不想用函数?试试这些小技巧吧!

1、快速定位公式、数值……

有时候需要选出某个区域内的一种字符,比如有很多错误值,需要全部删除,一个个查找替换特别酸爽,十分的狂躁啊。这个时候咱们可以用定位,先选择区域,Ctrl + G 按一下(F5也可达到同样效果),选择左下角的 定位条件,然后需要定位什么样的字符选择对应的就行。比如前面说的定位错误值,只要选中公式 ,再选中 错误(E) (其他三个去掉勾选),点击确定,是不是立马完成了呢。

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2、快速设置求和公式

先选中区域 ,然后Alt + = 一键设置求和公式。

快速设置求和公式

3、快速合并多行内容

有时候需要把多个单元格的内容合并到一个单元格里,笨办法就是用 & 一个个连起来,快一些的办法就是使用 PHONETIC 函数。其实,还有一种只要点点鼠标就能完成的办法。具体操作步骤是:

  1. 将数据所在列拉宽,宽到可以容下合并后的数据。尽量拉宽,不然最后合并后就不是一行了,可能是两行、三行……童鞋们可以尝试一下“失败”的结果;
  2. 选取数据后,依次点击 开始 -> 填充 -> 两端对齐
快速合并多行内容

4、快速核对同行数据

工作中经常会遇到需要核对数据的情况,比如需要核对两列数据是否完全对的上。最通用的办法就是添加辅助列(相关的内容可以查看以前的文章哦),把两列一减,出现差额的就是不同的数据。
其实,还有更加便捷的方法,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。那就是,选取两列后,按 Ctrl + \,不相同的数据立马自动选中,就是这么的神奇哈。

其实这就是第一个内容定位中的内容哈。童鞋们仔细看下第一节的截图,右半边第一个是不是一个叫做行内容差异单元格,就是这个家伙!

快速核对同行数据

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