(超级个体)Martin在实践|怎样实现我的高效任务管理

有幸订阅了古典老师的专栏,学习至今,不仅收获了很多新的认知,更可喜的是感受到了自己通过点滴的实践,在思维上与行动中不断产生的改变。所以也非常希望将自己的体会与大家分享,和大家共同探讨,共同成长!

前一阶段学习了任务/目标管理的WOOP+If...Then...大法,通过几天实践下来,感觉非常有效,大家也都有类似的感受。于是,我就将这个方法与我一直在使用的滴答清单进行了结合,那效果,真是杠杠滴。话不多说,看看我是怎么管理我的任务的。

整个流程:滴答清单+三件事+WOOP+If...Then...+完成状况回顾

总界面

步骤一:任务收集&分配

任务箱

----领导安排的、同事提出的、脑子里闪现的,各种任务随时记录下来。                                               ----可以按不同的类别进行分类汇总管理。

步骤二:确定每天优先级最高的3件事

当天任务安排

----设定好今天的任务安排。                                                                                                                           ----设定好今天优先级最高的3项任务(顺序靠前且有颜色区分)。

步骤三:为优先级最高的3件事设定WOOP+If...Then...

WOOP+ If...Then...

----为这3项任务做WOOP+If...Then...。                                                                                                          ----图例是我每天重复的任务,只用写一次就行。                                                                                       ----形成习惯后,一个任务只要1~2分钟即可完成思考,不会耗费很多时间。                                        ----提前思考好障碍,一方面可以提前做准备提前排除,另一方面到真的遇到障碍后,因为已经“心里有数”,所以不会慌,也不会影响情绪感到沮丧,拿出事先准备好的应对方法,让你自信满满。这是我觉得这个方法最有效,最神奇的地方。

步骤四:执行+完成状况回顾

已完成的任务,在已完成项里都会有记录,软件自身也会每周公布一份你完成状况的统计。为了方便回顾及总结,我是每天再手工复制到Excel表里进行记录,每周回顾并写周报。

以上就是我目前在使用的一个闭环的任务管理方法。方法很简单,就是将一些大家熟悉的方法串联起来,但通过使用这个方法,我已经完成了连续一个多星期的“每天专栏学习(包括笔记和练习)”、“每天一篇英文文章学习”、“写日记”的日常任务,且执行起来很轻松,没有以往执行设定任务时的那种压力感与抵触感。同时,工作中的任务执行起来也更加聚焦、高效。

所以,大家一起,行动起来吧!

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