一、做好复盘
1、复盘的关键成功要素
1)开放心态
复盘的本质是学习,和自己不同的见解,才是学习的源泉。
2)团队成员相互信任、坦诚表达
3)实事求是
实事求是,是从实践中学习和改进的基础,强调“对事不对人”。
4)集思广益
广开言路,把自己的发现与观点贡献出来,彼此分享,促进相互学习、激发创新,有助于形成集体的智慧;
5)反思自我
分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广;
分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板,包括要谨慎检视当初的目的、目标设定是否科学准确,实现目标的策略是否得当等;
6)刨根问底
7)重在改进
复盘的目的是从行动中学习到经验教训,并实现后续行动的改善。
2、复盘的25个“坑”及对策建议
回顾、评估阶段(7个)
1)没有目标或目标不清
没有预期目标和计划,就谈不上复盘,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义;
目标不清,如“带好团队”,“完成销售任务”,将很难精准地评价实际结果,也会影响到后续的差异分析以及经验教训,不利于充分从复盘中学习;
关于目标的制定,要满足以下要求:
a、明确具体;
b、可衡量;
c、有挑战但可实现;
d、相关、可控;
e、有时限;
BDY:如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些关键里程碑或标志性事件。
2)目标缺乏共识
对目标的理解不一致,会影响到大家在执行中的相互配合,也会导致对同一件事、同一个行动的理解、评价不一致,从而发生分歧、矛盾或冲突;
建议事前组织团队成员对目标、策略打法和计划等进行充分的讨论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,将目标与计划明确地展示出来,让每一个参加行动的人都能够看到;
对目标和计划的共识,也是集体评估与反思的基础,如果缺乏目标共识,要么终止复盘,要么组织必要的研讨,让大家能够从中学到重要的教训。
3)缺乏对目标的分解以及实现目标策略、步骤的规划
清晰的规划,有助于理清复盘主线,也更容易找到失败和成功的根本原因,也没有办法以计划为准绳来衡量实际执行过程中的不足;
团队要对实现目标的策略、行动计划进行群策群力,制定明确、可执行的计划。
4)报喜不报忧
明确复盘的目的在于学习,让大家树立开放的心态,坦诚表达;
尤其领导人要以身作则,主动地反思自我,不遮掩,不护短,为大家树立榜样。
5)报流水账,或纠缠于细节
6)盲人摸象或罗生门
7)跳跃
复盘是一个结构化的团队研讨过程,需要按照特定的步骤、逻辑或结构进行。如果不经过一个系统化、结构化的思维过程,我们就很难保证得出的东西是不是真正想要的,甚至连正确性、全面性都无从考证。
分析、反思阶段(6个)
1)浮于表面
没有进行深入挖掘,找不到真正的根本原因。
2)一团乱麻
3)本位主义,局限思考
4)归罪于外,相互职责
成功了,多想想客观因素;失败了,多找找主观原因;
以学习为导向,坚持“对事不对人”,以坦诚、开放的心态,实事求是地寻找根本原因。
5)面面俱到,拖沓冗长
抓住主要矛盾,就核心问题、关键挑战深入分析。
6)只盯着失败或不足
无论成功还是失败,都是宝贵的学习机会;
以客观的精神,关注最有价值的学习点,既要关注成功,分析成功,也要找出不足,分析不足。
萃取、提炼阶段(4个)
通过复盘学习,提炼、萃取出能够适用于未来行动的“经验或教训”。
1)就事论事,未能举一反三
如果我们从这件事情上抽离出来,看看我们能从中学到什么?在面临某种挑战时,哪些是有效的做法?哪些是无效或有待改进的做法?
2)过于抽象、空洞
在总结经验或教训后,补充适用的场景、要达到的目的、具体可行的措施(做什么、怎么做)以及相关注意事项(做到什么程度,关键要素或风险点是什么)等。
3)不切实际,超出可控范围
在现有条件限制下,我们如何能够做得更好?
如果需要在组织层面改善的需要,可以将其作为一项行动计划。
4)过快得出结论
容易在总结出了一次偶然性的因果关系,误以为发现了规律;
是否排除了偶发性的因素?是否涉及了一些关键要素及其相互关系?是否有类似事件的复盘结果,可以进行交叉验证?是否经过几次的连续追问“为什么”?涉及了一些根本性的问题,还是停留于具体事件/操作层面上?
