Day129《有效决策:解决复杂性问题的10步工作》20-4

5.消除(eliminate)噪声。

严格做到信息平衡,确保每个人都从相同的基本信息开始。你的挑战是:把事实与噪声、偏见及观点区分开。少即是多。在预读或开场陈述中遗漏的内容,可以通过讨论来补充,或以后用其他方法插入遗漏点

你给了他们一个范围明确的问题,你已经尽最大努力来分享基本信息,并且把所有合适的人都带到了一个房间里

除了分发信息资料,还有各种各样的方法来创建一个共同的知识库,让人们做好准备。比如,你给对方设定一个情境。

例如,你可以使用危机场景激发他们,让他们认识到形势的紧迫性。一个卫生组织应用该公式来加速推进一项传染病防控计划。该组织的首席执行官需要让她的团队明白,如果对危机——极有可能会出现——毫无准备,他们的系统会以多快的速度陷入停顿。为此,她提前与几位专家合作,构思了一个令人毛骨悚然的现实故事。在故事中,一种传染病首次出现在亚洲的一次商业会议上,然后以指数级的速度快速扩散,不到6周的时间就成为全球性传染病。通过图片和一个滴答滴答的时钟,这个场景会变得特别真实。时钟让团队成员感到恐慌,他们必须进行深入的研究来解决这个问题。他们震惊地发现,形势失控的速度非常快,而可以与他们面对面一起工作的人手却不确定,而且如果这场理论性的危机变成现实,他们必须要处理大量的病例。最后,他们在不到两周的时间里制订了一项国际金本位计划

未经过滤、不可靠的数据、信息和知识太多的噪声消除。当你处理复杂性时,你需要快速做出决定,快速行动——如果发现你错了,快速失败,再学习,然后继续前进。数月的艰苦研究赶不上每星期都在变化的世界

【感悟】这一步非常重要,给我的启发是,在让领导做决定的时候,千万不要用他听不懂的语言,也不要一股脑给他很多东西,我们要给对方最关键最重要的信息,其他的信息都是干扰做决策的噪音。如果方案不简单易懂,那就是噪音。

6.共同制定(agree)合适的议程。

无论挑战有多么复杂,它都很少超出23个主题领域的范围,这就是复杂性的对立面:简单性


7.设计(put)冲突。

8.迭代式、涌现式推进(advance)

斯坦福大学人工智能教授、优达学城的创始人塞巴斯蒂安·特伦(Sebastian Thrun)说:“没有几个创意在第一次尝试中就见效。迭代是创新的关键。

在使用复杂性公式时,有人对大型网络空间中的信息扩散率进行了调查,发现在必须共享的信息中,55%的信息在一次迭代后共享,80%的信息在两次迭代后共享,90%的信息在三次迭代后共享

第一轮迭代的预期• 第一轮迭代让人们共享信息、统一话语,在解决问题方面没有实质性的进展

第二轮迭代的预期• 有些地方产生了好的创意;在另一些地方,成员们还在尽力思考

第三轮迭代的预期• 好的冲突小组会议的状态:超级高效的小组,自由进行且有效的讨论,非常稳固或快速地就建议达成共识

9.改变(change)人们互动的方式。

10.将清晰条理和洞察转化(translate)为行动

商业管理作家汤姆·彼得斯(Tom Peters)在他的文章《最佳企业战略?当然没有》(The Best Corporate Strategy? Noneof Course)中论述的意思。他在文章中写道:“生活很简单:你做了一些事情。大部分都失败了,有些做成了,做不成的事情多一点

总结

• 我们面临什么样的挑战?结构复杂还是步骤烦琐?

• 我是否利用每一个机会来推动大家对挑战达成共识?我表达得合适吗?我陈述的问题是否征得了其他人的同意?

• 我是否邀请了合适的人——发现者、确认者、思考者、决定者、行动者?我怎么让他们发挥作用?需要什么样的外部声音,其他什么样的视角,其他什么样的个性来充实他们的多样性?

• 我怎么才能让他们互通背景信息?他们共同拥有的数据、信息和知识中,什么是重要的,什么是噪声?他们还需要什么?

• 我怎么才能帮助他们听懂那些常常阻碍他们达成共识的专业化、本地化的方言,以及代码和概念?• 我怎么才能确保团队中的每个人都有成就感,主动去寻找和执行正确的解决方案?我必须采取什么措施来改变它们平常交往的方式?我怎么才能让他们摆脱平常的行为方式(那些没有成效的行为)?我怎么让他们放弃个人议程,为组织共同创造合适的议程?

• 我怎么把他们连接到一起,反复激活这些连接,强制他们发生冲突,并确保获得最终的突破(或大或小)?

• 我怎么确保成员们说出他们的想法并主动倾听?我怎么把创造性的紧张气氛引入互动,以确保我们不会自欺欺人?我怎么确保我们去探索,连接各点,并把想法转化为行动?

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