20180906 四期易效能天使班第十一次班会记录

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主持人:刘作红

时间大臣1名:钟民

记录大臣1名:陈灵

排麦大臣1名:  闫晓雷

第一环节:主持人开场(3min)

第二环节: 共15min

本月阅读践行项目介绍及阅读收获分享(3min)

第一名:  杨豆豆    2组

小伙伴们,大家早上好,我是杨豆豆。仍然用三个标签来个自我介绍,不知道大家有没有记得我,我是两个孩子的宝妈。新闻媒体工作者。现在也是易效能的学习者和践行者,会在终身进行践行和学习一项。嗯,阅读践行已经进行了十多天了,你们有收获吗?嗯,我开始阅读了,并且也坚持下来,你们开始了吗?一直在坚持吗?

以前我没有读书的这种习惯,书倒是有很多,每次去书店总喜欢买,但是书越积累越多,却没有时间去读。并且买的书很杂,什么内容的都有,心灵鸡汤,名人传记,各种小说等等都有购买。曾经看过一句话是买书如山倒,读书如抽丝。我觉得很多人不会选书,然后正好看了选书的基本原则,我看了,给大家分享一下。书是要精读的,必须经没有商量,所以才更需要认真选书,而书是自己选的,选书也是一种必须培养的能力。

一是选择出版社,每个出版社的出版能力不相同,也各有所长,尽量选择在锁定的领域知名的出版社。

二是作者,靠谱的人写出来的东西肯定靠谱,再决定是否花精力去赌的时候,可以花时间先了解下作者,了解他在该领域的能力。

三是选择版次,再版次越多说明该书是越经典的,选择,那些第n版,嗯,当然N越大越好。

四是选印次,同样选择n次印刷,N越大越好的书籍。

第五是印刷数量。首次印刷数量很多的话说明他对销量是有信心的,可以选择哦。

第六编与著。优先选择著作。

第七是看参考文献。

第八是看索引。上边三条就不展开跟大家谈。

第九,那谈下尽量不要读翻译作。就是翻译后的文章。

第十可以重点看一下,就花点时间去看读书评。

最后一条就是看看牛人在读什么它是一条捷径,但自己的判断也是必不可少的。

嗯,我觉得大家可以遵循上面11条,去选择自己喜欢或适合的图书,去仔细的精读一下,谢谢大家。

第二名:  新生      1组

    亲爱的小伙伴们,我是一组的组长新生,来自浙江温州,是一家公立医院的行政管理人员,兼职情感咨询师和理财师。转眼之间我们携手走过了77天,在此我要感恩美丽知性充满智慧的余佳班主任开办了天使班,让来自全国各地的我们有缘相聚于此。班班关于职业规划的分享,让我对梦想和目标的方向更明确。感恩我们一组的所有小伙伴们,你们让我觉得很开心、很快乐,想起我们刚到天使般的样子和现在的情况进行对比,真的每一个人的改变和进步都非常大。在天使班,我认识了优秀称职的奶爸兼健身高手钟天大哥,认真负责、酷爱运动的豆豆副班长,阳光帅气、幽默风趣的国庆弟弟,可爱俏皮的小敏,笑容特别灿烂的温婉坚韧的陈灵,虚心好学的曹阳,严谨认真的王冉,开朗活泼的嘉欢,还有许多的小伙伴们,感恩遇见你们。如果你们有什么困惑或者烦恼,可以找我聊聊,非常乐意帮助大家,但是我比较忙,要提前预约哦!

