云合影—项目管理案例分享

时间管理课上学习了项目管理的方法之后，我头脑中记着这种方式，并尝试运用，我们家的大日子：结婚纪念日、父亲节、母亲节都运用这个方式管理，很是成功，全家共度美好时光。本文分享我以这个思维制作女儿班级的“云合影”的过程和经验。

女儿六年级，原本已经复课，打算好好享受小学毕业前这短暂的时光。谁知道被突如其来的疫情再次打断，事情来得突然，班级连一张毕业合影都没有拍成。孩子经常遗憾地念叨，怎么就不能复课呢，怎么就连一张合影也没有呢？我看在眼里，被孩子的重感情温暖着的同时，琢磨着给她做点什么。

突然有一天，想到了给孩子班级做一张云合影。想了两三天，我还有点犹豫，怕费力不讨好。刚好班主任有事联系我，我说了自己的想法，班主任极力支持。于是我把这件事当做一个项目来做了。

PNAS

P：描绘画面P（Picture）想象并描绘项目大功告成的画面P。

N：生成名词N（Noun）

A：根据名词进行项目行动描述A（Activities），将一件事件转换为行动即“我+动词+参与人员+事件”。

S：行动顺序S（Sequence），找到项目行动的关系安排行动顺序，把清单事件分解成1+1 步逐步推进。

我头脑中想象着孩子和家长们看到“云合影”的样子，一定有满足，有喜悦，虽然不能够替代现场合影，至少给大家留存了一份带有大家名字和样子的记忆。确定了想法后，我写了一份流程图，梳理了我要做的事情。头脑中已经有清楚的思路。

建邮箱、明确照片要求、收集照片、整理照片、制作样图后提交给打印社制作专业版。

这其中我需要花时间的主要是整理照片和制作图样。我用了四个番茄钟把孩子们的照片进行整理，命名为学号+姓名的形式，自己摸索使用美图秀秀制作了两版照片。之后很顺利地在常打交道的打印店委托制作。目前正在等待设计师出成稿。

制作班级合影这是个小小的项目，但因为加入了项目管理的思维，比如事先思考有什么事情要做，设计师设计时会有什么障碍和困难。我能够提前把学生的学号和姓名编辑好、用文字明确要求，这样减少了设计师与我来回沟通的许多麻烦。

另外，特别要说明的是，原本我是打算自己去做班级合影设计的，但是想到我最稀缺的是时间，而且“专业的事情专业的人做”，我决定委托打印店。也正是这个想法让我决定跟班主任沟通，推动我去完成此事。

收集照片时，查阅大家发来的邮件，许多的家长都表示了感谢。

事实上，自己有这样的创意，敢于做这样的尝试，并且真的付诸行动，我自己也被自己感动了。