毕业求职经验分享三 如何准备公务员面试?(中)

上一次我们讨论了,如何去准备面试,也就是做一些前期的工作。在这一篇我们来分析一下,怎样设计一个满意的答案,或者说,怎么使自己的回答能够更加完善,更容易吸引眼球,得到满意的成绩。我还是想强调,我并不是提供一种“模板”,我的思路或者答案也并非最优解,只是提供一种比较简单、不那么落入俗套的分析和思考方式。如果可能的话,尝试一下总是好的,如果能有一些有益的启发,那更是我的荣幸。

那么应该怎样去回答面试问题,或者说当你看到题目后,如何针对不同的题目类型,找到一定共同的方式去进行思考?应该声明,面试题目中(包括中文面试和英文面试)涵盖的题型非常多,每种题型的确有着独特的注意点,我在这里所引导的,是一种具有一定“普遍性”的方法,能让你用更高的效率找到题目要点,并进行“更好地”回答。

    拿到题目后,首先要做的就是审题(如果是考官读题,则为记录题目重点内容)。题目有长有短,重点内容也并不一致。那么如何更好抓到题目的本质呢?

    一是仔细审慎,千万不要被题目的“内容”所吸引注意力。我在这里所说的内容,指的是材料包含的一些背景性因素、时政性新闻,或者是一些新奇的事件等等,在高度紧张的状态下,一个人的注意力很容易被这些外在因素所吸引,导致回答问题时出现角度偏差。时刻牢记:面试题回答的是“本质性”观点,而不是“知识性”内容。无需过多展现自己的博才多学,判断出真正要回答的内容。 

二是集中注意力,加快速度。特别是在一些面试中,考官会给你一张纸,上面写着题目,面对着一道、两道或者多道问题,精神的高度紧张,外界的声音异响,或者室内墙上的某个挂件,窗外的风景,都很容易吸引你的注意力。此时你要做的,就是集中精力到题目上来,最多只有2-3秒的放空时间。在考场中,每一秒都十分珍贵,请务必珍惜。

三是找到关键词,以词带句,以句找点。无论有多少现象、多少政策,核心内容不外乎2-4点,很多时候会以词语(同义词)出现在题干中,请注重抓到这些关键词,通过词语拓展成句子,让这些句子成为回答问题所参考的重点要旨。

    阅读题目、理解题目后,其次要做的就是思考,如何回答问题,从哪些方面回答问题。如何思考,同样有几个重点方面。

一是“强迫思考”。时常听到一句话:透过现象看本质,我想这就是回答面试题非常重要的一个方面。公务员面试题目有时十分有趣,里面常会出现些新奇的内容,或是十分具体的现象,如果按照惯性思维,直接回答,我们思考的对象就会变成这些现象本身,而不是我们真正要想到的内涵性、内核性、本质性的内容。看到问题后,开始思考前,或是通过练习养成习惯(这种练习不只是题目的练习,在阅读新闻时也应该思考,新闻背后反映何种现象),或是“强迫”自己必须思考现象背后的本质为何。只有这样,才能达到面试考核的要求,即分析问题、解决问题,而不是夸夸其谈,毫无重点。

二是“提级思考”。作为公务员,很重要的一个能力就是通过纷繁复杂的表象,发现问题出现的原因,或者在各类不同特点的政策中,找到其中的共同指向和统一要务。面对这些,我们就不能“以现象回应现象”“以目的回应目的”,而是通过“提级思考”(此处借用“提级管理”一词),找到并总结出不同概念、不同现象、不同政策背后的统一目的、共通要点。比如在一些问题中,会提到各类jg颁布的不同政策,分析如何看待这些做法,无论是公共交通,还是便民政策,还是优美环境,能否想到更居于上位的“群众生活”甚至是“以人民为中心”等这些想法?而不是就交通谈交通、就环境谈环境。这里只是举一个随手想到的例子,是为了说明我们所要思考的,就是找到这些涵盖各范围、各领域的不同政策和做法中,存在的共性特征,而不是本就已经零碎的“要点”再次打碎。当然必须注意,提级思考请勿高谈阔论、把级别提的太高,这样就很容易陷入“假大空”的陷阱。

