SAP MDG —— MDG on S/4HANA 2022 创新汇总(Central Governance)

文章目录

    • MDG 基于SAP S/4HANA 2022的创新
      • 集中治理
        • MDG通用架构相关
          • File Upload:将错误消息下载成Excel文件
          • 使用.xlsx文件执行文件上传和文件下载 (File Upload & File Download)
          • 通过MDG标准API直接创建后续变更请求(Follow-up Change Request)
          • 按需执行主数据重复性检查
          • 显示搜索结果的数量
          • 重复性检查弹出框的样式
          • 变更请求跟踪器支持并行审批步骤
          • 搜索操作符“包含” 将不区分大小写
        • MDG财务主数据相关
          • 复制总账科目公司代码数据的功能提升
          • 将成本要素层次结构分发到全局层次结构
        • MDG业务伙伴、客户、供应商主数据相关
          • 新的标准字段支持
          • 业务伙伴时间相关数据的支持
        • MDG物料主数据相关
          • 远程客户端搜索支持“业务系统”的搜索帮助

MDG 基于SAP S/4HANA 2022的创新

转眼间MDG即将伴随S/4HANA一起Release 2022的大版本,和去年类似,抢先带来MDG 2022的新功能/变化简介~

SAP Master Data Governance主数据治理基于SAP S/4HANA 2022在主数据集中治理,数据合并和数据质量管理模块带来了众多创新功能。由于更新内容众多,本次将首先聚焦于MDG集中治理模块的更新内容:

集中治理

作为国内客户最常实施的MDG模块,MDG集中治理带来了多个加强功能,大部分的功能来自于SAP Customer Connection项目,也就是说来自于客户自身的需求与投票结果,这些功能包括:

MDG通用架构相关

File Upload:将错误消息下载成Excel文件

需求:身为主数据管理员,希望将文件上载中的所有报错/警告消息下载成Excel文件以便分析报错内容,并将错误信息发送给其他人处理。
解决方案:一个新的按钮“导出报错”将可以一键把所有报错消息下载成Excel(.xlsx)文件。
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使用.xlsx文件执行文件上传和文件下载 (File Upload & File Download)

需求:身为主数据管理员,希望使用.xlsx文件直接执行文件上传和文件下载功能,避免像以前一样必须将csv文件手工转成excel进行处理,然后再转回csv执行上传。直接使用XLSX文件不需要任何格式转换,同时文件中的格式、公式等信息在上传过程中并不会丢失。
解决方案:现在文件上传和下载应用将支持XLSX文件。
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通过MDG标准API直接创建后续变更请求(Follow-up Change Request)

需求:作为MDG开发人员,我希望使用MDG Convenience API直接创建后续变更请求,以便符合SAP官方API规范。并且新的API也支持基于并行变更请求流程创建后续CR。
解决方案:Class CL_USMD_MODEL_EXT 现在提供了一个新的方法 CREATE_FOLLOW_UP_CREQUEST 以实现上述功能。同时MDG API 指南,和MDG标准增强实施 MDG_BS_MAT_CREATE_SUCCESSOR_CR 都进行了相关调整。
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按需执行主数据重复性检查

需求:作为主数据管理员,我希望按需手动执行重复性检查,不管主数据本身是否发生改变,以便我可以随时检查系统内的潜在重复项。
解决方案:当MDG后端设置了当前变更请求类型和步骤与重复性检查相关时,NWBC界面上将会出现一个新的按钮。点击该按钮,将可随时触发重复性检查。
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显示搜索结果的数量

需求:作为主数据管理员,我想知道匹配当前搜索条件的主数据数量,以便我可以省去直接搜索所有主数据的时间,因为我只对想要的结果感兴趣。这样将提升系统性能并降低获取所有主数据结果的时间。
解决方案:对于SAP HANA搜索来说,一个额外的搜索条件 “条目数量” 现在可以使用。如果勾选了该条件,当执行搜索时仅会显示数量,而不是完整的搜索结果。
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重复性检查弹出框的样式

