excel中实用的打印技巧，看一次就会了

本文介绍了一些基本打印技巧、分页打印、每页打印标题行、打印背景图片、打印页码等功能。这些功能基本涵盖了日常打印需求，希望对您的能提供一些帮助。

一、基本打印技巧。在excel中，按ctrl+P可以直接调出打印预览界面，在这个界面中，我们可以进行一些基本打印设置。这里除了打印份数和打印机选项之外，还有下面红框中内容是经常运用的功能。①中可以选择打印当前工作表、整个工作簿、选定的区域；②中是设置打印方向横向或者纵向；③中可以选择把工作表打印成一页、所有行或者所有列设置为一页。这些打印设置在打印预览中可以看到。这些功能使用最频繁，但是按下ctrl+p看一下就清楚了，所以此处不再赘述。

二、分页打印。如下图所示，如果鼠标定位到区域内的某一单元格，选择页面布局中的分隔符——插入分页符，则会以当前单元格为中心，把当前区域分成四部分打印。如果选择某一行或者某一列，则会以此行或者此列为分界线，把当前区域分成上下两部分或者左右两部分打印。（如果选择将工作表调整为一页，则不能运用分页打印功能）

三、每页打印标题行。下图已经以班级位分界线设置了分页符，打印出来就会是三页。如果直接打印，第二页和第三页就没有表头，这时就需要选择页面布局中的打印标题，然后在“顶端标题行”中选择第一行内容确定即可。

四、设置打印背景。设置打印背景有两种方式，一是选择页面布局中的背景，插入背景图片，这个背景图片会应用到整个工作表，然后把打印的区域复制，再粘贴为图片就可以打印出有背景的图片了。（如果不复制—粘贴为图片，打印出来就看不到背景）。二是插入图片，然后把工作表区域复制，粘贴为图片，移动到自己满意的位置即可。第一种方法更多用于设置背景颜色，第二种方法则是设置背景图片。下图是第二种方法的动图展示。

五、打印页数。下图已经设置了分页符，内容会打印出来三页。此时，打开页面布局—页面设置右下角的箭头，在页面设置中选择自己满意的页脚显示方式即可打印出页数了。（也可以按本文第一条中所述选择打印整个工作簿，然后在打印设置里选择页眉页脚，这样整个工作簿中每个工作表都会添加页数了。）

这就是本文介绍打印设置常用的功能了，还有一些其他的打印功能。比如页边距的自定义设置、页眉页脚的其他设置等，如果需要在页面布局——页面设置中都可以比较容易找到。