三是“正确思考”。在面对一些题干中可能存在一些负面现象、负面要素的内容时,我们尽可能要从正确(也就是积极、正面)的视角审视问题,或者在批评负面现象的同时,对于事件出现的原因进行“理性”分析。正如我前文所述,回答面试题目,要真实,但是面对这些负面现象时,请不要将自己对生活的“怨气”,平时的“不解”带入题目中,而是“冷静—理性—积极”思考。一个实际的案例是曾经在面试中遇到“如何看待内卷和躺平”,请切记:我们是面试者,不是“网络喷子”,不是“意见首领”,这道问题的直接目的,是请你分析出现这些现象的原因,而不是让你作为“被内卷、无奈躺平”的代表来发言,一定要在正确的站位分析、审视这些问题。

四是“详略结合”。在思考问题时,很容易落入一种困境,即对于问题细节的追求达到了一种“痴迷”的境地,这种现象在无领导小组讨论中尤为明显。特别是身边的“对手”可能多数都在围绕着某个细节、某个具体政策进行争论,你似乎也不得不跟随他们的脚步,继续踏入这些细节的纠缠中。我认为,注意到细节是对的,但是回答问题要有抽象思维,正如前面提到,你要抓住的是本质而不是现象,如果只注重细节,忽视了若干细节背后存在的核心要旨,答案的角度可能存在偏离,不一定能够达到最好的效果。

    经过了审题和思考,最后就是回答问题了。请注意,回答问题不是竹筒倒豆子,想到什么就一股脑哗哗的说出来,而是要有逻辑、重分寸地表达。我觉得重要之处在于三:

    一是“有逻辑的回答”。从硕士以来一直被论文所困扰,但我发现将论文写作的一些思维和方法,运用到面试题目回答中,能起到很好的作用,其中最重要的就是逻辑性。“有逻辑”听起来十分高大上,但简单地甚至机械地说,在几分钟内,能做到注意分点、注意回答结构、注意层层递进,就已经完全达到了“有逻辑”的要求。注意分点,也就是请注明“第一第二第三”;注意结构,就是明显地使用“总-分-总”,或是“分-总”等论述思维;注意层层递进,也就是从小到大、从大到小、由远及近等等。对于面试题目而言,逻辑不是“高深莫测”的抽象思维,而是十分具体、形象的论述方式,这种方式让你的回答更加清晰,观点更为明显,考官也能更容易抓到你的重点。

二是“迂回作答”。很多的问题是带着陷阱的,如果直接作答,可能就会出现问题,这特别容易出现在一些存在负面现象的题干中。在一两分钟极短的思考时间内,对于问题的“直球回击”,最后很容易出现,你不是在分析问题、解决问题,而是批评和痛斥,这显然不是面试官想要的答案。这种时候,请不要着急,无需直接回答问题,而是稍微迂回一下,换个角度分析题目、思考答案,躲避题目中的锋芒之处,让自己的答案显现出思考的“痕迹”,也是一个回答问题的好方法。

三是“边想边答”。应该注意,在面试时人的精神高度紧张,这时的思考很容易陷入僵局:或者是想的时间太久,影响了作答时间;或者是想不出来,越想越紧张,没法达到更好的效果。对于这种问题,我的建议是:边想边答。思考问题,不需思考到100%,在提纲清晰的情况下,50-55%即可。根据经验,越回答,你的思维越开阔,你的逻辑越清晰,也能够想到更多在思考时没有注意到的新点。

这些方法和思维的养成,既需要专门的练习,也应该融于日常的生活中。在收听新闻,看到网友评论,经历身边事件时,怎么去看待问题,怎么去思考,其实都是面试思维的养成方法,而不仅仅是只有面对题目时。上述提到的经验可能多数较为粗线条,可以在实践中尝试运用。下一篇,我们更为针对性地讲讲,如何在面试前提升自信,完善准备工作,减轻面对题目时的惊慌情绪。

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