时间：2019.01.15
地点： 禾木荟餐厅
主持：Luna 主席
参与人员： Luna, Celina, Cindy, Jack, Pherson, Suzie 和三位官员助理 Johnny, Kevin and Williams 共9位参会
主要会议事项如下：
一. COT培训分享，每个官员5分钟
Luna 对大区总监Zoe的分享触动很大，日理万机的国际头马董事主席Deapark帮助Zoe成功取得一枚小小的徽章这件事情，启发官员要从细节处关注到每一名会员和其他官员。对其他官员职责的分享也收获很大，比如SAA 是俱乐部的总设计的提法，SAA如何主动，设计新颖，有趣的方式接触嘉宾。PR小风分享的要有清晰的目标把俱乐部，小区，中区的成就Mark在头马的地图上。Pathways Danny 分享中用了很形象的Doc 和 Windows 对比PPT，形象的对比出新教育体系的与时俱进性，建议大家以后演讲中运用这种技巧。建议秘书保存一些会员和嘉宾的精美图像，方便以后关键时刻拿出来对比。
Suzie :通过Sam 的分享了解头马的管理架构及齐鲁连云的发展历史，未来为烟台申办峰会主力，了解这些事情后会为自己在头马的成长有个清晰的规划。深刻了解到DCP对一个俱乐部以及所有会员的影响，下决心认真按照Pathways的要求和规则安排学习进程，并为俱乐部贡献DCP 的教育分数
Cindy: 感觉自己不善于总结亮点和重点，通过这次COT的分享和别的小伙伴的COT心得，会重点锻炼这方面的能力
Johnny: 做了COT上的时间官，因为会议时间长，而且需要非常集中精力，感觉有些累。
通过SAA 的分享，每一个职位都能充分发挥主观能动性，让角色和职位有血有肉，带有自己的特点
所有官员之间没有清晰的界限，都是相互配合，相互交融
Zoe 分享的价值并不是标准答案，需要融入自己的风格。
Celina: Zoe 的分享感触到每一个职位都可以尽善尽美，只要你用心，细心。
萤火虫分享的以结果为导向，在以后的VPM工作中也调整自己的工作方式，对嘉宾会议前点对点沟通，会议中关注，及会后时跟踪反馈，但要不卑不亢，松弛有度。对于不活跃的老会员会做个表格，分派给所有官员，再次一对一沟通
Williams 这是第二次参加COT培训，这次理解的跟深刻，特别是每一个官员的职责， 个人认为SAA不用跟别人比，形成自己的风格即可，另外对PR小凤的分享中提到的俱乐部工作要跟个人成长想结合，找到自己的兴趣点。个人成大越快，对俱乐部的贡献也越大。整场会议对视觉记录师的作品非常震撼。
Pherson: 尽管没有参加COT，通过其他人员的分享，总结出每一个角色都有上升空间，通过在俱乐部的锻炼可以提升生活，工作能力，比如Jack把所有俱乐部的物品分门别类地归纳到收藏箱里，他在日常生活中也会是一个善于整理，归纳，干净利索的人。我们俱乐部的氛围一直都是积极向上，会员之间相处都很融洽，我们要积极保持并努力创造温馨如家的环境，吸引三观一致的人加入。
Jack：因为工作也没能参加COT，但是仔细聆听的其他成员的分享，会进一步用心做好SAA工作，记住Guest的名字，会接受其他人的建议，另外自己会创新，努力打造有趣的会议，比如每次增加个小魔术，让嘉宾有新鲜感。也会把俱乐部的具体工作落实到书面上，为以后的SAA工作做好传承。结合自己刚开始参加头马的初衷是练脸皮和学英语，我们也要了解嘉宾的具体需求，才能对症下药。
二.上次会议纪要执行情况 Luna 5分钟
1. 找出Harry 以前做的俱乐部的章程，在此基础上进一步完善有关会员交费，退费，场地使用注意问题及带小孩子的 会员叮嘱孩子只能二楼会议室等事项。已经完成，需要进一步完善修订有关会员会费的问题，负责人--Pherson
2. 咨询并购买录像机--由Pherson 负责, 这个还没有落实
3. 会员信息表，体现出会员的生日，爱好等，方便设计一些活动关爱到每一名会员， 这个还没有落实，这个由VPE来做吗？
三. DCP 介绍及分解 Luna 5分钟
目前DCP 分数是3分，我们要截止到6/30日完成7分，重点是在教育分上。以下是具体责任人。
level 1: Luna, Suzie, Celina, Cindy 得一分
Level 2:Luna, Suzie 得一分
Level 2: Johnny, May 得一分
Level 3：Luna, Suzie 得一分
四. 目前俱乐部问题 Luna 5分钟
-新会员宣誓--结论：每个月的最后一次会议统一进行
- 会费指定--结论：老会员续费 1000元，新会员 1200元
--Speechcraft --结论：目前顾及不到，等以后再提议
--有关Steven 技能分享--结论：目前顾及不到，等以后再提议
五： 3月份比赛初步计划和方案 officer team。
先了解一下哪些人参加比赛，VPE要跟进这些人，完成Level 1 才能报名
待解决事项
1. Guest 的嘉宾帖 ---负责人 Jack
2. 点点英语的凳子标志--负责人 Jack
3. 以后会议需要有明确的Agenda，并设时间官
4. 不活跃的老会员会做个表格，分派给所有官员，再次一对一沟通-- 表格和工作安排负责人 Celina
遗留问题
1. 找出Harry 以前做的俱乐部的章程，在此基础上进一步完善有关会员交费，退费，场地使用注意问题及带小孩子的 会员叮嘱孩子只能二楼会议室等事项。已经完成，需要进一步完善修订有关会员会费的问题，负责人--Pherson
2. 咨询并购买录像机--由Pherson 负责, 这个还没有落实
3. 会员信息表，体现出会员的生日，爱好等，方便设计一些活动关爱到每一名会员， 这个还没有落实，这个由VPE来做吗？