2022-09-30到10-1 长假准备年底冲刺，如何做时间管理的“规划与备忘”

【原文】规划，是制定出实现目标的有效路径；备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入
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在工作中，我发现了一个有意思的现象，很多有所谓拖延症的人，他们往往以“这个工作没有办法预估工作量”为借口，不愿意给自己设置一个截止日期。

除非是他的老板强制要求他，否则他的大多数事情是没有截止日期的。这个习惯非常不好，设置截止日期这个动作，除了给你紧迫感，也能让你对时间有概念。

我观察到很多高效率的人，哪怕是第一次遇到的项目，也会给自己安排一个截止日期。就算没有完成，但至少有了概念，下次再遇到类似的事，预估的时间就会合理很多。

如果在你的计划中，需要别人的协作，请不要忘了在一开始，给对方也设置截止日期。——《得到-时间管理课》

【转述】
年底冲刺，需要做计划，而时间管理的做计划，是要管理自己的注意力，减少焦虑，提早放弃不能完成的东西——聚焦于自己可以做到的东西——

计划是列出清单——要做的事，要成的事，OKR，然后推导KPI，剩下是每一步的必须完成的动作——长假7天，时间看起来不短，其实有一些长假就默认会发生的事情，比如出外走走，比如探亲访友，比如重阳拜祭，就会侵蚀我们的时间列表。

我们还需要很多的deadline——比如规程的deadline——制作的deadline——让自己知道自己完成某个时间的deadline，从而建立对自己时间进度的了解。

【个人体验】
我个人感觉做deadline的其中很重要的部分，就是要预计自己完成事情的时间（或者起码给出一个大纲的时间），而这个其实经常是很frustratrated的。

古典老师的固定动作的视频制作，是8个小时。精读课的精力出来了，其实古典老师的日课的更新没有形成模式的，所以周一至周五的更新也经常出现断更的情况——比如这个周一到周五，周四周五就断更了，我在想，我是不是应该向古典老师提出一些好问题，从而让他补补更。

其中的古典老师的视频课routine最让人意外的是收集整理资料时间占用超过1半，其实读书的时间反而不多，写作的时间也不算很多。

阅读一节：30分钟
找资料并理解：2-3小时
写脑图：30分钟，随着阅读反复推翻调整，最后调整整合形成大纲。
做PPT同时调整讲课思路1.5小时：包括开头、结尾、小故事等，
录制，40分钟：调机器、光、网络、状态等
这是完全无缝需要6小时，中间还包括吃饭、被打断、休息等，8小时妥妥的。
当然还没有算选书，那是整个团队努力的结果。
就以6小时为基数：
阅读：8.3%
找资料：50%
搞框架：8.3%
做课件：25%
讲课：10%——古典视频课的安排

而现在写SS卡，其实也会花上不少的时间，尤其是需要自己改变与促进的部分，尤其是时间管理相关的内容，会十分的消耗情绪，而越来越发觉，情绪其实是一种能量——你耗费情绪就需要脑额叶皮层去消耗资源去进行，这个也是古典老师的妥妥6个小时，会变成8个小时的原因。

这个余量的设置，和古典老师的留白周的内容是类似的——可以方便对冲缓冲，大概是33%的冗余不安排——而得到的时间管理课，也建议至少20%的冗余安排。

时间管理也是一个建立自信的过程，如果不断的做到自己承诺的，感觉非常好，把一件事情从本子里面划去，也是非常爽的事情。备忘制作一个清单，让自己很多可以划掉的事情，让自己感受良好。

每天的清单还是用回原来的易效能的时间管理纸张——要做的事情，预计的番茄时，实际的番茄时，以便复盘。当然得到的时间管理课，也提到了也一些重要的时间节点的列入，这个以后可以进入。现在就把下半年的各种年终总结的时间写入——进行时间方面的倒推；

【行动清单】
马上把下半年的重要时间节点写上，自己的重要角色写上，列好自己要做事前的清单。