职场百事4:为啥我们这么拼命地做事,却还有被合并岗位的指标呢?

2018年4月3日 星期二 晴

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01深思

年度人力管控计划2人的目标开始了,当接到这样的指令,玲姐的心就仿佛在滴血。

她心理百般无奈,为什么首先落入到她管理的部门,甚是不理解。

偶时面对电脑屏幕还默默地质疑决策者,是他们科学计算了吗?

技术单位嘴皮动动,邮件发发就代表做事?

生产单位全力以赴,手脑并用,身体力行,还是被与时俱进的岗位优化先看中?

但玲姐再进行比对两个部门的做事风格时,心里直发虚了。越来越没有底气同大老板申辩与争取了。

02敲门声

“咚咚咚!”急促的敲门声把玲姐的思绪拉了回来。玲姐抬头望了一眼,原来是刚入职半年,综合能力深受其夸赞的小何呀。

“进来!”玲姐示意道。

小何边心理揣摩边捏把冷汗,鸡皮疙瘩一层一层的掉在地上。心想:算了,这回就算被骂,滚蛋也得去,否则就辜负了兄弟姐妹们的一番信任了。他只好硬着头皮进了办公室。

“坐,有事么?”玲姐举手示意,饶有兴趣地问道。

“玲姐,是这样的,大家推荐我来向您咨询一个问题:为啥我们这么拼命做事,还是被合并岗位呢?”小何也毫不客气地开门见山道。

“我也在思考这个问题。”玲姐回应道。

“哦——”小何心里的大石头“嗖”的掉了下去,心里不禁欢喜。

倾刻间,玲姐的办公室弥漫着宁静的空气,办公室布局古色古香的,不仅充满了浓厚的文化底蕴,还体现了玲姐是一个很有文化注重内涵的人。

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03打开症结

对了,小何你还记得当时我从生产线发现你,然后叫你到会议室心谈的事情吗?”玲姐的问话再次打破办公室原本寂静的空气。

“记得,永生难忘。”小何自信满满地说道。

“你当时直接问我一个本科生以作业员身份入职,是不是我职场规划的一部分?当时我是哑口无言,因为我不知道是不是。结果你说我可以走了,而我却丈二摸不着头脑,便当场向您请教个明白,哪怕会被你痛斥一顿也愿意呢。最后您告知说没有职场规划的人,就是没有目标的人,那是一种浪费时间和生命,这种人您不要。紧接着您扬长而去了,只留下我一个人在会议室。”

“嗯嗯,就记得这些?”玲姐引导道。

“我在会议室思索一个小时后,我就又去找您了,告知我的职场规划,告知我近三年在职场以学知识挑战实战为主。结果您没有作声,只是把我安排到流水线的新岗位,一个岗位一个岗位地做着,我就默默地做着。不知过了多久,产线的岗位我都会了。于是我就主动写了学习流程与岗位重点要项报告,向您总结汇报了我的工作状况。那时您用三个字“有潜力”回应了我。”小何清晰地总结道,“然后我又在您的“有潜力”光环下,向各办公岗位的师傅们拜师学艺,每学之处都会做汇总总结报告,最后终于有一天达到达您后面的称赞“文武双全”的人。

“好的,逻辑思维清晰。那我再问,你觉得技术部门专员和我们部门专员的差异有哪些?”玲姐继续启发道。

“实话实说?”小何质疑道。

“想到什么说什么。”玲姐斩钉截铁道,她站起身来,在办公室来回踱步。

这时小何也卸掉所有的紧张感。他迅速环视了玲姐一眼。只见玲姐的着装很特别,繁密的条纹装饰,上身很显瘦哦。那领口简单的黑色蝴蝶结细带,自由调节,满满的干练气质,整个衣身最特别的就是袖口的荷叶边了,轻盈的荷叶边点缀,勾勒出似水的温婉轮廓,也不显拖拉,美感十足。

“说呀!”玲姐可能等不奈烦了,便急切地催促道。

“玲姐,一句话形容,一个天上,一个地下的差异。一个闲得泡泡茶,一个忙得跟狗爬。”小何打开话匣道,“你看技术部门专员只有生产有异常的时候,向老板回一下原因对策即可。追踪进度还都是建立在我们部门的数据收集,人员操作基础上截图发布出来的。”

“打住,我更加确认明白了,你回去吧,告诉主管们一小时后讨论。”玲姐面带微笑,打断了正在滔滔不绝的小何。

小何也惊鄂地连忙停止了,再次观察一下玲姐,不像是要批评的样子,于是便心领神会地道别。

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04总结

“有的人猜测说,玲姐是女人,上头老板好说话,岗位合并才在生产部门发生。”