        这个月是我们共读一本书,在阅读这本书的时候,真心觉得这是一本好书。它每一天教会我们的东西都非常具有实用性和可操作性。不知道你们是怎么去阅读这本书的?我是用心用脑用行动去阅读这本书。每一章节的内容我都仔仔细细的阅读,并把其中重点的语句摘录出来,并与自己现在的生活和工作进行参照和对比,哪些是我已经做到的?还有哪些是我还做得不够好的?还有哪些是我之前没有想到的?我在阅读的过程中进行了反思和提炼,将我没有做好的地方,立刻根据书上教的方法,付诸行动。用心是扪心自问,用脑是进行反思和总结,用行动是改变现状。现在我也用这种方法去听100讲,发现叶武滨老师真的是一个特别特别聪明有智慧的人。

吃掉那只青蛙,这是一本好书。如果小伙伴们可以学到这书上的精髓并付诸行动,我相信对你的人生的帮助是非常大的。

      在践行的这段时间里,天使班的小伙伴有一些越来越优秀,有一些掉队了,有一些离开了。为什么会这样呢?这取决于你要改变的决心。如果你真的很想要成功,你就会坚持下来。昨天叶老师在第77讲里讲到了2+90天的易效能线下课程,找到一群人,共同做一件事,成为核心,相互鼓励共同进步。给自己一次机会,利用90天可以实现一个愿望,改变自己的人生。距离一百天践行结束的时间越来越近,我一直在思索一个问题,接下来我该怎么做?我们一组该何去何从?为此我询问了班班和钟天大哥,原来我打算半年后去参加线下课程的,但班班和钟天大哥告诉我,如果你真的想要,那一定要趁早,你会因为参加过线下课程,之后有专门的教练带着你践行90天,会少走很多弯路,在追求梦想的道路上,走得更快更好,有人带着你走总比自己摸索要更好。正好10月24日、25日在上海,10月30日、31日在深圳有叶老师亲自主讲的线下课程,我报名参加了上海的那一期。有没有小伙伴要和我一起参加的?我虽然是一个小小的女人,但我却有大大的梦想,我们一组的小伙伴会一直在一起践行易效能,而且以后我们都会成为自己行业中的佼佼者,天使班的其他组的小伙伴们,如果你也想加入我们,可以在这一百天践行结束之后成为我们的一员。我们要在佳佳班主任的带领下,成为最优秀的人,超越自我,实现梦想。我的发言完毕,感谢大家的聆听!

第三名:  程武      1组

大家好,我是来自1组替补上场的11号蒋程武,我的三个标签是保险从业者、践行者和终身学习者。为什么说我是替补呢?因为我是践行第34天加入的,经班班的破例恩准,所以我很荣幸的参加了4期天使班的践行。特别感谢新姐的邀请,感谢于佳班班为我们搭建的平台,在这个充满正能量的大家庭里结识优秀又上进的小伙伴们。

接下来主要分享一下这一个多月践行的亲身体会。

1、开始:

刚开始践行的时候,我的内心是拒绝的,总感觉被拉进了XX组织。又不好意思问啊,于是我上百度、知乎等搜索易效能和叶武滨老师,可能是叶老师为人低调,并没有找不到他的具体信息。践行的也不用心,期间我也想放弃,是新姐的那句“信姐不,听话照做。”让我坚持下来,到如今也已经坚持践行44天了。

2、蜕变:

没践行前,我像是一只无头苍蝇,在迷茫的生活中不停的打转,导致生活工作都是一团糟。一个月的践行,让我有了明确的人生目标,生活工作有了方向,心态也平和了不再怨天尤人。从年目标、分解到月目标、在计划到每周、最后落实到每天的青蛙,从晨间日记,到周检视,再到月检视,不断的进行反思,一切有条有理。所谓大道至简,相比那些成功学精心调配的鸡汤,叶老师朴素的理论加可操作的实践才是最实用的。现如今的状态在别人看来有点疯癫,但我不在乎,因为践行让我蜕变。即便最后成不了蝴蝶,变成飞蛾也不错,至少是能飞的。

3、感动:

