《时间管理7堂课》第5课:如何又快又好的做好工作?

我们做时间管理是希望充分发挥每一分钟的效用，在有限的时间获得最大的产出。每天日程满满的人并不一定是时间管理高手，那种既能高效完成工作又能享受生活的状态才是我们追求的目标，这就涉及到了效率管理。效率管理让我们拥有对工作生活的掌控感，不会焦虑。

我们已经有这种共识，工作时间长不代表工作质量高，工作效率=工作量÷工作时间，同样的工作量，时间越短，效率越高，当然实际工作中，衡量工作效率不只时间一个维度。秋叶大叔说提升工作效率的前提是搞清楚自己“单位时间”产出水平，再搞清客观产出标准，这也是科学管理的关键。回想我们在工作中，几乎都不太清楚自己的单位时间产出，更不要说了解客观产出标准，对标高手了。没有对比，没有反思，工作效率很难得到提高。

秋叶大叔给出了评估工作效率的四个因素:耗费时间，产出质量，产出能量，产量。耗费时间，产出质量，产量都很好理解，不太容易理解的是产出能量，它是指产出的东西能创造多少价值，能带来多少收益，这也是高手考虑产出的标准。以写一篇文章为例说明四个因素就是，同样的时间，你比别人写得多，比别人写得好，比别人会推广，你就比别人效率高。我们的工作本质就是在解决一个又一个的问题，比别人解决问题又快又好就是我们的竞争力。

科学研究已经证明专注可以提升人们的工作学习效率，我们需要找到心流状态，让自己切入高效工作状态。心流是一种极度专注，忘记自我，全情投入的状态，进入心流状态不仅效率高而且非常愉悦。秋叶大叔给我们提供了五种快速心流状态的方法:创造容易进入心流状态的环境；找到进入心流开关状态的动作；具体化工作场景，用“下一个动作”带自己进入心流状态；寻求外部监督，创造进入心流状态的压力；降低门槛，先从快乐的事做起。有价值的事从来不容易，需要动用多方面的力量，但正因为有价值才值得我们去做好。

针对一件事提高效率总有极限，秋叶大叔又提出了为一件事赋予多个目标的方法。他举了自己的例子，比如坐飞机看航空杂志时，不仅仅是翻一翻打发时间，他会研究杂志封面，文章标题，杂志广告等等，看是否能借鉴到自己工作中，为自己所用。我发现很多高手都有这个习惯，自媒体大咖粥左罗在他的书里分享过，他看电影，听歌，和别人聊天都会注意搜集写作素材。高效学习者许岑在他的课程里说过，他会在看电影时注意构图、镜头的运用，联想怎样在制作幻灯片时应用，所以他总能做出电影级的幻灯片。我们常常会惊叹高手的深刻，高效，这种一事多用的技能确实值得我们学习。

著名的二八法则告诉我们，80%的回报由20%的事情所决定。这启示我们分配足够的时间给关键事务，做好关键事务容易给我们带来大回报，这是一种复利思维。

总结一下:效率管理需要我们先搞清自己的单位时间产出，然后找到心流切入高效工作状态，为一件事赋予多个目标，利用二八法则分配足够时间给关键事务，这样才容易有大回报。