发票管理

一、企业痛点分析

1. 文档管理困难

       传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2. 进度控制困难

      由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

3. 信息汇总困难

      发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4. 缺少预警机制

      缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

二、产品概述

      合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理，帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性，使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快，繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外，多种形式的合同、收付款数据等的统计图表，为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

二、产品亮点

需要确定下自身的需求再做判断，合同管理比较慎重，还是付费的稳妥一点。核心还是要能够提高工作效率才对。

所需的合同管理软件至少应该包含以下几点：

1.合同的审批，发布

2.收付款提醒、审批

3.发票提醒、审批

4.收付款进度、发票进度、项目进度查看

5.销售、财务、施工、管理相结合，共享信息流。

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