需求:作为主数据管理员,我想根据一组主数据的字段来判断当前主数据是否和潜在重复项真正重复。借此可以更有效地防止创建重复,并更容易做出决策。
解决方案:重复性检查的弹出窗口存在标准布局,也可以使用基于匹配配置文件的布局。下图介绍了这种基于匹配配置参数文件的设置,是如何影响弹出框字段布局的。
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变更请求跟踪器支持并行审批步骤

需求:作为主数据专员,我想在变更请求跟踪器中看到更多的信息,特别是如果当前变更请求拥有并行步骤时。
解决方案:现在可以显示并行工作流步骤和对应的审批状态。
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搜索操作符“包含” 将不区分大小写

需求:作为主数据管理员,我希望执行DB搜索时,“包含”操作符可以忽略字符大小写,以便实现一些类似模糊搜索的功能。
解决方案:对使用Flex 模型和未激活数据的DB搜索已经经过调整,将不区分大小写。对于自定义的Reuse 数据模型,需要手工在Access Class中调整相关逻辑。对于HANA搜索,操作符“包含”本身就会忽略大小写。
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MDG财务主数据相关

复制总账科目公司代码数据的功能提升

需求:身为主数据专家或管理员,我希望更高效的处理总账科目组织数据的变更。除了可以将总账科目从一个公司代码复制到另一个公司代码外,我现在还希望可以将总账科目从一个公司代码直接复制到多个目标的公司代码。
解决方案:你现在可以复制多个或所有的公司代码数据。前提是所有公司代码拥有相同的科目表。
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将成本要素层次结构分发到全局层次结构

需求:身为主数据专家或管理员,我希望能够将成本要素的层次结构数据不仅分发到SAP ERP SET相关的表,同时也分发到SAP 全局层次结构相关的表(HRRP)。成本中心和利润中心层次结构已经实现了该功能,现在希望成本要素层次结构也有相同功能。
解决方案:现在在MDG-F中变更的成本要素层次结构数据也能在S/4 Fiori应用 “管理全局层次结构(Manage Global Hierarchies)” 中看到。此功能并不需要Switch或Business Function的激活,只需要打上相关note,并在配置表 FINS_HIER_CONF 中进行相关配置即可。
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MDG业务伙伴、客户、供应商主数据相关

新的标准字段支持

需求:身为主数据管理员,我希望使用MDG-Central Governance模块维护业务伙伴数据。并将数据使用标准SOAP服务分发到其他系统。
解决方案:SOAP服务中的所有有意义字段现在都在MDG BP模型中得以支持。对于零售和时装行业的字段,需要单独激活Business Function “ISR_RETAILSYSTEM”。

数据层级 MDG实体类型
客户 销售范围 BP_SALES
供应商 一般数据 BP_VENGEN
供应商 公司代码 BP_COMPNY
供应商 采购组织 FS_BP011(只用当BP是人员时)
供应商 BP021 FS_BP021(只用当BP是组织时)

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业务伙伴时间相关数据的支持

需求:身为主数据专员,我希望在MDG中维护地址和地址用途数据的有效开始日期和结束日期。我需要这些日期,用于限制每条地址的有效期间(如收货地址或开票地址等)。我同样希望维护银行账号、角色、标识号的有效期。
解决方案:MDG BP模型现在支持地址、地址用途、银行账号、标识号和角色的有效期数据。然而,标准界面不会默认显示这些有效期字段,除非以下配置被激活了(IMG->Cross-Application Components->SAP Business Partner->Activation Switch for Functions)。
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MDG物料主数据相关

远程客户端搜索支持“业务系统”的搜索帮助

需求:身为主数据专员,我希望在物料远程客户端搜索中使用搜索帮助选择业务系统。这项功能已经在MDG-BP/C/S 的主数据搜索中实现。
解决方案:现在MDG物料搜索中也支持业务系统的搜索帮助了。
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