Excel的基础用法备忘

导入外部数据

使用数据标签页的获取外部数据功能，可以导入不同类型数据源，以文本类型为例：

导入外部数据

例如，导入来自文本的数据Shadow02.CSV，点击“自文本”导入，选择相应的文件，在文本导入向导中选择适合分隔列的方式，比如“分隔符号”，下一步选择合适的分隔符号，可以预览是否成功分列，如下图

选择合适的分隔符预览

显然根据这个文件的情况来看，如果使用空格分隔就会不正确的多分出许多列。然后下一步为每一列设置正确的数据格式，点击“完成”，选择要导入数据的表格位置即可。

导入数据如下：

导入的数据表

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设置单元格格式

下面可以对这个表格的样式做一些基本的修饰，在“开始”标签页下，可以设置字体、对齐、数字等单元格格式，可以选取单元格后，通过右键菜单选择“设置单元格格式”，也可以在功能区快速选择，或点击图示的小按钮：

设置单元格

下面我们美化一下表格，也更方便我们查看表格，为表格套用表格格式，选中表格范围后，点击“套用表格格式”，选取一个适合的样式即可，如图：

套用表格格式

对于市场总值这种数值型（或者适用于条件规则的）列数据也可以使用条件格式进行修饰，达到对数据一目了然的效果，如图：

条件格式菜单

在此可以设置在某些规则下突出显示，比如大于平均值等等（当然通过自定义规则也可以），也可以设置显示为数据条或色阶，如下图，数值的大小显示非常直观：

数据条显示

至此简要记录了一下如何将一张表格做的更加商务直观。

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保护单元格

有时候我们不希望其他人随意修改表格，可以将整个表格选中（点击表格左上角小三角），右键单元格格式-》保护页签下取消锁定，然后选取要保护的表格范围，右键单元格格式-》保护页签下选中锁定，然后在【审阅】功能区选择【保护工作表】，设置密码（用于撤销保护），如图：

保护工作表

也可以使用开始下的格式菜单找到这个功能：

保护工作表菜单

这样设置好了以后，如果其他人想修改表格内容，将弹出提示：

拒绝修改

当然只要知道密码即可在审阅功能区撤销工作表保护了。

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排序与筛选

排序

选中表格某一列，可以选择升序或者降序排列，这个比较简单，也可以选择自定义排序，进而添加次要排序关键字，如图就是按照company列的字母升序进行排列，如果有相同的列，将按照tickerSymbol列进行排序，例如我增加一行重复数据验证一下：

自定义排序

排序结果

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筛选

对数据表点击【筛选】，即可使用筛选功能：

启用筛选

这样可以通过列标题的箭头对数据进行筛选显示想要看的分类数据：

筛选显示数据

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高级筛选

有时候需要根据一些条件对表格进行筛选组成一张新表，这时需要用到了【数据】->筛选的【高级】功能

高级筛选

点击高级，选择将表格结果复制到其他区域，如下图所示，分别选择要操作的表格区域、条件区域、要复制的区域（同颜色的对应相同的框选），确定后即可产生图中所示的表格，注意图中我使用了两次高级筛选，分别对应不同的条件得到了两个表格，如图，这两个条件格式的不同，对应了与和或的条件关系，当然得到的结果也是不同的。

需要注意的事或的条件不是并列在同一行的。

高级筛选结果

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数据验证

有时候表格输入项是有限制的，比如Exchange列，只有OTC、AMEX、NYSE这三个选项可填，如果填入其他内容就是错误的，这时可以通过数据验证功能进行限制，并且可以增加下拉列表菜单进行添加，如图操作，选中可选的数据单元格：

数据验证

这样，每次输入时可以方便的在下拉列表中选择输入了，避免了错误输入，一旦输入错误，会有提示信息（这个也可以通过数据验证的出错警告页签来进行设置）

出错警告设置

（如果这里选择的样式不是‘停止’，而是其他的，我们也可以在提示信息确认后输入其他非选项内容）
这样一旦输入不符合预期的内容，就会弹出我们设置的提示信息：

错误信息

通过数据验证下的圈释无效内容，也可以将填错的内容快速圈选出来，如图：

圈释无效内容

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合并计算

点选要显示合并结果的单元格，然后使用【数据】->【合并计算】，在弹出窗口中选取计算使用的函数，例如给这个表格后两列求和（只是举个例子）然后分别选取要合并计算的列，添加到所有引用位置，确定，即可算出这两列的和，如图：

合并计算

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