subtotal函数

（一）SUBTOTAL 函数

一、基本语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num     必需。 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

Ref1必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

Ref2,...可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。

注：其中参数3和参数9是我们最常用的。

二、处理隐藏值

1. 例：

同样都是对B2:B8区域求和，其中公式 =SUBTOTAL(9,B2:B8)将隐藏值B4也进行了求和，而公式=SUBTOTAL(109,B2:B8)并没有对隐藏值B4进行求和。

此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数，所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

三、与Sum函数的区别

SUBTOTAL：只对筛选数据结果数据进行求和；SUM：不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

例： 我们对数据进行了筛选，公式 =SUBTOTAL(9,B2:B8)的结果是250，它并没有将筛选后没有显示出来的数据进行求和   ，而公式 =SUM(B2:B8)，它对B2:B8这个区域都进行了求和，筛选后没有显示的数据也进行了计算。

四、Subtotal计数

参数2-COUNT，返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数；

参数3-COUNTA，返回参数列表中非空值的单元格个数。

例：

我们B5单元格为文本型数据，用 公式=SUBTOTAL(2,B2:B8)，不统计B5单元格；用 公式 =SUBTOTAL(3,B2:B8)，B5单元格也有统计进去。

五、筛选后填充

如果Excel工作表包含序号列，在进行自动筛选后，由于某些行被隐藏，序号会变得不连续。要让筛选后的序号还是从“1”开始的连续数字，可以用公式 =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)自动生成序号。 

可是当我们对BCD产品进行筛选后发现原来筛选前的数据出现在最后一行了，为什么呢？原来我们的subtotal函数会默认把最后一行当做汇总行。我们只需要在原来公式后面*1，公式变成=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1，就不会出现这种情况了。

六、避开同类计算

我们的小计行应用了subtotal函数，我们在总计行输入公式 =SUBTOTAL(9,B2:B9)时，会自动避开小计所计算的值。