如何得体、有效、快速地表达自己的观点?写作是主要手段之一。
写作，已经成为人们在生活、工作、学习中交流与沟通的重要渠道，人人都应该也必须懂得通过写作而简明扼要地进行表达和交流。
畅销书及专栏作家保拉.拉罗克，将多年写作与教授写作的经验和技巧，浓缩成一本非常实用的写作指南《写作之书》，涵盖了写作的各个方面，内容翔实、举例丰富，极具启发性。
这本书堪称写作百宝箱，帮助你成为你自己的写作教练，让你逐步训练自己，写出更简洁精彩、更切中要害、更引人入胜的好文章。
我隔一段时间就会翻一翻这本书，一次次与作者会心微笑。由于感悟良多，就想把它们的精华采集出来，让更多的人看到，聊作抛砖引玉。
下面你将要读到的是我据此写出的有关写作基本功的系列文章，旨在让你做自己的写作培训师，自我训练写作技巧。这个系列读书笔记，由25条写作指导与规则构成，如果你能认真阅读、反复琢磨并努力实践，必定能将自己训练成写作能手。
读书笔记系列初步打算写25篇，每篇包括精华点评、关键词解读、引述和案例等。但愿你在这个系列中，随同我一起训练写作基本功，把它当作一门手艺来细细打磨，直至变成赚钱的渠道。
系列包括三个单元：
第一单元 12个有助于写作的指导意见
第二单元 10项写故事的策略
第三单元 3份语言使用手册
好了，现在呈上第一篇：如何做到简明扼要？
曾经，有位学生坚定地认为一名教她的教授是才华过人的，原因就是这位教授说的东西，她很少能听得懂。
满嘴听不懂的词语，就是“才华横溢”的表现吗？
相同的例子是，有人将文章写得晦涩抽象，还美其名说是因为要论述的内容复杂，非这样不足以表达清楚。
果真如此吗？
真实的情况是，不管是说话还是写文章，废话连篇、啰里啰嗦、词不达意、让人不知所云的情况还少吗?而简单直接、简明扼要却是相当不容易的，能够做到才是真正的才华横溢呀。
简明扼要、通顺易懂、自然流畅，实在太难得了，让读者只读一次就可以理解而不需要一遍遍反复阅读，无需绞尽脑汁地猜测作者的意图。
怪不得著名作家毛姆说：“把文章写简单与把文章写好一样困难”。
写作的本质在于表达和交流，避免误读是最基本的前提。那么怎样才能把话表达清楚、写得明白？也就是说，如何才能做到简明扼要?书中有三个建议：
第1个建议：多用短句
当一句话中的字词超过了20个，写作者就要开始考虑该如何结束这句话了。冗长复杂的句子令人生厌，会使阅读变得像猜谜一般困难重重且索然无味。
文章里可以有很简短的句子，短到只有1个字。也可以有中等长度的句子，12到18个字，当然还可以有长句，18到25个字，再多就要警惕了。
那么句子的平均安全长度是多少?20个字左右。
来看一个例子：
在这个案子里,直到布里吉德和山姆最后一次碰面——在这次碰面中,山姆的客户布里吉德杀手和骗子的真面目终于被揭穿了(这个谜题解开了);同时阿彻之死的相关细节也被披露了(另一个谜题也解开了)——整个故事才算完结。故事的主线——贯穿了整
个案件的始终——也令人满意地结束了。
“直到布里吉德和山姆最后一次碰面…整个故事才算完结”是整句话的主干。这个句子被生硬地插入了62个字。
如果我们去掉这些插入的内容,把它们留到后面再说,就可以把这句话的意思表达清楚了:“直到布里吉德和山姆最后一次碰面,整个故事才算完结,而整个故事的主线也结束了。”这样一来,原本复杂甚至很难读懂的句法也变得清晰起来。
可见“主语-谓语-宾语”这样的语序在表达上才是容易读懂的方式。
我们该如何修改这句话,使其在表达上更清楚明白容易读懂呢?
修改一篇行文有问题的文章不止有一种办法,理清“主语-谓语-宾语”的关系就是其中一种:
在《马耳他之鹰》这部小说中,故事的主线随着山姆和他的客户——布里吉德——的最终对抗结束了。整个故事至此完结,布里吉德杀手和骗子的真面目被揭穿,阿彻之死的相关细节也得以披露。
这两句话一共只有75个字,比原来的篇幅少了近一半的字数,但仍旧说清了原文中提到的所有事情。而且,以这样的方式表达,读者读一遍就可以理解了。
第2个建议：列举清单
很多人没有意识到列清单的优势之处，它能使行文条理清晰，更易于理解。
这是一个值得尝试的好方法。技巧有三点：
第一、使用浅显易懂的文字，还要给读者留下阅读的空间，要使清单看起来赏心悦目，同时还要注意所列举项目的逻辑顺序。
第二、列清单之前，先去掉句子中的主语和谓语动词。
第三、在清单中使用平行结构。
案例：
为了满足参加峰会俱乐部的需要了，所有销售部门的工作人员必须达到:
所有在职时间超过9个月并且销售业绩达到要求的应收账款经理、客服经理和地区副总裁；
所有在职时间超过9个月并且百分之百成超额完成配额的市场销售员；
所有在职时间超过9个月并且百分之百或超额完成配额的地区销售经理；
所有在职时间超过9个月并且百分之或超额完成指定配额的地区协调员，
以上员工将有资格参加会俱乐部。
这个文本只有一句话，却有175个字，而且不太容易读懂，因为提到的信息太多，重复的部分作者也不加修整，使句子显得很臃肿。
再来比较修改稿:
所有报名参加峰会俱乐部的人员的在职时间至少不少于9个月，除此之外,符合下列要求的销售人员将获得参加峰会俱乐部的资格:
- 销售业绩达到要求的应收账款经理、客服经理和地区副总裁；
- 完成或超额完成销售配额的市场销售人员；
- 完成或超额完成配额的地区销售经理；
- 完成或超额完成指定配额的地区协调员。
调整处理后，只有131个字，而传达的信息丝毫没有减少，是不是显得井井有条，一目了然了?
第3个建议：每句话都要有中心思想
这个不难理解，也比较容易做到。但如果一个句子需要同时表达两个意思，而这两个意思之间又存在有关联性的话，怎么办？
可以把其中一个当作这句话的主要意思，把另一个当作次要意思。不论说话还是写文章，往往会用到这样的句子：我正准备去做（主要意思），但其实我并不想做（次要意思）。
糟糕的例子暂且不举了，来看一个范例：
随着每一次进步,你会不断增强对自己的信心。你会越来越相信自己就是经过精挑细选之后被赋予神圣使命的人。你们经过训练掌握了各项技能，可以走得越来越远。如果天从人愿，也许在将来的某一天，你也可以成为最顶尖的精英之一，成为太空英雄中的一员，受万众瞩目，令万人敬仰。
上面这段有125个字的段落摘自汤姆·沃尔夫的《太空英雄》。沃尔夫的文章向来以风格怪异但趣味横生著称,他对自己写的句子了如指掌。
他在开篇就点出了“信心”二字，在随后的句子里，他细致解读了这一主题，而且字里行间只突出这个主题。所以即使有些句子比较长，但是紧扣一个主题，不会让读者不知所云。
总之，要想文章直击人心，请尽量选择简单精炼的词汇，保持简明扼要的主题，如果必须要写一个长句，一定要确保这个长句前后的句子都是短句。