一组有每人轮值周组长的规定,恰巧这周轮到我。这让我更加的了解一组的小伙伴,我们来自不同的地区,拥有不同的年龄,从事不同的职业,生活在不同的家庭和社会背景下,但是我们都一样,想改变想上进。酒逢知己千杯少,何况是一下子遇到这么多呢?所以我非常庆幸可以通过这个平台相互认识,相互鼓励,一起进步。这份感动将会鼓舞着我继续践行,不断进步。

最后发个愿:

100的践行已经是78天了,只剩下22天的陪伴,倒计时总是那么残酷。希望过完这100天,在第101天还能和小伙伴们继续践行,一起去实现各自的梦想。

第四名:陈灵  3组

天使班的各位伙伴们,大家早上好,我叫陈灵,耳东陈,灵魂的灵。

来自制造业之都广东-东莞

我的三个标签

1.宝妈

2.Nu Skin学习者

3.易效能时间管理践行者

接触易效能时间管理,已经有200多天的时间在2018年1月8号开始正式践行,对我的帮助比较大的是12个好习惯。

易效能12个好习惯

1.早睡早起;

2.写晨间日记;

3.阅读;

4.运动;

5.随时收集记录事务到清单;

6.每天查看与检视清单;

7.用番茄工作法专注工作;

8.要事第一的原则吃青蛙;

9.定期整理;

10.健康饮食;

11.冥想;

12.每天感恩。

目前做得比较好的习惯是是早起,运动,写晨间日记。

这三个习惯并不是一次性养成的,我分别花了一百天的时间,100天早起听叶老师100讲,100天早起运动,第三个100天写晨间日记。

对我的帮助比较大的是写晨间日记。叶老师说能没有记录就没有发生,没有反思的人生是不值得过的,7月份开展晨间日记的主题活动后,我就一直坚持在写晨间日记,实际上写晨间日记我花的时间并没有像叶武滨老师说的,只需要三分钟时间,我花的时间大概在半个小时的时间完成。

写晨间日记的模板的,初期是简易版的,分别是早睡早起时间,昨天的青蛙,今天的青蛙,以及昨天的收获。

在整个7月,我完成了晨间日记之后呢,8月初我针对7月份的晨间日记,进行月度检视。月度检视分别包含了我的5大关注,健康,学习,家庭,休闲,成长。

在完成月度检视之后,我有了一个新的突破,把月度检视做成。然后发到了朋友圈及群里面,虽然收获的点击率并不太高,119人,但是觉得自己透过月度检视,发现自己原来做了很多的事情,以及对未来目标有了更清晰的方向,觉得每天有计划有收获的感觉实在是太好了。

在8月中的时候,我对晨间日记进行了升级。增加了八大关注。透过每天检视八大关注,提醒自己过平衡的人生。

因为每天坚持写晨间日记的关系,天使班的伙伴小敏为我推荐了,晨间日记的电子书。

该书作者提到写晨间日记的好处。

1. 可以做好一天的准备。(计划性)

2. 可以正确地写出昨天所发生的事情。(效率性&忠实性)

3. 冷静思考前一天的事情,可以中立地看待事情。(中立性)

4. 对于一个午餐和晚餐都要忙于迎合客户的上班族来说,早上是自己最自由 自在的个人时间,不会让写日记的习惯中断。(持续性)

5. 可以将过去宝贵的经验或回忆,运用在当天。(灵活运用性)

写晨间日记呢对我来说的帮助是非常大的,如晨间日记书中的作者提到的这个五大优点,希望大家也能够一起写一起坚持下去。最后呢,用一句金句结束今天的分享,

想到要做一件事,就一定要做到,而且要做得彻底。

以上,谢谢大家。

第五名:醒醒妈  2组

大家好,我是二组的醒醒妈,我叫叶美丹,坐标浙江金华。

我的三个标签,一岁孩子的宝妈;普通办公室职员;易效能的忠实粉丝和践行者。

阅读月以来,对自己来说践行的还不错,虽然和每天都阅读打卡的小伙伴比起来我慢了些。深知自己的基础薄弱,加上时间和精力有限,所以我给自己的阅读月目标是打卡二十天。

上周是我当轮值组长,想要调动小组的气氛,于是把一些想到的事情做起来了。得到了组长和组员的肯定,对此我也感谢大家的鼓励。

做好打卡工作,做好榜样,已不是一件简单的事,因为阅读月以来,打卡项目并不少,早起、100讲分享、日记、运动、阅读。同时要鼓励大家一起打卡。体会到了班委的辛苦,也是成长的比较快。

