《你的知识需要管理》之对“人”的保存

联系人管理

“联系人管理”是outlook的重要模块之一，他可以将某个人的相关信息集中在一起，例如姓名、电话号码、联系地址、电子邮件、生日、纪念日等。同时，不仅可以把这些联系人的相关信息进行动态管理、分类存放和快速查找，还可以方便地发送电子邮件、群发邮件、拨打电话、发短信等，能够非常方便地跟踪重点客户，维护客户关系，使我们在人脉管理时做到游刃有余。

使用技巧：第一，姓名前加拼音缩写。如ln李宁，便于快速搜索；第二，填写详细信息里面的“昵称”，如果你在日常工作和学习中习惯称呼对方为“王老师”就在“昵称”中写入“王老师”，如果是“王总”，就写入“王总，在昵称填写完后，当遇到需要批量发送邮件时（节日祝福、项目成员之间沟通等），你可以采取邮件合并的方式提高效率，同时以昵称为邮件的称呼，这样虽然是群发，但不同的人看到的是对其个性化的称呼，有利于建立良好的印象；第三，在“活动”里面按顺序记录联系过程，每次联系完毕后你都会了解对方更多的信息：个性、习惯、生活、工作等。