与行管合作项目前期工作

行管部门和半行管性质的协会这类单位的工作人员,一般都是正规管理单位机关的延伸。

正规管理机关的工作人员往往做事非常认真谨慎,与企业单位追求效率灵活变通的作风相比,行管类单位人员更加最求稳健,形式感,形象光明。

现在较活跃的行管协会单位,也是会积极组织行业活动,乐于与民间优秀企业合作共同推动行业发展。

推动与行管协会单位合作项目的关键点,就是在他们的“积极推动行业发展”和“追求稳健形式”之间找到平衡。

第一点,积极推动行业,这一点是打动行管单位的关键。行管单位最求政绩实际上也是体现价值。我们作为活动策划组织方,在梳理活动目的时,需要学习一些中央文件精神,为活动找到高远的背景和目的,能够体现行管单位的价值。

第二点,“追求稳健形式”,这方面与一般商业企业合作有很大不同。在合作意向讨论初期,策划组织方往往需要准备1详细方案来阐述活动目的和流程形式,2邀请合作的函件,3明确责任义务的协议书,4行管协协发文的函件。在活动开展实施的过程中,策划组织方需要注意的是形式感的流程设计发言任命汇报等:1实时汇报进度,行业反应,2涉及多位领导出席环节的领导介绍顺序出席顺序座位安排,3领导发言流程沟通和发言稿准备。

优秀的行管单位也是乐于与优秀的企业合作一些推动行业的项目的。行管单位和企业单位合作,能够提高活动影响力,行管单位价值形象,企业品牌影响力,甚至就活动参与者这有价值,对多方都是共赢。

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