相信承担的越多,成长越快。于是主动申请再做一周轮值组长,没想到这周工作特忙,还要写周检视、分享稿、还想着学习怎么组织小组会。发现自己来不及,基本处于救火的状态,睡眠也严重不足,影响到了工作和生活。没有正确评估自己的能力和精力,没有遵循适度原则。

下面说说阅读《吃掉那只青蛙》的感受

目前看到本书的第七章,每一章节的字数并不是很多,但都是精华,需要去思考和实践。叶老师的时间管理的理念中也有这些概念,而且更加容易落地。比如晨间日记就结合了第二章和第三章的概念。由于听过时间管理100讲,也在日常运用,所以一些理念就会比较清楚。比如每天写晨间日记,工作前将事情根据轻重缓急排列。

关于目标,从看第一章开始,在纸头上也列出了十多个目标。根据80/20法则也明晰了目前比较重要的。根据目前一地鸡毛的状态,如何实现是个问题,也没有明确的途径和计划。

不管现状如何,想要改变必须努力,不断计划、执行、反思、调整。相信自己可以的。

我的分享结束,谢谢大家!

第四环节:班主任分享、答疑

记录时间

没有记录就没有发生

为什么要介绍这种时间管理的方法?

这种方法可以让我们对自己做事的时间成本有一个非常清楚的认知。因为记录下了每件事情的时间成本,我们就开始留意到了每件事的起始时间点,以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。例如早上起床到出门用了几分钟,开车从家到公司路况好的话多长时间,交通拥

堵的话多长时间,会见一位客户多长时间,如果留客户吃饭多长时间。我开始发觉,其实感知时间是一种能カー一具备这种能力的人可以很自信地说:“我很清楚自己刚刚做的这件事用了多少时间,我也完全能掌控自己马上要做的那件事需要多少时间。”这种能力所带来的好

处就是,我们知道自己付出了多少时间,也知道时间的去向,由此,我们产生了充实感和满足感。我们不会困惑于自己的生命都用到哪儿去了,也不会抱怨自己做某件事情的时间不够了。

其次,这种方法可以让我们真切地感受光阴易逝。通过把每一天所做的事情长所花费的时间全相加,我们就会发现许多时间莫名其妙地消失了,而这种失往就是在浑浑噩噩中度过的时光,如果将这些时间做一汇总就会发现其实很多时候并不是时间不够,而是我们对时间没有充分地利用。对时光易逝有了真切的感受之后我们就会主动地减少一些无意义的活动,能够把大部分的时间用在对我们来说更有意义的事情上。

如何记录时间:

1)记录。运用各种各样的耗时记录下准确地记录时间耗费情况。

2)统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报手项目的时间比例有多大,并绘成图表

3)分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等

计划,并

根分果制打消除浪费时同国的

4)反绩。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

原则

(1)保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确要求记录的误差不大于15分钟记无使用价值

(2)切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

(3)选择的时间记录区段要有代表性。

(4)及时调整时间分配计划。检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时同耗用子以重新分配。

5)坚持就是成功。

碎片时间

碎片时间是什么?