“有的人猜测说,是老板轻生产重技术。”

“有的人猜测说。。。”

与会給众主管畅所欲言的机会,大家众说纷纭,有甚是偏离主题。而且玲姐总结了一下牢骚的规律:主管们都只有埋怨外在因素,却没有挖掘自身因素。这太可怕了,不自知是最大的危险啊。

“大家有没有发现,技术部门应对我们生产异常每天就那么几笔,但每个人都表达得恰到好处。只要邮件一发,大老板们就知道谁又在处理问题了?而这块刚好是我们部门在坐的每位的薄弱项。”玲姐引导道。

“是啊。”大家异口同声道。“实在太忙了,没空发邮件呢。”

“大老板的概念里大家是静悄悄,默默无闻,而他一不小心现场巡线,所见所闻的都是一些凑巧的,在老板观念中不宜的现象。而技术部门人人做事人人会表达。那么长此以往就形成部门间在老板印象中的反差啊:文武双全的人人技术部门,与存在部分能武不能文的生产部门。原先我体谅大家身体力行于生产现场,处处袒护大家。有的年龄大对于报告、总结、邮件描述很恐惧恐怖的心理,于是我们应对方式是表达事情由能者多劳。可现在随着环境变化,特别是自动化时代,在用较少的人力去做多能事项的年代,它需要大家自己表达进步,自己每天比自己进步,会数据汇总分类,归纳分析总结PPT的制作等已是基本的工作本能要求了,我们怠慢不得啊!”会场鸦雀无声,玲姐一脸严肃的模样令大家都不敢喘气。

“所以,这样的差异我们可以从大家熟悉的小何身上找到。当时我刚发现他时,为一线员工,后面他懂得职场规划,并脚踏实地,靠谱地完成我们安排的每个岗位事项。与此同时,他懂得总结,能随时让我知道其进步与不足,随时调整。数月以后,他被调整到办公队伍里,精专于实事求是的品质追踪,为我们大老板品质面的眼睛,深得大老板青睐。他的优点是,他能规划每天精进自己一点,日积月累见真章;他能脚踏实地追踪让人可信;他能强有条理的表达是他的加分项。所以大家可以自我剥析与小何或者技术部门的差异,取其精华去其糟粕。于2天以后提交給我你们的自省文字,我将针对需求安排相关成长培训吧。”玲姐一鼓作气把小何説得惊讶至极,原来连他自己也不知道他能深受老板们如此肯定,信心更加十足了。

“再者,我们需要大家自己下载记录软件,自己记录每天工作所忙花费的时间,以利于培训组协助分析,进行时间管理教导与应用。同时请在座的在下周起,每天下班后进行为期三个月的魔鬼训练。建立读书营,PPT演讲报告营,导师由我亲自带领,手把手教。请愿意成长的在座把握好这个机会,若有家务事缠累的也请安排好。我希望生产部门的全员成长,将优点展示,令大老板们刮目相看。”玲姐面带笑容,目光炯炯有神地凝视着每位说道。

“最后,我们还需统一定义生产通报发布格式,统一邮件发布表达内容格式,规定邮件发布等级对象,事件对象,求援对象,纠错识别等与文书汇报相关事项。此case就由培训组先学习汇总技术部门的优点纳入统一标准化后,再安排时间学习并一星期后全员导入。希望大家在发布前,可请培训组协助咬文嚼字进行纠错识别,语句识别;也请各主管们对于所管辖员工建立好辅导跟进进度追踪表。记住我的要求是:发出去的只准体现员工个人面好快准,团队面精强干。好,我们的理念是——”玲姐满脸通红,说到激动时,声音不由自主地提高了分贝。

“有做,做完,做对,做好!”大家齐声喊道,现场直接签好军令状。

“希望我们用行动证明我们是一支有潜力,战斗力强的创新队伍,人人自强自身,令公司留恋相看,以我们的强应百变!好,大家散会。”玲姐总结道。然后她就迅速散会,将会议要点精髓纪录并签核发布执行。

生产部门经过数月的整改,团队的学习积极性颇高,学习力有所提升。70后80后的尤其喜欢读书营,希望能持续举办下去。90后的对于演讲兴趣十足,持续钻研。

大老板们看到生产部门学习力的变化,在读书会报告上得到其大力夸赞说,“真是强队”。意思是能文能武,没有困难能难倒的。



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