PMP考点梳理大全(考生必看)-11.5

11.5规划风险应对(规划)❤❤❤❤❤

★规划风险应对是为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对测量并商定应对行动的过程,主要作用是,制定应对整体项目风险和单个项目风险的适当方法,本过程还将分配资源,并根据需要将相关活动添加进项目文件和项目管理计划。

★★次生风险是实施风险应对措施而直接导致的风险,往往需要为风险分配时间或成本应急储备,并可能需要说明动用应急储备的条件。

★★残余风险是采取预定应对措施后仍然存在的风险。

输入

  • 项目管理计划(资源管理计划、风险管理计划、成本基准)
  • 项目文件(经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、资源日历、风险登记册★、风险报告、相关方登记册)

★风险登记册列出了每项风险的指定风险责任人,还可能包含在早起的项目风险管理过程中识别的初步风险应对措施。

  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具与技术

  • 专家判断
  • 数据收集(访谈)
  • 人际关系与团队技能(引导)
  • 威胁应对策略★★★

★上报:如果项目团队或项目发起人认为某威胁不再项目范围内,或提议的应对措施超过了项目经理的权限,上报给其目标会受该威胁影响的层级。
★★规避:风险规避是项目团队采取行动来消除威胁,或保护项目免受威胁的影响。出发点是使其不发生。
★★★★★转移:转移涉及到应对威胁的责任转移给第三方,让第三方管理风险并承担威胁发生的影响,通常需要向承担威胁的一方支付风险转移费用,形式包括:购买保险、使用履约保函、使用担保书、使用保证书。核心:通过签订协议并且支付金钱,把具体风险的归属和责任转移给第三方。
★★★★★★减轻:风险减轻是指采取措施来降低威胁发生的概率和(或)影响,形式举例:采用较简单的流程、进行更多次测试、或选用更可靠的卖方、原型开发、加绒冗余部件。核心:能采取措施有效缓解,但无法根本规避。
★接受:风险接受是指承认威胁的存在,但不主动采取措施。此策略可用于低优先级威胁,也可用于无法以任何其他方式加以经济有效地应对的威胁。主动接受策略是建立应急储备,被动接收策略则不会主动采取行动。
★财务风险最有效应对方式是转移。

  • 机会应对策略★★★

★上报:如果项目团队或项目发起人认为某机会不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理权限,就应该采取上报策略。
★★★开拓:如果组织想确保把握住高优先级的机会,就可以选择开拓策略。此策略将特定机会出现概率提高到100%,确保其出现。形式包括:分配最有能力的资源、采用全新技术来节约项目成本。
★分享:分享涉及到将应对机会的责任转移给第三方,使其享有机会所带来的部分收益。形式包括:建立合伙关系、合作团队、特殊公司或合资企业。
★★★提高:提高策略用于提高机会出现的概率和(或)影响。核心:尽可能而非一定
★★接受:接收机会是指承认机会的存在,但不主动采取措施。主动接收策略是建立应急储备以便机会出现时加以利用,被动测量则不会主动采取行动,而只是定期对机会进行审查。

  • 应急应对策略
  • 整体项目风险应对策略
  • 数据分析(备选方案分析、成本效益分析)
  • 决策(多标准决策分析)

输出

  • 变更请求
  • 项目管理计划更新(进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、采购管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)
  • 项目文件更新(假设日志、成本预测、经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、风险登记册、风险报告)

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