2018-11-22

今天学习的内容是用条件格式扮靓报表

老师讲了以下十个方面

一、基本用法

1.      突出显示单元格规则:在开始菜单选条件格式点击突出显示单元格规则，根据自己的需要选择大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值、其他规则等。如果想要取消格式还是在在开始菜单点击条件格式，清除规则，清除所选单元格的规则就可以了

2.      快速查找重复值:选中数据列点击开始菜单，条件格式，突出显示单元格规则，重复值，确定。

3.      最前或最后规则:最大或最小前或后三项：选中数据列点击开始菜单，条件格式，最前或最后规则，最后10项，设置格式3，选颜色，确定。

二、进阶用法

  数据条:选中数据列点击开始菜单，条件格式，数据条，按自己需求选择合适的填充方式，有渐变填充，实心填充，其他规则。

  色阶:选中数据列点击开始菜单，条件格式，色阶，数量越小，颜色越深，也是在条件格式里们管理规则中编辑。

  图标集:选中数据列点击开始菜单，条件格式，图标集，选择需要的图标，有方向、形状、标记、等级和其它规则。

  其他可视化:筛选，数字筛选，小于0，再加粗标红。选中数据列点击开始菜单，条件格式，突出显示单元格规则，小于，设置格式，0，红色。盈亏图:选中数据列点击开始菜单，条件格式，数据规则，编辑规则，样式，数据条，填充，渐变，颜色，负值和坐标轴，坐标轴设置，单元格中的数值，确定，确定。图标集:选中数据列点击开始菜单，条件格式，新建规则，编辑规则，样式，图标集，选需要样式，设置值和类型，确定。

三、数据条神奇应用

    在目标列对应的另一列单元格输入=目标单元格数值，向下拖动，选中目标列的数据区域，点击开始菜单，条件格式，数据条，选中需要填充的样式。去掉值，选中目标列选中数据区域，点击开始菜单，条件格式，管理规则，编辑规则，勾选仅显示数据条，确定，确定。将数据生成一个红绿灯的效果:在目标列对应单元格输入=B2,向下拖动，选中目标列的数据区域，点击开始菜单，条件格式，图标集，形状选择交通红绿灯。设置颜色对应的数据区间并去掉数据，选中目标列中的数据区域，点击开始菜单，条件格式，管理规则，编辑规则，勾选仅显示图标，设置图标值，确定，确定。

四、图标集的应用

选中数据区域，点击开始菜单，条件格式，图标集，选择需要的图标，方向、形状、标记、等级、其他规则。

五、自动填充小计行

  选中数据区域，点击开始菜单，条件格式，新建规则，选择规则类型，使用公式确定要设置格式的单元格，为符合此公式的值设置格式中输入公式=$A2=”小计”，输入文字时要用英文状态下的双引号引起来，引用的单元格按两次F4为绝对引用，格式，填充，确定，确定。

六、抽奖前3名

    选中数据区域，点击开始菜单，条件格式，管理规则，编辑格式规则，类型，使用公式确定要设置格式的单元格，为符合此公式的值设置格式：=$C2<=3,格式，填充，C2按两次F4F4绝对引用,小于号在英文状态下输入，确定，确定，确定，抽奖结果通过排序及VLOOKUP实现

七、高大上的迷你图

折线图: 选中数据区域，点击插入，迷你图，折线、柱形、盈亏，创建迷你图，设置数据范围和位置范，确定，实现折线图。可设置高点、地点、负点、首点、尾点标记，迷你图颜色，标记颜色。高点-低点，在标记颜色处可以选择要标志的颜色。柱状图和盈亏图的操作流程一样。

八、函数图表

    将对应的文本显示成对应图标的个数：在目标单元格输入=REPT（$E$2,B2）。设置元素和颜色，选中区域，点击开始菜单，条件格式，管理规则

九、数据透视表应用

    点击列标签上方，分析，字段，项目和集，计算项，名称，趋势图，公式=，确定。选中区域，拖动到前方，选中趋势图对应区域，插入，迷你图，创建迷你图，数据范围、位置范围，确定。

十、聚光灯

    Ctrl + A选择区域，点击开始菜单，条件格式，新建规则，新建规则类型，使用公式确定要设置格式的单元格，格式输入需要的代码，格式，填充颜色，确定，确定。

方方格子和易用宝都带聚光灯效果。