库存管理不当导致物资浪费/过期/损坏,增加企业成本和风险;
无法有效监控销售和采购流程,交易的准确性和时效性不到位;
财务管理混乱;
......
你是否遇到过以上问题?
进销存管理系统(Inventory Management System)就是为了解决此类问题的软件应用程序,旨在帮助企业和组织管理其库存和销售活动。该系统通常由一个或多个模块组成,包括库存管理、采购管理、销售管理、报告和分析等。
进销存管理系统通常是为中小型企业和零售商设计的,可以帮助这些企业提高工作效率、降低成本、提高客户满意度和增加利润。
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但是在很多企业的进销存落地过程中,常面临许多问题:市面上很多进销存软件采购价格太高、进销存软件跟公司其他的ERP/OA等软件数据无法打通、销售数据不能实时查看,缺乏对成本、利润的核算......
我把这些问题总结成了一个表格,看起来更清晰些,你的企业是否有“中招”呢?
零代码开发平台意味着,企业团队在不需要代码的情况下,就可以像搭积木一样、搭建出符合企业需求的个性化管理应用。
对于基于零代码的进销存管理系统而言,其不仅具备标准的进销存应用,可以解决企业的标准信息化管理需求,还拥有强大的个性化能力,能为企业拓展更多功能/应用。
具体来说,它具备哪些优点呢?下面就以简道云进销存应用系统为例来介绍下——
由简道云打造的「进销存」管理系统,集“进、销、存、财”四位一体,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。
❌过去:采购缺乏统一管理,信息不透明,这导致了采购过程中出现了许多问题。
✅现在:运用简道云进销存管理系统后,采购下单后会自动提醒领导审批,采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外,所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效,能够更好地满足公司的需求。
❌过去:销售人员在查询销售信息时常常会遇到困难,同时业务处理效率也较低;
✅现在:销售人员可以通过简道云轻松地查看报价信息,同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外,所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表,方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。
❌过去:出入库信息更新不及时,很容易出现错误;
✅现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,可以在线录入系统,系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。
❌过去:财务管理缺乏规范化,数据分析也难以实现。
✅现在:员工可以在线录入财务申请,同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总,生成多维度的分析报表,大大提高了财务管理的效率和准确性。
以福建省哈迪斯家居有限公司为例,他们过去虽然有专门的系统,但财务每个月月初和月末都需要整理系统的数据,制作相关的数据报表,工作繁重,且无法确认准确度。
简道云的报表功能能根据财务的需要,指定相应的数据报表,处理结果快速、准确、可靠。财务报表得到了财务人员的一致好评和肯定,原来需要1个人半个月的表单整合工作,现在1分钟就解决了。
❌过去:不同类型信息化软件之间数据没有互通,存在数据孤岛情况;
✅现在:基于简道云,不仅可以实现进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。
总之,企业的进销存管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节,进销存管理是企业管理中的源头管理。
选择一款优质的进销存管理系统,可以帮助企业实时监控其库存水平,追踪库存进出、库存价值和销售记录,从而更好地控制库存成本和管理供应链,提高企业效益,达到事半功倍的效果。
以上。