跟着永澄老师学做日事清管理系统1----拯救我的任务焦虑感

本文的思路：

WHY：

1想要解决日事清任务给我带来的焦虑，看到了永澄老师的下面的文章，有了启发。https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIzOTY0OTA3OA==&mid=2247484115&idx=1&sn=af2349db5e32490cefca20a031401216&chksm=e927aa8ade50239c5b5401ca31e0bb3ba8e4d274cf14852451e41410af491312e768fff07b20&mpshare=1&scene=23&srcid=02079WCpZt1lnjqc1RhdWUvp#rd。

HOW：

1我自己整理了构建系统的流程https://mubu.com/edit/L-xQIr3u2，之后结合了永澄老师的伙伴写的文件管理系统的文章https://www.jianshu.com/p/fe63e651dce2，开始构建自己的日事清管理系统

WHAT：

根据https://mubu.com/edit/L-xQIr3u2，我完成了

一目的

1.减少心里压力。因为日事清中的事情太多，不能够每天完成，只能拖到下一天，这样一来，整体进度就慢了，会有很大的危机感和不安全感。

2.梳理清楚日事清的框架，把对应的事情放到对应的框架中，利于任务推进

3.构建自己的日事清系统，管理自己的工作和生活，提高个人成长的速度

4.体验下构建系统的感觉，积累自己的经验，为后续的系统构建做准备

5.理他主义，为后续有同样困扰的伙伴提供帮助，开放自己的系统

**目的搞定之后，一定要放在最显眼的地方，时不时检查一下。要知道后续做的一切都是为目的服务的，任何偏差都会带来不必要的损耗

二业务流程

要有思路https://mubu.com/doc/3PzsMrjJu2

PORT

P（purpose）见上面目的

O（objective）--用一周的时间建立最简单的日事清管理系统

R（result）--任何一个输入，通过系统，有明确的输出

T（task）--见下面---对思路进行层级展开

对思路进行层级展开

痛点：

1.日事清中四象限的事情远远超过每个象限的容量（按着永澄老师的四象限的设置来进行的）

2.看到四象限中的任务太多，缺乏执行的动力，导师每天任务都完成不了，看到了红色的过期的标签，压力更大

3.不知道每个象限应该放什么样的任务（对于任务的属性概念不清）

4.对于一个任务执行过程中需要的时间没有概念导致其他重要任务完成不了；设置有的任务中有子任务，结果一个任务就占据了一天的时间

5.任务会需要技能，自己对于自身技能的认知不清楚，导致无法及时完成任务

6.完成任务时有时会卡住，导致无法推进任务，消耗大量的时间

老师说成长就是从现状到目标的过程。那我们从现状说起吧。

现状：

看了永澄老师小伙伴的文章之后，https://www.jianshu.com/p/fe63e651dce2，我思考了我的问题是在于：我把管理权交给了日事清

那么问题的本质是什么？

1.你的目标是乱的，信息自然就是乱的，文件当然也是乱的。

2.问题的本质就是你缺少规范；

3.没有系统建设的意识；

4.没有系统建设的方法；

5.不知道系统是需要维护的；

6.不知道建立系统的规则；

接下去怎么做？

很简单，把除了MIT三件事中的其他的任务，都放入到收纳箱中。之后有任何新的任务，都放到收纳箱中，完毕。

可以大致按着以下方式分类。

在明天的是事情的MIT三项限中，加一个任务：日事清管理系统构建就ok了。因为相信永澄老师的系统建立的方法，同事又有小伙伴做成功了，所以就跟着一起做就ok啦。

明天继续更新，期待！