VBA(Visual Basic for Applications),是一种用来扩展 Microsoft Office 功能的编程语言,常见的是用来扩展 Excel
功能,为 Excel 添加自动化脚本,而从提高 Excel 的办公效率
宏是录制 Excel 操作过程,然后自动生成 VBA 代码的工具,通过宏可以避免编写大量的 VBA 代码,能更简单的实
现 Excel 自动化,但是宏具有局限性,当要实现逻辑更复杂的功能时,还是需要编写 VBA 代码
1. 录制宏
Microsoft Office 中自带 VBA 相关插件, 但是本文使用的是 WPS Office,需要自行安装插件才能支持 VBA 功能,
如果找不到插件的下载地址,可以留言邮箱
WPS 中录制宏很简单,按下面步骤操作即可:
附上一张 WPS 中录制宏的完整操作动图,录制的内容是,为 C1 单元格添加 =SUM(A1,B1)
表达式:
2. 其他 Excel 工作簿中使用录制好的宏
WPS 中使用宏同样简单,按下面步骤操作即可:
附上一张 WPS 中使用宏的完整操作动图,宏的内容是,为 C1 单元格添加 =SUM(A1,B1)
表达式:
3. 查看录制宏后自动生成的 VBA 代码
WPS 中查看宏对应的 VBA 代码,按下面步骤操作即可:
附上一张 WPS 中查看宏自动生成的 VBA 代码的动图:
不论是 Microsoft Office 还是 WPS Office,VBA 代码是通用的,一般习惯使用 Visual Basic 编辑器来编写 VBA 代
码,在 WPS 中打开 Visual Basic 编辑器的方式如下
Visual Basic 编辑器基本布局介绍
因为没想把 VBA 研究的太深,所以对于 VB 编辑器界面,简单了解下几个比较重要的地方就可以了
语法
通过 Sub
关键字来定义过程,一个模块中可以定义多个过程,每个过程其实就是一个宏,都可以被单独使用,
也可以在一个过程内通过 Call 过程名
的方式调用另一个过程:
Sub 过程名称()
'过程内容
End Sub
演示
在 Excel 中使用 VBA 代码一般有两种方式,一种是通过事件触发,一种是通过窗体控件触发,现在通过窗体控件
的方式演示一下如何使用 VBA 代码
1. 在模块中定义如下过程:
Sub studyVBA()
Sheet1.Cells(1, 1) = "今天开始学习VBA!!"
End Sub
2. 在 Excel 工作表中添加一个按钮,并为其指定宏(既我们定义的过程名称):
1. 数据类型
想定义变量首先得知道要定义的变量是什么类型,VBA 中有很多数据类型,常用的有:
类型名称 | 关键字 | 关键字简写 |
---|---|---|
整型 | Integer | % |
长整型 | Long | & |
单精度 | Single | ! |
双精度 | Double | # |
字符型 | String | $ |
声明类型时个人不建议用简写的方式,VBA 中除了基本类型外,也支持对象类型
2. 定义变量
在 VBA 中声明变量常见的方式是 Public
和 Dim
,Dim
声明的变量属于局部临时变量,其作用域为其所在结构体,
Public
声明的变量一般定义在全局中,既不会定义在某个过程中
等后面学习类相关知识时,还会学习 Public
的其他用法,以及其他定义变量的方式
声明变量语法:
Dim 变量名 As 数据类型
Public 变量名 As 数据类型
声明变量演示:
Public globalNum As Integer
Sub studyVBA()
Dim localNum As Integer
End Sub
变量赋值:
仅仅声明变量是不够的,我们还需要给变量赋值,给变量赋值分两种情况:
变量名 = 值
的语法即可Set
关键字,语法为 Set 变量名 = 值
变量赋值的演示:
Sub studyVBA()
' 给基本类型变量赋值
Dim localNum As Integer
localNum = 100
' 给对象类型变量赋值
Dim obj As Range
Set obj = Range("a1")
End Sub
定义普通函数的语法:
Function 函数名称(参数1,参数2, 参数n)
逻辑代码
函数名称=返回值
End Function
定义普通函数的示例:
'定义函数
Function setValue(num1, num2)
setValue = num1 + num2
End Function
调用普通函数的示例:
1. 在过程中使用定义好的函数
'在过程中调用函数
Sub invoke()
Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(1, 2)
End Sub
可选参数的函数:定义函数时,指定参数为可选,调用函数时该参数就可传,可不传
定义可选参数的函数 - 语法:
Function 函数名称(参数1,Optional 参数2 as 类型,参数n)
逻辑代码
函数名称=返回值
End Function
定义可选参数的函数 - 示例:
'定义函数
Function setValue(num1, Optional num2 As Integer)
setValue = num1 + num2
End Function
调用可选参数的函数 - 示例:
与调用普通函数没有区别,只不过参数可以选填
'在过程中调用函数,选择不传入第二个参数
Sub invoke()
Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(5)
End Sub
参数有默认值的函数:在可选参数的函数基础上,为没有传值的参数设置默认值
定义参数有默认值的函数 - 语法:
Function 函数名称(参数1,Optional 参数2 as 类型 = 默认值,参数n)
逻辑代码
函数名称=返回值
End Function
定义参数有默认值的函数 - 示例:
'定义函数
Function setValue(num1, Optional num2 As Integer = 100)
setValue = num1 + num2
End Function
调用参数有默认值的函数 - 示例:
'在过程中调用函数,选择不传入第二个参数
Sub invoke()
Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(5)
End Sub
当调用函数时,如不想按照参数列表的顺序传入参数值,也可以使用 函数名(参数名:=参数值)
这种指定参数名称的格
式进行函数调用
示例
Sub invoke()
Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(num2:=100, num1:=200)
End Sub
当定义函数时,参数数量无法确定,需要在函数调用时由调用者决定,这种场景可用不定长参数列表的函数
不定长参数列表的函数 - 语法
不定长参数列表的函数是将传递过来的参数变化成数组
Function 函数名(ParamArray 参数名())
End Function
示例
定义不定长参数列表的函数
'定义函数
Function setValue(ParamArray params())
For Each Item In params
Debug.Print Item
Next
End Function
调用不定长参数列表的函数
'调用函数
Sub invoke()
'不需要返回值时参数列表不需要小括号
setValue 5, 6
'需要返回值时参数列表必须有小括号
Dim returnVal As Integer
returnVal = setValue(5, 6)
End Sub
不管哪种方式的函数定义,在调用时如果想使用函数返回值,在调用时就必须将参数列表写在小括号里, 如果不想
使用返回值,调用处可以将小括号省略