Word技巧杂记（二）——批量修改修订格式并接受

今天的题目好奇怪啊，呵呵，起因如下：

今天老婆在修改论文，她的老板提出一个非常**的要求——把Word中所有修订后的文字用特殊的字体（蓝色）标出来，然后再接受修订。我勒个去，明明有修订后的模式啊，为什么还要这么做，简直就是变态。我只能说，中国人的想法真TMD奇怪，每天都在做浪费时间的事情。

哎，老婆既然提出来了，作为一个程序员，怎能不满足老婆的各种无理要求呢？于是有了今天这篇小文章（和马伊琍没有关系哦~~~）

这种批量修改的问题一般来说有两种方案，一是看Word有没有提供相应的功能（主要是用样式），Google了一圈，发现没有。于是只能展开第二方案，也就是我们的老本行——编程。对于Word编程，其实笔者不是很熟悉，但是有一个基本的思路：

1.找到修订部分

2.更改格式

这不是纯属废话吗，其实也不尽然。虽然笔者自己不会VBA，但是Word自身确是会自己给自己写程序呢（这算不算元编程？），这个功能就是大名鼎鼎的“录制宏”，使用该功能后，就能看到VBA的脚本是如何编写的了吧。说干就干：

1）首先在工具栏上加载“审阅工具”，这一步主要是考虑之后录制的方便

2）接下来录制宏：“工具->宏->录制新宏”，填好相应的参数（包括宏的名字啊，快捷键啊等等一系列内容）

3）好了，此时千万不要做其他的操作了，点击“审阅工具”中的“后一处修订或批注”，待选中插入部分的字符后，修改字体颜色，最后接受修订

4）一气呵成之后，停止录宏

此时，打开刚才编辑好的宏（“工具->宏->宏”）

在“宏名”处搜索刚才录入的宏名，选中之后，点右侧的编辑

就会打开录制好的程序了。

Sub Macro1()    WordBasic.NextChangeOrComment

    Selection.Font.Color = wdColorBlue

    Selection.Range.Revisions.AcceptAll

    WordBasic.AcceptChangesSelected

End Sub

当笔者直接运行这段代码的时候，执行到最后一步总是报错。由于没时间仔细琢磨，而且这只是给老婆应急的，所以狠狠心，直接删掉了。这样一来就不在报错了，而且完全满足了老婆大人的需求。提交给老婆大人的最终代码如下：

Sub Macro1()

    WordBasic.NextChangeOrComment

    Selection.Font.Color = wdColorBlue

    Selection.Range.Revisions.AcceptAll

End Sub

【后记】目前这个程序只能单步运行，无法批量搞定整篇文档的内容。我的想法是如果WordBasic.NextChangeOrComment能够返回一个boolean，那就能使用While循环来做了，可是事实上这个函数好像不返回，查找了半天，网上也没有一些说法。好在用户对这个程序已经非常满意了，不过还是在此留一个悬念吧，如果以后有机会再仔细研究。