6大多人协作工具推荐

    

      在社会高速今天越来越多加入了在线办公大军所以在线办公难题需要解决比如多人在线协作等等今天大家带来6多人协作办公软件测试接下来往下看

金山文档

       金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件,支持文字Word、表格Excel、演示PPT等常见的文件类型。

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一个文档,多人同时在线修改,同时实时保存历史版本,随时可以恢复到任何一个历史版本,让文档编辑更高效更自由。

主要功能特色

多人协作

生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;

所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

安全控制

云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。在线预览编辑Office,包括Excel、Word、PPT、PDF等

缺点就是各种隐藏套路付费广告极多希望官方及时修复不要什么网友评价也不太好

多格式兼容

直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;

与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换

ONLYOFFICE

       ONLYOFFICE是一款免费开源在线协作办公套件,主要内容是针对在线办公,文档(wored),电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint)和表单(Forms)编辑器,同时还支持文件在线免费转换,(PDF转word)等,并且与微软office高度兼容。

       个人感觉这款软件最亮眼的地方就是,它免费使用,并且没有任何商业广告,内置广告都没有,不会读取用户隐私数据,并不会被大数据监控。而且没有任何捆绑,套路付费内容等等,这也是我为什么极力推荐它的原因。

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主要协作功能

   ONLYOFFICE支持云端使用,可以实现多人实时在线编辑,协同工作。现在受疫情影响,移动办公已经成为了常态,多人实时协同工作的需求大大增加了,而且我们希望不仅仅是共同编辑,更能够追踪变化和版本历史,而这些ONLYOFFICE都能做到。 

文档访问权限设置

      你可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限,还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制你的文件(对于只读和评论访问权限)。也可用于不让别人改变共享设置(对于完全访问权限)。

共同协作编辑;

1.用户1对打开的文档进行更改。

2.该文档编辑器发送由用户1做出的更改文档编辑服务。

3.该文档编辑服务发送由用户1做出了用户2的变化的文档编辑器。

4.现在,用户2可以看到这些更改

注意;进行文档协作编辑时,可使用两种模式:

自动模式(快速):自动保存修改痕迹;

多种模板;ONLYOFFICE表单模板库免费大家提供海量表单模板无需注册无需登录官网即可完成

高效沟通效果

      编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。使用评论讨论文件需要修改内容,这些评论可以随时访问.文档可以方便的添加批注,并且可以快捷打开批注侧窗,显示所有的批注,并且点击批注就可以快速到达批注所在的文字位置,方便修改。

      使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化,并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者,使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等,而不必实际编辑。所做的修改都会记下

坚果云

     坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。6大多人协作工具推荐_第3张图片

主要协作功能

文件自动同步

用户可以在多个设备(电脑、手机、平板电脑)随时随地访问文件,只需在每个设备上安装坚果云客户端并登录同一账号,指定需要同步的文件夹,坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中,在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。

文件共享

用户可以邀请他人与自己同步指定文件夹,即共享该文件夹。收到邀请者可选择将该文件夹同步到自己的电脑,也可不同步到本地只通过网页端访问。

文件搜索

用户可以在坚果云客户端和网页端通过名称搜索文件或文件夹,快速定位文件。其中如果客户端搜索的是本地文件,在无网络环境下也可以进行,通过网页端可以搜索到并未同步到本地的文件。

差评就是分享文件检测违规不通知用户前体封禁账号还是付费用户有点偷看用户数据嫌疑希望官方及时解决用户难题

腾讯文档

     腾讯旗下办公软件腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档。可以在电脑端、移动端、iPad(等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

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主要协作功能
 

在线编辑

     快捷编辑:支持多人随时随地在线编辑;

     实时保存:编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。

    多种模板:信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板

多人协作

    多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;

    多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;

    文档分享:生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。

  

     腾讯文档作为腾讯旗下一款办公软件实力不用说但是软件设计之初还是需要把把关例如文件加载速度打开速度文件加载速度太慢尤其表格存在SHEET时候根本不算效率生产力工具还有查找替换功能没有一样这种选择设计有点反人类匹配内容支持模糊匹配

数据安全

    权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;

    技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;

    版权保护:文档支持设置和展示水印,版权有保障。

    二次密码:若已设置二次密码,当账号重新登录时,需要二次密码验证。

石墨文档

     石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,致力于通过 Office 上云的方式帮助企业和组织,提高基础办公效率,具有全员高效协同、数据安全管控、系统集成定制、轻型应用搭建等价值也算老牌办公软件了 。6大多人协作工具推荐_第5张图片

主要协作功能

    因为石墨文档能够实时并协同编辑,那就意味着同一文档编辑的内容连续性与时间连续性得到保证。编辑的成员之间能够对已编辑的内容作出评论,保证一段文字出自同一个人之手,避免了多人意见的重复与混乱

多人协作

石墨文档支持多人同时编辑一个文档,在多人同时编辑状态下,每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。

文档细节评论

石墨文档支持对文档的细节进行“划词评论”,其他人可以进行回复,一起参与讨论。

查看编辑历史

一个文档的所有编辑历史都可以查看。

文档实时保存

所有的文档都是实时保存的。

 文档分享

可以通过扫码或链接分享的方式将文档轻松分享给其他人。

     作为老牌办公软件缺点是文档类型无法嵌套比较单一当然除了云同步功能,石墨文档最出色的就是多人协作可圈可点。随着石墨文档地不断研发,目前的功能已经不断进行完善,成为功能强大的在线Office。

BoardMix博思白板

    属于万兴旗下,国内团队管理必备的白板协作工具博思BoardMix,打通成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路,非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员,是一款能够精准表达想法和规划的强大软件。

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主要协作功能

在线编辑 直接在网页上打开使用,团队实时编辑、评论和共享文档上的图像或文 将任意文字、图片、文档(如PDF、WPS文档)、场景图形(如看板、Roadmap、脑图、流     程图)、语音、视频、评论、超链接聚集在一个画布上

 团队协作与团队进行远程协作编辑、视频和演示成员可以在画布中查阅关键信息,例如敏捷回顾、项目路线图、 OKR和策略规划进度随时获得团队实时反馈,打造更流畅的工作流程

boardmix博思白板,一款集多个软件功能于一体的在线白板软件,具备多人实时协作的能力,支持音视频通话、演讲模式,适合于在线培训、授课,以及企业进行团队分享、头脑风暴、远程会议等场景,帮助我们线上办公协同也能像面对面交流一样方便,提高线上办公效率

缺点手机电脑编辑交互设计一样开发周期过长希望及时修复除此之外其他功能项目还是可圈可点

结语

     好了今天大家测试6协作软件如果大家以后测试其他软件尽管私信或者评论区留言尽量满足大家要求

     其实大家都想使用一款开源免费广告功能协作平台居家办公才会厚积薄发做到清爽办公

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