用Power View生成报告图表

这里用Power View来生成案例如何制定办公用品的营销战略的报告所需要的图表。

1.解决Excel不显示Power View选项卡的问题

参阅Excel 2016不显示Power View选项卡。

2.用Power View制作图表

2.1 制作销售额最高的商品类型图

1. 插入Power View报表
   用Ctrl+Shift+空格组合键选中“销售记录”表有数据的区域，插入Power View报表，结果如图1所示。

   图1.png

2. 删掉图1中生成的视图。

3. 将“∑销售额”拖到字段处，并把可视化效果切换为簇状条形图，得到一个表示销售额总和的条形图。

4. 如图2所示，将“商品大类名称”拖到图例处，生成如图3所示的各商品类型的销售图表。由图3可知，在各商品的销售总额中，PC其他用品和打印的销售额最多。

   
   
   图2.png
   
   
   图3.png

2.2 生成处理订单的时间区间折线图。

1. 点击尚未插入视图的空白处，插入新的视图。

2. 如图4所示，将“订单ID”拖至“字段”处，并点击“订单ID”后面的倒三角，选择“计数（非空）”。

   
   
   图4.png
3. 选择“切换可视化效果”→“其他图表”→“折线图”。
4. 将“处理时间”拖至“轴”。得到的订单处理的时间分布如图5所示，下班时间下午7点到9点，处理量急剧下降，加班时间的订单处理量明显不如正常上班时间的订单处理量。

图5.png

2.3 生成各员工销售额的散点图

1. 点击空白区域，将“Σ数量” 拖至“字段” 区域。
2. 将“切换可视化效果”切换为“散点图”。
3. 将“员工ID”拖至“详细信息”区域，生成散点图，此时“Σ数量”这会自动分配至“ΣX值”。
4. 将“Σ销售额”拖至“ΣY值”，作为纵轴，结果如图7所示。在图7中，每一位员工对应一个圈，横轴表示销售的总商品数量，纵轴表示销售的总商品价值。由图7可知，处理的订单量越多，销售总额越多。

图6.png

图7.png

2.4 确定销售额高的员工最有可能处理订单的时间段

1.选择销售额中的“PC 其他用品”，其他视图显示状态也发生了改变，结果如图8所示。

图8.png

2. 点击图8散点图中销售额最高的点，结果如图9所示，销售高的员工大多在上午处理订单。

   
   
   图9.png

2.5 确定销售过特定商品类型的员工

1. 在表示销售额的散点图中，如图10所示，将“商品大类名称”拖至“详细信息”，“员工ID”拖至“Σ大小”，并点击“员工ID 的计数”后的倒三角，选择“计数（不重复）”。

   
   
   图10.png

2. 按订单数、销售额和员工ID数生成的气泡图如图11所示，气泡表示销售该类商品的员工数。所有气泡的大小几乎一样，说明各类商品几乎所有员工都在销售。

   
   
   图11.png