进销存管理系统是什么?进销存管理系统优点?

库存管理不当导致物资浪费/过期/损坏,增加企业成本和风险;

无法有效监控销售和采购流程,交易的准确性和时效性不到位;

财务管理混乱;

......

你是否遇到过以上问题?

进销存管理系统(Inventory Management System)就是为了解决此类问题的软件应用程序,旨在帮助企业和组织管理其库存和销售活动。该系统通常由一个或多个模块组成,包括库存管理、采购管理、销售管理、报告和分析等。

进销存管理系统通常是为中小型企业和零售商设计的,可以帮助这些企业提高工作效率、降低成本、提高客户满意度和增加利润。

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但是在很多企业的进销存落地过程中,常面临许多问题:市面上很多进销存软件采购价格太高、进销存软件跟公司其他的ERP/OA等软件数据无法打通、销售数据不能实时查看,缺乏对成本、利润的核算......

我把这些问题总结成了一个表格,看起来更清晰些,你的企业是否有“中招”呢?

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那么,零代码平台是一个最佳解决方案

零代码开发平台意味着,企业团队在不需要代码的情况下,就可以像搭积木一样、搭建出符合企业需求的个性化管理应用。

对于基于零代码的进销存管理系统而言,其不仅具备标准的进销存应用,可以解决企业的标准信息化管理需求,还拥有强大的个性化能力,能为企业拓展更多功能/应用。

具体来说,它具备哪些优点呢?下面就以简道云进销存应用系统为例来介绍下——

简道云打造「进销存」管理系统,集“进、销、存、财”四位一体,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。

1.一张表实现采购各阶段有序管理

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❌过去:采购缺乏统一管理,信息不透明,这导致了采购过程中出现了许多问题。

✅现在:运用简道云进销存管理系统后,采购下单后会自动提醒领导审批采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外,所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效,能够更好地满足公司的需求。

2.随时随地发起销售流程

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❌过去:销售人员在查询销售信息时常常会遇到困难,同时业务处理效率也较低;

✅现在:销售人员可以通过简道云轻松地查看报价信息,同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外,所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表,方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。

3.全局自动化管控货品出入

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❌过去:出入库信息更新不及时,很容易出现错误;

✅现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,可以在线录入系统,系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。

4.自动分析、展示财务数据

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❌过去:财务管理缺乏规范化,数据分析也难以实现。

✅现在:员工可以在线录入财务申请,同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总,生成多维度的分析报表,大大提高了财务管理的效率和准确性。

以福建省哈迪斯家居有限公司为例,他们过去虽然有专门的系统,但财务每个月月初和月末都需要整理系统的数据,制作相关的数据报表,工作繁重,且无法确认准确度。

简道云的报表功能能根据财务的需要,指定相应的数据报表,处理结果快速、准确、可靠。财务报表得到了财务人员的一致好评和肯定,原来需要1个人半个月的表单整合工作,现在1分钟就解决了

5.全面覆盖多个管理场景

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❌过去:不同类型信息化软件之间数据没有互通,存在数据孤岛情况;

✅现在:基于简道云,不仅可以实现进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。

总之,企业的进销存管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节,进销存管理是企业管理中的源头管理。

选择一款优质的进销存管理系统,可以帮助企业实时监控其库存水平,追踪库存进出、库存价值和销售记录,从而更好地控制库存成本和管理供应链,提高企业效益,达到事半功倍的效果。

以上。

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