所谓“碎片时间”,即指日常工作、学习之余闲散的零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、上下班等人所用的时间,这些时间不适宜做比較有深度的事情,

大部分人会用这些时间来进行手机阅读或者玩游戏等。

如果你还使用微博、微信等社交软件来把你的时间切得越来越碎,那么你就输了。

古语有云:不积跬步,无以至千里。碎片时间也是一样从一点点积累起来,最后可以江集成一个质变的过程。据美国一项统计表明,能自觉地运用“时间碎片”的人只占3%~5%,若能成为这3%~5%中的一分子,你的职业发展很有可能会比周国其他人快很多。

既然碎片时间对我们如此重要,那么我们该如何利用呢?

还记得我们之前养成了随时收集的习惯吗?首先,一旦发现有碎片时间,你就可以随时打开你的行动清单,它可能是一个随身笔记本,也可以是手机的备忘录或者iPad上的某个App,当然也可以是我们推荐的 Minifocus

可以从头开始检视一下有哪些事情可以立刻完成,又或者开一个头。例如

(1)打电话给Enic通知他明天开会;

(2)出门购买洗衣液

(3)策划新年晚会的方案

(4)报销

(5)去文具店购买新的笔记本

(6)去超市兑换礼物

(7)写周总结。

预计一下你的碎片时间是多少,如果你正在排队需要5分钟的话,那么完全可以选择事件1、事件3、事件3小时7。

或者有些人会好奇,15分钟就能策划出一个新年晚会的方案?肯定不行,但是可以思考出新年晚会的框架,使用思导图的方法。15分钟不太能写出周总结,但是足以你规划周结么写,把提钢列下来,回到办公室再我相关资料把细节补充上去其实10分钟也是如此,不要等到十全十美才去开始做一件事情。

如果实实在在时间太短不足够启动什么事情的话,就拿出你随身㑺带的图书或者ipad里的电子书来看,不浪费每一分每一秒。

好了,

那1~2分钟的事情怎么办?

只要1~2分钟可以解决的事情,就应该马上动手做,不要让小事快速堆积。

我们要从进行事件所在的环境为其分类。比如等车、排队时我们不能做一些必须在办公环境下才能做的事情,如草拟方案、制订计划,但这个时候我们可以拿出电话清单给自己的朋友或者家人打个电话,或者为周末和朋友的约会订位,当然在打电话之前你必须要有一个详细的清单。在公交车上我们可以利用ipad、手机等移动终端看一本书,学习一个课程,听一段课程录音等。

要利用好碎片时间,我们应该准备些什么?

第一,用工具记录下清单,而不是用大脑。大脑对某件事情的回忆需要时间,而且存储方式是杂乱的,如果我们把这个任务交给了大脑来完成,那么必然导致我们无法思考。在出现突然的碎片时间时我们会显得茫然,无所事事

无从选择,然后用大脑进行回忆,等回忆结東时碎片时间往往也就结束了。

第二,管理好清单。如果你发现自己有了碎片时间但这个时候自己的清单找不到了,那肯定很扫兴的。所以,有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单就显得非常重要了。

第三,利用云服务管理好资源系统。当你发现自己有了碎片时间,如坐公交的时候你希望看一本书或者要检查自己写的文章时,却发现这本书或这篇文章因为自己的疏忽并没有传输到自己的终端上,这时你一定非常沮丧。为避免这样的情况发生,我们就可以使用一些如印象笔记或者坚果云之类的云工具来实现对这些文件的调用。

第五环节:主持人宣布会议结束

看多了商业的黑暗面,今天给大家带来一碗鸡汤,愿大家都有美好愉快的一天!

亚马逊创始人贝索斯把贴在冰箱上的一段话当作自己每天的动力来源,这段话内容如下:什么是成功?成功是经常笑、多多笑;是赢得智者的尊重和孩子们的爱;是赢得诚恳的批评者的认可,以及经得住虚伪朋友的背叛;是欣赏美的东西;是发现别人的可爱;是养育一个健康的孩子,开辟一块清香的花园,或改善我们的社会环境,让这个世界变得更加美好;是知道因为自己活着,有些生命(哪怕是一个生命)活得更加轻松。这就是成功。

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