286毕业典礼风险点识别与应对策略

        大家好，我是286毕业典礼的教练总顾问陈换新，286毕业典礼在筹备团全体成员的共同努力下，在教练团及286全体同学的支持下圆满完成，在此感谢每位小伙伴的付出。虽然毕业典礼精彩呈现、完美收官，但是在筹备过程中依然存在一些风险点需要注意，我从三个部分进行简要整理，供大家参考：

第一部分：两个关键的风险点

整个筹划过程中，需要涉及到的环节比较多，大家认真负责，各项工作有序推进，很多版块是好与更好的关系，以下两点是存在好与不好的可能性，所以称之为风险点，需要引起注意：一是主持人与投屏官配合；二是PPT与抽奖软件切换。

第二部分：风险点的原因分析

风险点出现有两个关键原因：一是人为考虑不周，二是客观存在的问题。

人为考虑不周，主要是我作为毕业典礼总顾问支持教练，事前对可能出现的问题，缺乏判断：

1、没有认识到投屏官的重要性，没有在前期进行招募，在毕业典礼筹备的后半程投屏官小娇才加入到我们的筹备团当中来；

2、对于主持人李文时间安排敏感度不高，没有充分意识到真正能够投入到毕业典礼筹备中的时间精力非常有限，特别是毕业典礼从9月26日调整到9月25日，时间提前了1天，留给李文同学的准备时间更是少上加少；

3、抽奖软件的租用时间太晚，没有在毕业典礼筹备开始阶段就做好熟悉工作。

客观存在的因素。对于PPT制作、视频制作、节目创作等内容，只有好与更好，不存在好与坏的问题。两位主持人与1位投屏官在毕业典礼的举办过程中存在临场发挥、人与人配合、人与设备配合等风险性问题。特别是PPT制作中插入了大量的音乐和节目，同时需要在毕业典礼中及时做好PPT与抽奖软件切换，这对于投屏官的设备要求、主持人与投屏官的配合默契、心理素质，提出了更高要求。

第三部分：风险点的应对措施

机遇与风险并存，作为效能管理践行者，既要有敢于创新的挑战思维，还要有确保安全的底线思维；既要想办法让飞机飞上天，又要带上降落伞，这需要同步具备乐观与悲观两种思维心态。风险点出现后，筹备团沉稳应对，共度难关，圆满完成了任务，主要归功于以下几点：

（一）降低操作难度。整个风险点涉及到投屏官和两位主持人。最初阶段，投屏官PPT什么时候切页，完全靠的是与主持人的默契，多次尝试效果不佳，针对这一问题大家及时调整思路，降低操作难度：

１、由璐璐副统筹负责在主持词上标注PPT切页的节点；２、把操作指令变成主持人的台词，３、最终由两位主持人与投屏官在抽奖环节的配合，变成一位主持人与投屏官配合。让投屏官在幕后通过指令和关键字提醒来完成操作，有效降低了操作难度，大大降低了出现意外的可能性。

（二）加强彩排演练。主持人李文虽然参与彩排的次数不多，但是时时关注毕业典礼的筹备情况，自己用心做好了心理预演和各项准备工作，最终在毕业典礼主持人完美发挥；投屏官小娇克服了各种困难，通过与抽奖软件客服沟通、与有经验的操作者学习请教等方法，掌握抽奖软件的使用与PPT切换的有关技巧，并加强个人操作及团队配合彩排，最终实现了人与科技完美结合。

（三）做好心理疏导和压力转移。风险发生往往不是因为技术问题和能力问题，通常是过于紧张、压力过大造成的，关键阶段帮助一线人员释放压力显得非常重要。通过责任转移、重新定义毕业典礼等方法，帮助大家释放压力，让大家只管放心做事，减少对责任风险的考虑。

（四）做好风险评估工作。以上三个方法是风险的应对，最好的应对方法是将风险前置，把风险和隐患消除在萌芽状态。

１、风险前置。在碰头会阶段安排失败预演环节，大家集思广益专门讨论可能出现的风险点，把可能出现的风险点罗列出来，第一时间一个一个攻关解决。让大家脑往一处思、心往一处想、劲往一处使，认知同步、情感同步、行为同步，共克难题。

２、增加经费投入。在彩排阶段来两次真实版的抽奖体验，不能因为经费问题，让大家过于提心，影响大家工作的心情和状态。

整个过程当中姗泽总统筹、璐璐等三位副统筹，以及主持策划组、PPT组等所有人共同应对，确保了风险应对的灵活性和有效性，每个人都发挥了不可忽略的重要作用，这里不在一一介绍。以上内容重点是给大家提出一种思路和参考，启发大家在未来的活动举办中更加从容、更加高效、更加稳妥。