如何加强员工责任心?

员工工作没有主动性,团队leader不肯扛担子,对于这些问题,很多人觉得是因为缺乏责任心,需要加强培训。培训确实有作用,但是从根本上来看,实际上是管理制度有问题。

只有在制度上,做到“责权利对等”,才能真正激发员工承担责任的行动。什么叫“责权利对等”呢?就是把一个人身上的责任、权利和利益三者设计得平衡而且对等。如果不对等,就会引发消极怠工、权力滥用或者组织内耗等各种问题。

一、故事

我给你举一个微软食堂的例子,来帮助你更好地理解“责权利对等”的意思。微软在上海以前是有员工食堂的,由供应商负责,每天给员工供应中午和晚上两顿。刚开始的时候,大家都很满意。可是,后来就有问题了。第一个问题,是众口难调,400多个人口味各不相同,希望供应商能多换换花样。第二个问题,是很难控制饭菜的成本和质量,大家都希望食堂降低价格,或者提高菜的品质。

提供让微软员工满意的饭菜,是供应商的责任。可是,供应商虽然口头答应了,实际变化并不明显。一般遇到这种情况,最容易想到的解决方案是再增加一个新的供应商,两家竞争,这样员工吃饭的时候,用嘴投票,选择更多,饭菜的质量也有保证。

不过,微软行政部的方法有点不太一样,微软是怎么做的呢?

1)首先,增加到两家供应商,但是一家提供午饭,另一家提供晚饭。

2)第二,每3个月,对员工作一个满意度调查,看看大家更喜欢中午的还是晚上的。

3)第三,根据最新的调查结果,让员工最喜欢的供应商提供午饭,另一家提供晚饭。

4)最后一条,如果连续两次调查,也就是6个月之后,都是喜欢午餐的员工最多,那么就更换晚餐的供应商。

我们想想啊,在微软,每天吃午饭的人,远远超过吃晚饭的人。所以这中午的生意,比晚上挣得可多多了啊。于是,晚餐的供应商希望做得更好,能够获得提供午餐的资格。而做午餐的供应商呢,因为知道另一家在和自己竞争,也在努力。

就这样,新制度实施后,之前那家没什么改进的供应商,开始提供比原来好得多的服务。比如聘请专人为员工打汤,主动做满意度调查,逢年过节的时候还提供有特色的食物等等……

二、方法

你看,这就是管理制度的力量。通过设计管理制度,把供应商的责任、权利和利益构建出一个等边三角形,实现了良性循环。

在这个例子中,提供一顿让员工满意的饭菜,是每一家供应商的责任。让最受欢迎的那家承包利润最丰厚的午餐业务,是设计好的权利。在经营利润和用户满意度之间权衡,是供应商给自己留出的利润空间。

三、结语

那么作为管理者,你给团队里的每一个人都设计了对等的责权利吗?如果不是,你需要马上重新思考。

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