时间管理工具那么多,哪些才是真正实用的?

大家好,这是2022年Sia酱的第7篇文章

    昨天和大家聊了为什么我开始做时间管理(请戳 随性的射手座也开始做时间管理了?!),今天想继续“时间管理”这个话题,和大家分享一些对我来说实用且真正帮助我提升工作学习效率的时间管理工具。

一、计划本

    在我看来,时间管理和做计划这两件事是密不可分的,只有做好了计划才能开始做时间管理。这里就必须要提到一个让我下定决心开始做计划的博主@ElenaLin_青青(可以在B站搜索到她),很幸运在2022年初看到了她的电子计划本介绍视频(  2022年电子计划本@ElenaLin_青青 视频地址在这里),也彻底入坑了计划本。我现在在用的是一份纸质版的计划表,是Elena的原创,可以在ipad上用,没有ipad也可以像我一样打印出来使用。

打印出来的计划本目录页面

    这个计划本是以【子弹笔记】的思路设计的,包括年度目标、月度计划、周计划。其中我最喜欢的就是每周一页的周计划表,包含很多内容,最重要的是当你写满一整页之后再回顾的时候,会有满满的成就感。这大概就是很多人喜欢做手帐的原因吧。

周计划页面里有很多Elena自己设计的巧思,比如习惯打卡、工作时间背景加深等等


Elena也分享了如何做可实施的日计划,感兴趣的朋友可以去她的主页看相关视频


二、滴答清单APP

    纸质的计划本相比于手机更加可观,但缺点是不方便携带。当临时出现一个待办或者计划变更时,用手机记录和修改更加方便快捷。Sia酱在尝试了众多时间管理APP之后,现在唯一坚持使用的只有滴答清单。我会把周期性的工作添加到清单中,比如每周、每月需要交的材料,这个方法特别适合像我一样记性不好的朋友。滴答清单的【习惯打卡】功能我也常用,将自己想要养成的习惯记录下,如果完成了就在前面打一个勾,会有“滴答”的一声,满满的仪式感。这或许就是【滴答清单】这个名字的由来吧。

    滴答清单内也有自带的番茄钟,可以直接进行专注。(关于专注,Sia酱之前的原创文章提到了「碎片化」时代,如何提高专注度?)。滴答还可以搭配IOS系统的桌面小组件功能,直接在桌面上看到当日待办清单。


IOS的桌面组件,提醒功能很棒

    既然有推荐的,那就有Sia酱不太推荐的——时间块的方法。我认为时间管理的工具应该更注重提醒的功能,例如到时间准时提醒我去做一个任务,或者作为一个待办事项记录本让我可以随时查看。时间块更像是事后记录,让我觉得画蛇添足、多此一举。而且把时间划分的太细反而会增加焦虑情绪,因为你不可能完美地利用每一分每一秒。


    今天的分享到这里就结束了,只有两个我想推荐的工具——计划本和滴答清单,但我秉承的观念正是“越简单才越容易开始”,只有开始了,实现时间管理才有可能性,否则一定是0。不过当然,没有最完美的方法,只有自己尝试过,才能找到实现自洽的时间管理,这也是我们应当追求的目标      

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