转化/应用阶段(3个)
把学到的经验教训转化为后续的行动,不仅要看当前的哪些工作可以应用这些经验教训,而且要考虑到未来更大范围内的改进措施。
1)虎头蛇尾,忽视转化
制定清晰的后续计划,包括开始做什么,继续做什么,停止做什么;
区分轻重缓急,明确资源匹配与人员分工,把后续改进计划切实落实到位。
2)不愿担责
复盘本身就是日常工作的一部分,无论是发展能力、培养团队、共享知识、创新改进,都是各级管理者不可推脱的基本职责。
3)缺乏后续行动
明确复盘引导师,并使其确实履责到位,按照团队复盘引导的“三阶九步法”,不仅重视会前策划与准备、会议过程中的引导,也不忽视后续的跟进;
引起领导的重视,将复盘及其后续的行动计划列入工作任务与考核之内。
复盘引导(5个)
1)设计不当
有效的复盘需要精心的筹划与设计,包括:复盘的主题(对什么进行复盘?);目的与目标(通过复盘,希望达到什么目的?有哪些产出成果?);涉及的范围(涉及哪些工作、哪些人?需要哪些人参加?);会议的形式(复盘会议以什么样的形式进行)等等。
2)准备不足
在复盘会议策划之后,准备:
a. 资料,包括与复盘主题目标、过程与结果等相关的信息与资料;
b. 人员,按照职责分工,可能需要个人或小组提前进行复盘或做相应的准备;
c. 会务,包括团队研讨必须的一些设备、设施等。
3)参与度不够
团队复盘是一个通过集体研讨、凝集并激发集体智慧的过程,让大家充分参与其中至关重要。
4)引导缺位
需要一个合格的、有经验的复盘引导师。
5)缺乏跟进
严格按照复盘引导“三阶九步法”进行操作,各级领导也要真正重视复盘,将复盘中拟定的行动计划作为分内的工作,给予支持。
3、有效复盘的三项核心能力
1)复盘引导
2)系统思考
3)知识萃取
4、复盘引导过程中常用的方法与工具
二、推广复盘
1、应用复盘的三个阶段
1)从自发到规范
2)从规范到实效
3)从实效到体系
2、推广复盘的六个阶段
1)第一阶段:松土
在复盘开始之前,或者在复盘的过程中,需要明确复盘的意义、价值与确保其成功的关键要素;
2)第二阶段:赋能
需要让各级管理者学会复盘的设计与引导方法,或者成为“复盘引导师",既理解复盘的目的、精髓,掌握复盘的方法、诀窍,又能够熟练地进行团队复盘引导,可以有效地应对团队复盘过程中出现的各种问题,有助于保证复盘的效率和效果。
3)第三阶段:试点
选择小的团队,或者是具体的事件、活动进行复盘。
4)第四阶段:及时总结和提炼
复盘作为一种从实践中学习的有效方法,也可以帮助我们学习、提高复盘引导的能力;
在每次做完复盘之后,都可以用复盘的方法,对这次复盘进行复盘;
通过不停的及时总结和提炼,我们就能够逐步提高自己复盘的策划与实施能力,也能发现在你所在的机构应用和推广复盘的关键成功要素。
5)第五阶段:逐步推广
在不断总结、提炼的基础上,循序渐进地,由易到难,逐渐扩大复盘的应用类型和范围。
6)第六阶段:评估优化
在进行了各种类型的尝试之后,可以进行更为全面的阶段性总结、提炼,沉淀下来一些标准的操作规程、模板,同时也能够让更多的人通过体验复盘、实践复盘,加深对复盘的理解,改善个人与复盘的近,如反思、聆听、对话等,从而促进企业文化的改善,提高复盘的效果,让学习更快、更好地发生。
3、推广复盘的四种策略
1)自上而下:各级领导人以身作则
2)循序渐进:从事件/活动层面的落实开始
3)嵌入业务:将复盘作为一项正式工作
4)分工合作:明确责任,通力配合