日更挑战54|职场必备的三大基本能力

又到一年就业季,很多人开始蠢蠢欲动,刷刷简历,观望哈好工作。

很多人可能会在简历中提到:本人具有极强的学习能力,七天学会***;本人具有良好的沟通能能力,擅长跨部门合作;本人执行力强,做事高效迅速等等。

毕竟学习、沟通、执行是每个职场人必须要具备的能力,大概没有人说自己不行。

但是事实上,我们觉得行是因为我们对这个概念还不了解,或者说对概念了解的还不深刻。

01 学习能力

先说学习能力,学习能力应该是认清自己,知道自己要学什么,怎么去学,达到什么效果。

很多人都会高估自己的学习能力,毕竟经过三年高考五年模拟,一路披荆斩棘,称不上超级学霸,也是在千军万马之中跑在了前面那一批。于是自然觉得自己学习能力很强。

学校时,有老师给你划定范围,提供学习路径,自己只需要接收内化就好了。而进入社会,进入职场,如果不能认清自己,不知道自己想要学什么,“吾生有涯,而知也无涯,以有涯随无涯,殆也“,那我们真的要被知识的海洋淹死了~所以认清自己,知道自己要学什么是很重要的。

然后怎么去学?哪里获取想要的知识。互联网!当然互联网极大的降低了我们获取信息的成本,也拓宽我们的检索知识的范围,这个时候信息收集和总结能力就极为重要了。是不是能在知识海洋中找到自己所需要的那几朵知识小浪花,并且加工提纯,称为自己的盐分,就要考验我们的信息收集和总结能能力。

而学习的目的是什么?不同情况下学习的目的是不同的。对一些知识,我们是要了解,还是要熟悉,还是需要掌握并能够熟练运用,我们的目的就会决定我们的学习方法。无论哪一种,学习是一种输入,最后的输出才是目的,职场中,没有输出的学习都是无效的学习。

02 沟通能力

沟通能力,分为表达能力和理解能力,通俗讲就是说和听。只有两者兼顾才能说沟通能力很强。

表达能力,很多人觉得能说就是表达能力好。这真是对表达能力的极大误解。我见过太多人唠唠叨叨说一大堆,然后听得一堆人满头雾水,满脸问号:“你到底想说什么?”

能说真的不代表表达能力好,他只是比较爱说话而已。

表达能力好不好,怎么判断?那就要听众,你是否能用最简单明了的话让听众理解你的意思。表达能力好的体现主要有几点:逻辑清晰、条理分明、简单明了。

怎么提升表达能力?

第一,敢说。很多内向的人不敢开口,此处引用唐僧的一句话:“你想要什么你就说呀,你不说我怎么知道呢?” 不开口连表达都不表达,何谈表达能力。

第二,想好了再说,越简单越好。有时候骂人“说话不打草稿,张口就来” ,为什么这个不好呢,因为张口就来很多时候是胡说、乱说、未经思考,未经思考就会导致无效的交流。无效的交流是浪费时间,职场中为浪费别人的时间就是浪费别人的钱。所以说话之前先打腹稿,脑子里列出个一二三来,自己理清楚了,才能让别人听清楚。当然如果有时间,提前写下来,修改好,那就更好了。

第三,多练习。当然了,很多人说我表达能力就是不好,或者是不敢说,或者是敢说就是说话没逻辑,没条理,怎么办呢,多练习,刻意练习,哪里不会补哪里。

如果光是表达能力强,也不能说沟通能力强,那是演讲能能力强。沟通能力强一定是双向的,表达能能力强,理解能能力也强,说白了就是有很强的倾听能力。理解能力就是能提取对方说话中的要点,知道对方想要的目的是什么。

很多时候在职场,你会发现内向的人反而很好沟通,为什么呢?因为内向的人他们愿意倾听,理解能力强,很多东西你一说他们就明白。这个时候就会出现你们的眼神时间,即一个眼神彼此之间就心领神会了。

但是,我要说但是,现实生活中的场景是,我们常常会高估我们的理解能力,我们以为自己听懂了,然后做出来后,对方说啥?不是这样的,我的意思是*****。呃?!!

所以要提升双方的沟通效率,确保自己理解了,一定要在对方说完后可以复述对方的话,或者再描述一次任务,越多细节越好。

如果做了上面这一步,很多时候你会发现你以为的理解和对方想表达的意思有很多不一样。当然,好的理解能能力就是要让双方对同一事物的理解一致。

03 执行力

执行力,把事情做完不是执行力,用最少资源在规定时间内把事情做好才是执行力。

很多人会说,我执行力很强,老板吩咐的事情我都能做完。但是要知道在职场中,把事情做完是你的本职,连基本工作都做不好,老板雇你回来供着吗?

把事情做完是及格分,把事情做好才能打高分。把事情做好要抓住以下三点:

更高质量:任何事情结果是最最主要的衡量标准,努力去创造惊喜,对自己高标准要求;

更短时间:时间多少反应的是效率问题,节省时间也是在创造财富。不把总事情拖到deadline;

更少资源:如何利用尽量少的资源,获取尽量多的价值,商业的本质是盈利,更少的资源也意味着更低的成本。

提升执行力中包括的内容就有点多,比如任务优秀级的排列。很多时候我们工作中的事情不是单一的,在多任务并行处理的时候,如何划分优先级,合理取舍,抓住工作重点就是考验我们执行力的时候了。

最后

最可怕的不是我们假装很强而实际不强,而是我们真的以为自己很强而实际不强。

求知若饥, 虚心若愚!

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