识。虽然时间似流水,悄无声息地流淌。但通过学习和自己的经历,我认为时间管理是有许多技能技巧可以学习掌握的,那么怎样进行有效的时间管理呢?通过学习和实践,我认为可以主要从十方面来练习:

一是设立明确的目标。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把每个时段的目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

二是学会列清单。把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张清单,比如:每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三是做好“时间日志”。你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

四是制订有效的计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

五是遵循20:80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六是安排“不被干扰”时间。假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

七是确立个人的价值观。假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

八是严格规定完成期限。巴金森所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九是学会充分授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

十是学习合并整合时间。比如:同-类的事情最好一次做完,可以兼顾的事情同时进行,比如做家务和走路时都可以同时听书学习。

        第三,在行动上要有"愚公"精神,认定目标矢志不渝坚持下去。为什么懂得了很多道理却依然过不好这一生?因为,计划安排再完美、管理流程再严密,如果没有高度自律的行动力,都只是一纸空文毫无意义。所以,制定了时间管理计划,最关键的是发扬"愚公移山精神",坚持不懈、不折不扣执行到底。

      总之,管理好了时间,也就管理好了你的生活!从过好每一天开始,过好这一生!

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