樊登读书践行笔记100天day19 说话技巧

《超级谈话术》的作者裘凯宇和杨嘉玲,是来自台湾的社会心理研究者,两个人既是事业合作上的默契伙伴,也是生活上相互扶持的灵魂伴侣,他们共同经营着一家专业咨询机构“启点文化”,专门为国内外知名企业进行培训,解决人们在沟通过程中遇到的难题。


这本书原本是一门关于谈判的商业课程,但是两位作者惊讶地发现,报名的学员不仅有大型企业中市场部门的业务人员,更多的是远离谈判桌的普通人。这些普通人之所以会来,不是因为他们要在零和博弈的谈判桌上争个你死我活,而是他们在日常生活中,常常会处于另一种麻烦程度绝不低于谈判的困境。因此,作者提出了一个介于“谈判”和“沟通”之间的新概念——“高难度对话”,整本书也是围绕着这个问题展开:“如何用超级谈话术处理高难度对话。”


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【精华解读】


一、什么是高难度对话?高难度对话难在哪里?


高难度对话有两个难点:


一个难点是分不清意图和影响,就是没有做到我们常说的“对事不对人”,


另一个难点是分不清表达、沟通和闲聊。



二、对待高难度对话的正确态度是什么?


1. 勇敢面对冲突


冲突不是洪水猛兽,是老天希望人们彼此更加靠近的礼物。因为冲突,很多原本藏在内心的事情,才有机会放到台面上讨论,对话双方都可以好好表达自己的看法。


2. 智慧对待谎言


说谎是一种天性,诚实是一种选择,谎言未必是故意伤害他人,它主要是为了误导别人。为了避免被误导,我们应该更加智慧地对待说谎这件事,与其禁止撒谎,或是像名侦探一样揭穿谎言,不如营造一个真实的空间,放下道德的批判,让人觉得说实话更有好处。



三、如何通过观察、聆听、询问这三种技巧处理高难度对话?


1)观察


观察的技巧,就是让我们关注对方的身体语言。


在观察中,我们可以从几个方面入手:


(1)微表情:我们就以嘴巴为例。张嘴,同时嘴巴附近的肌肉保持放松状态,是表示惊讶;嘴角下垂,同时额头出现明显的皱纹,是表示悲伤;噘嘴是对方意识到错误,表示尴尬的意思;而抿嘴,则是一种压抑情绪的状态,意味着对方不认同你,但碍于情面不好意思表达出来,或是有意隐瞒。


(2)安抚反应:人在紧张的过程中,通常会下意识东摸西摸,希望通过自我碰触,或者发出声音,来让自己好过一点,这种不断重复的行为或者动作,包括玩手指、双手抱臂、清喉咙、弹指甲、按压圆珠笔等等,就是安抚反应。


(3)抗拒反应:就是各种形式的阻隔。


2)聆听


聆听的技巧:


(1)音调是情绪的探针,讲开心的事情,声音比较高亢,讲难过的事情,声音变得低沉。如果对话时,本来音调较低的人突然有提着嗓子说话,说明他情绪变得比较激动。相反如果明显压低,代表他内心有愧,认识到错误。


(2)响应速度是思考的码表,说话的停顿点跟一个人认知的运作状态有关,就像电脑开多了进程会变得很卡。当你发现一个反应比较快的人,讲话速度慢了下来,很有可能他正在绞尽脑汁编一个理由给你,而如果对方反应意外地快,很有可能是理由早就已经编好了。这里的判断还是得参考基线。


(3)话术,就是一些比较特别的表述模式。


模糊话术,就是故意使用代词和过去式,不把话说清楚,让听话的人自己去对号入座。


说服话术,包括品格证词和预支承诺。


回避话术,如果你在平时说话还算流畅的人口中,突然听到无意识重复的发语词,或者态度变得过于礼貌。很有可能是这个问题给他带来了压力,他下意识选择回避。


避免负面表述;避免不恰当的转折词;不要在谈话中给人不确定的感觉;避免极端用词。


3)询问


巧妙的询问分为三个步骤:


首先是暖场,就是我们之前说的闲聊,放松彼此的心情,为后续的谈话制造良好的氛围,找一个可以吸引住对方的话题来交谈。


第二步,进入问题处理的前奏,询问的目的是为了达成共识,找到解决方案,那么在这一步中就要建立彼此对谈话结果的共同期待,也就是找一个双方都能接受的点。


最后一步,从开放式提问到封闭式提问。


闲聊暖场、建立共识、先开放后封闭这三个步骤就是巧妙获得关键信息的询问流程和技巧。在实际操作中,它们可能是交错运用的,只要你发现对方显得有些抗拒不安,就应该回到上一个步骤,让对方觉得安全后,再继续询问。



总结回顾


首先我们介绍了高难度对话的概念和两个难点。


接着,我们介绍了对待高难度对话的正确态度是勇敢面对冲突、智慧对待谎言。


最后我们从观察、聆听、询问这三个方面,介绍了处理高难度对话技巧。

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