刘猛:神奇的“下一步行动”,让你和拖延症说拜拜

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你有没有遇见过这种状况:

当你利用番茄闹钟的时候,工作25分钟,休息5分钟。

当你休息这5分钟你会干什么呢?大部分人都会第一时间手机解锁打开微信,动作那是相当的熟练。

你朋友来了一个信息,让我看看他说的什么,然后两人叽叽喳喳聊起来,你来我往好不热闹,十几分钟就这样过去了。

聊完天,看见群信息有小红点出来,进去看看他们都聊的什么,开始爬楼(看之前历史信息),又是十几分钟过去了。

看完之后,又想看看朋友圈都发了些什么,打开朋友圈开始看起来,看看朋友发的照片、文章、小视频,半个小时又过去了。

总共加起来过了一个多小时,有点累了,扫了一眼时间,突然想起来还要工作,哎呀,说好的休息5分钟,怎么都已经一个多小时了,赶紧开始工作。

这种情况,就是缺乏目标,在心里没有下一步行动所造成的拖延。

人没有目标,就会迷茫,进而迷失于信息的洪流中。

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下一步行动,就是立即可以采用的行动。

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在GTD时间管理法中最好的方法之一就是下一步行动,它是拖延启动的有效开关。

什么是下一步行动呢?就是针对某个任务我能立即采取的具体行动。它的简单、快速有效,可以解决拖延症的启动问题。

下一步行动在我们的生活和工作中运用清单:

1.列清单。把你今天所要做的事情全部写下来。

2.重要三件事。根据轻重缓急找出三件最重要的事。

3.目标分解。把重要三件事全部细化出来,做出流程化步骤。

4.确定下一步。你根据当前任务流程化的步骤,就能找出你下一步需要做什么。

我们写文章为例:

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上面用思维导图针对我每天要做的重要事情之一,进行了简单的目标分解。这样可以了解“下一步行动”。

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有一个有意思的问话,你睡醒第一件事做的什么?回答:睁开眼。

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就比如图中所示,写文章的第一件事,是确定主题,他的下一步动作,就是打开知乎APP,这个简单并且能立马执行的动作,就叫下一步动作。

你用番茄工作法工作25分钟,完成了确定主题,下面要写大纲,下一步行动是什么呢?打开幕布(幕布这个软件就是专门写大纲的),在你开始5分钟休息之前,使用便签纸写下你的下一步。这样等你休息5分钟之后,你就自然而然的去开始下一个番茄时间。

你也可以把每个流程的环节,列一个下一步行动清单,这样就方便多了。

找出下一步行动,能帮助我们更快启动,省掉拖延的时间,把更多的时间用在有价值的地方。

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