Day127《有效决策:解决复杂性问题的10步工作》20-2

本书主要分为三个部分

1.通往未知之旅

2.开篇

3.简单十步:复杂性公式以及每一步介绍

复杂性是当今世界最重要的东西,目前大家已经知晓的解决复杂性问题的一些方法和模型:

• 敏捷方法• 精益六西格玛• 体验中心• 整体系统变化• 弹性学习• 冲刺• 管理咨询• 设计思维• 系统思维• 改革管理• 讲故事• 在线社区• 众包• 思想管理软件• 协作软件• 请专家• 专家委员会• 创新中心• 远景规划• 军事演习• 战略眼光

圣菲研究所网站上说,“复杂性”指的是在任何一个系统中,许多动因相互作用、彼此适应并逐渐适应环境。“动因”指活动中的个体或群体。系统变复杂的原因不是出现了很多动因,而是这些动因相互适应和相互作用,产生了不可预知的结果。由于每个动因的行为都依赖于另一个动因,所以每个动因的行为都为进一步相互作用提供机会,从而形成复杂的反馈循环,加大了分析的难度。在复杂系统中,动因的行为不能被简单地“相加”,因为“整体大于部分的总和”。

所有英雄面临的挑战都类似于给高速行驶的卡车更换轮胎,同时行驶的道路在不断变化,这确实很困难。在企业转型时,面临的挑战更像给高速行驶的卡车换轮胎,且路况更差,还要考虑把卡车改造成什么样,如何进行改造,时间是关键因素。这就是复杂性

这些复杂的问题,我们无法预知什么因素会起作用,因为我们处在一个全新的领域。有太多因素(已知的和未知的)在起作用,这些因素还没有被确定,更不用说被掌握了。其因果关系链不是线性的、可见的,而是动态的、隐蔽的。最重要的是,在每一个复杂的挑战中,都有不同的人力因素。在一个特定组织中,人们会有筒仓心理(即各自为政),有不同的目标,并且抗拒变化,也可能怀有远大志向和政治动机。因此,一个解决方案在某个时间、某个地点有效,但在其他地方甚至在同一个地方的不同时间却不一定有效,即使这个复杂的挑战从表面上看似乎是相同的

第一种,本质上是技术性的、机械的、有序的、线性的、完全可以预测的。简单挑战和步骤烦琐的挑战本质上是技术性的。

第二种,本质上是创新性的、非科学的、混乱的、不稳定的、无法预测的。结构复杂的挑战需要创新性的应对措施。这些挑战都是令人困惑又头疼的难题,没有正确的答案,只有最好的尝试。

• 举行婚礼是步骤烦琐的;婚姻幸福是结构复杂的。• 买房是步骤烦琐的;做个好邻居是结构复杂的。

• 在全公司安装新的会计系统是步骤烦琐的;在不影响业务的情况下将销售及一般管理费用削减10%是结构复杂的

任何人都可以根据说明书来解决简单的挑战。步骤烦琐的挑战最好由专家解决,他们会用现成的或约定俗成的说明书,发挥老专家的作用。面对结构复杂的挑战,连专家都不能确保永远成功,因为不存在分步的解决方案

简单挑战和步骤烦琐的挑战本质上是线性的,也就是说,是按先后步骤解决的

简单和步骤烦琐的挑战是线性推进的,一个状态接着另一个状态出现,而结构复杂的挑战导致的状况种类却会呈指数级增长。它们会迅速失去控制,螺旋式上升,或螺旋式下降。不要试图预测情况,并制定步骤。你需要处理的东西太多了:相关要素;要素和步骤之间的相互依赖性;发挥作用的各种力量;未知的,甚至更多的是从不知道的未知的东西。

对组织的要求不是让其自身实现指数级的发展,而是在它面临指数级的挑战时,能够暂时采取指数级的应对措施

很多组织都不是为这个时代建立的。它们的各种流程——核心业务、决策制定、财务工作、创新、采购、人才管理等都不是敏捷式或分布式的,也不能在必要的时候加速。它们的运作肯定不是实时、持续的,本质上是线性的,只能以线性速度运作

复杂性是类型不同。复杂性淘汰旧战术。复杂性不叫暂停。复杂性以指数级的速度变化。解决复杂性问题可以归结为在大型团队中掌握共同创造(cocreation)的方法。把复杂性当成步骤烦琐来处理是不行的。变好并不能让你领先,快一点是不够的,瘦一点还是不够,更敏捷一点也是不够

人才匮乏的错觉。为什么是错觉呢?因为这些领导者其实并没有陷入人才匮乏的困境,他们只是不能利用、整合组织内外的大量人才并从中受益,不能有效地利用那些只能从外部找到的技术、知识、经验和专业知识来加强人才建设。

用常见的外包方式解决战略、增长、创新等方面的问题是传统的管理咨询模式,这种模式基于下面的逻辑:“人才和行业能力的匮乏意味着你需要把研究和思考外包给我们。我们来干最繁重的工作。你们也将从我们的工作中受益,因为我们的员工有你们组织需要的能力和脑力,还因为我们的员工是稀有的顶尖人才,需要重金聘用

复杂性公式:简单10步解决复杂性1.承认(acknowledge)复杂性。2.提出(construct)一个真正的好问题。3.选定(target)必要的多样性成员。4.召集(localize)成员。5.消除(eliminate)噪声。6.共同制定(agree)合适的议程。7.设计(put)冲突。8.迭代式、涌现式推进(advance)。9.改变(change)人们互动的方式。10.将清晰条理和洞察转化(translate)为行动。你可能已经注意到,我们前面提到的助记符“行动–飞跃–行动”(ACT-LEAP-ACT)是由每个步骤的第一个字母组合而成的。


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