Excel常用函数公式20例

最近工作中Excel表格用的非常多,一些常用的函数公式记录一下。

一、【IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

Excel常用函数公式20例_第1张图片

IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

二、【多条件判断

如图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

Excel常用函数公式20例_第2张图片

部门为生产、岗位为主操 有高温补助=IF(AND(B2="生产",C2-"主操"),"有""无” 

AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无

三、【条件求和

如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

Excel常用函数公式20例_第3张图片

SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。 

四、【多条件求和

如图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

Excel常用函数公式20例_第4张图片

 统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

五、【条件计数

如图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

Excel常用函数公式20例_第5张图片

COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)

六、【多条件计数】 

要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

Excel常用函数公式20例_第6张图片

统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

 COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

七、【条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

Excel常用函数公式20例_第7张图片

使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 

八、【多条件查找

如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

Excel常用函数公式20例_第8张图片

查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)(C2:C9=G2)),A2:A9) 

LOOKUP函数多条件查询写法为:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

九、【计算文本算式

如图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算

 

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